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出纳的工作内容和职责及流程

时间:2023-11-27 理论教育 版权反馈
【摘要】:狭义的出纳则仅指各单位会计部门专设的出纳岗位或人员的各项工作。《会计法》是中国会计工作的根本大法,是会计人员必须遵循的重要法律。现金管理制度和银行结算制度是出纳员开展工作必须遵照执行的法规。严格控制签发空白支票,支票的收回注销、作废及挂失等必须严格按规定执行。因此,明确出纳人员的职责,是做好出纳工作的起码条件。根据《会计法》《会计基础工作规范》等财会法律法规,出纳员的职责,如图1-2所示。

1.出纳的职业定位

出纳人员,从广义上来说,既包括各单位会计部门设置的出纳人员,也包括各业务部门的各类收款员、工资发放员(专职或兼职)等。狭义的出纳则仅指各单位会计部门专设的出纳岗位或人员的各项工作。

出纳的主要工作是办理货币资金和各种票据的收入,保证自己经手的货币资金和票据的安全与完整,填制和审核原始凭证。他们需要直接与货币打交道,因此除了要有过硬的出纳业务知识以外,还必须具备良好的财经法纪素养和职业道德修养。

重要提示

出纳,顾名思义,出即支出,纳即收入。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。

2.出纳的职、权、责

有多大的职务,就有多大的职权,就要能承担多大的职责。职、权、责一致是出纳工作的基本原则。

(1)出纳的职能

出纳工作,是财会工作的一个重要组成部分,从总的方面来讲,其职能可概括为收付、反映、监督、管理四个方面,具体如图1-1所示。

图1-1 出纳的职能

(2)出纳的职权

根据《会计法》《会计基础工作规范》等财会法律法规,出纳员具有以下权限:

①按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定办理现金收付和银行结算业务。维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。《会计法》是中国会计工作的根本大法,是会计人员必须遵循的重要法律。

②参与货币资金计划定额管理的权力。现金管理制度和银行结算制度是出纳员开展工作必须遵照执行的法规。这些法规,实际上是赋予了出纳员对货币资金管理的职权。

③管好用好货币资金的权力。出纳工作每天和货币资金打交道,单位的一切货币资金往来都与出纳工作紧密相联,货币资金的来龙去脉,周转速度的快慢,出纳员都清清楚楚。

及时登记现金和银行日记账,随时核对库存现金和银行存款余额,未达账项需要及时查询。严格控制签发空白支票,支票的收回注销、作废及挂失等必须严格按规定执行。做好现金和各种有价证劵的保管工作,如有短缺需要赔偿。

④提出合理安排利用资金的意见和建议,及时提供货币资金使用与周转信息,也是出纳员义不容辞的责任。

(3)出纳的职责

出纳职责是会计工作的重要环节,涉及的是现金收付、银行结算等活动,而这些又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益,工作出了差错,就会造成不可挽回的损失。因此,明确出纳人员的职责,是做好出纳工作的起码条件。根据《会计法》《会计基础工作规范》等财会法律法规,出纳员的职责,如图1-2所示。

图1-2 出纳的职责

3.出纳的工作特点

任何工作都有自身的特点和工作规律,出纳是会计工作的组成部分,具有一般会计工作的本质属性,但它又是一个专门的岗位,一项专门的技术,因此具有自己专门的工作特点,具体内容如图1-3所示。

图1-3 出纳工作的特点

4.出纳应具备的职业素质

由于出纳工作涉及范围广泛,业务繁杂,对象具有特殊性要求,出纳人员职业素质与其他会计岗位要求不尽一致,一般如图1-4所示。

图1-4 出纳应具备的职业素质

重要提示

出纳员每天都和金钱打交道,稍有疏忽就会造成意想不到的差错,因此必须养成与出纳职业相符合的工作作风,概括起来就是:精力集中、有条不紊、严谨细致、沉着冷静。只有严谨的工作作风才能保证工作起来得心应手,才能避免工作差错的发生。

5.出纳应具备的职业道德

任何一个行业都有本行业的职业道德规范,任何一个从业人员都要遵守本行业的职业道德。出纳人员应具备的基本的职业道德见表1-1。

表1-1 出纳应具备的职业道德

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