的熟练运用

Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计、财经、金融等众多领域。对于会计从业者而言，灵活、高效地运用Excel将给工作带来极大便利。

（一）快速录入小数的技巧

会计在工作中要经常录入大批保留三位小数的数据表，数据范围为0.001～100.000，由于大部分数据集中在0.001～0.010之间，这样输入一个数据就需要击键5次，录入速度比较慢。通过对数据格式进行重新定义可大大提高录入效率，如输入“0.001”只需输入“1”即可，下面是具体的实现方法和步骤：

1.选定需要输入数据的单元格；

2.在“工具”菜单上单击“选项”，再单击“编辑”选项卡；

3.选中“自动设置小数点”复选框；

4.在“位数”框中输入小数位数，本例中输入“3”；

5.单击“确定”按钮，开始输入数据。

（二）Excel单元格文字随时换行

在Excel中，我们有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容。实现的方法一般是通过选中格式菜单中的“单元格”下“对齐”的“自动换行”复选项，单击“确定”即可，这种方法使用起来不是特别随心所欲，需要一步步地操作。还有一种方法是：当你需要重起一行输入内容的时候，只要按住Alt键的同时按下回车键就可以了，这种方法又快又方便。

（三）快速选定“空白”和“数据”单元格

在Excel中，经常要选定空白单元格，逐个选定比较麻烦，如果使用下面的方法就方便多了：打开“编辑→定位”，在“定位”窗口中按下“定位条件”按钮；选择“定位条件”中的“空值”，再按“确定”，空白单元格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格，在上面方法的“定位条件”窗口中选择“常量”，再点“确定”，含有数据的单元格全部选定。

（四）快速隐藏

在打印工作表时，我们有时需要把某些行或者列隐藏起来，可是用菜单命令或调整行号（列标）分界线的方法比较麻烦，这里介绍一个简单方法：在英文状态下，按“Ctrl+9”或“Ctrl+0”组合键，就可以快速隐藏光标所在的行或列。

（五）快速输入大写中文数字

将光标移至需要输入大写数字的单元格中，利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字（如12345），右击该单元格，点击“设置单元格格式”，从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项，然后从“类型”列表框中选择“中文大写数字”选项，单击“确定”，就自动变成“壹万贰仟叁佰肆拾伍”了。