期间费用是指那些不能直接归属于某个特定产品成本的费用。这些费用确实为赚取利润而发生,但又与特定的收入没有直接关系,因此,它被认为是为赚取整体收入而发生,应该在发生的当期计入损益。
期间费用包含以下两种情况:一是企业发生的支出不产生经济利益,或者即使产生经济利益但不符合或者不再符合资产确认条件的,应当在发生时确认为费用,计入当期损益。二是企业发生的交易或者事项导致其承担了一项负债,而又不确认为一项资产的,应当在发生时确认为费用,计入当期损益。企业的期间费用包括销售费用、管理费用和财务费用。
(一)销售费用
销售费用是企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用,包括保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、装卸费等以及为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点、售后服务网点等)的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。企业发生的与专设销售机构相关的固定资产修理费用等后续支出也属于销售费用。
企业应通过“销售费用”科目核算销售费用的发生和结转情况。
1.发生销售费用时,做如下会计处理:
借:销售费用
贷:“库存现金”或“银行存款”
2.发生为销售商品而专设的销售机构的职工薪酬、业务费等经营费用时,做如下会计处理:
借:销售费用
贷:“应付职工薪酬”“银行存款”“累计折旧”等科目
3.期末,应将“销售费用”科目余额转入“本年利润”科目,借记“本年利润”科目,贷记“销售费用”科目。
【例5-36】甲公司2013年10月发生部分销售费用如下:在销售商品过程中发生的运输费、装卸费、包装费,合计10万元;在销售商品过程中发生的展览费和广告费合计50万元。款项均通过银行支付。发生的为销售商品而专设的销售机构的职工工资1万元,福利费1400元。月末,将“销售费用”科目的余额转入“本年利润”科目。甲公司的账务处理如下。
发生的运输费、装卸费、包装费,做会计分录如下:
借:销售费用 100000
贷:银行存款 100000
发生的展览费和广告费,做会计分录如下:
借:销售费用 500000
贷:银行存款 500000
发生的职工工资及福利费,做会计分录如下:
借:销售费用 11400
贷:应付职工薪酬 11400
结转本年利润,做会计分录如下:
结转本年利润=发生的运输费、装卸费、包装费+发生的展览费和广告
费+发生的职工工资及福利费
=100000+500000+11400
=611400(元)
借:本年利润 611400
贷:销售费用 611400
(二)管理费用
企业应通过“管理费用”科目,核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。
企业发生管理费用时:
借:管理费用
贷:现金(银行存款、原材料、应付职工薪酬、坏账准备、累计折旧等)月终结转管理费用:
借:本年利润
贷:管理费用
【例5-37】某公司行政部5月份共发生费用112000元,其中:行政人员薪酬75000元,行政部专用办公设备折旧费22500元,报销行政人员差旅费10500元(假定报销人均未预借差旅费),其他办公、水电费4000元(均用银行存款支付)。假设采用小企业会计准则核算,会计处理如下:
借:管理费用 112000
贷:应付职工薪酬 75000
累计折旧 22500
库存现金 10500
银行存款 4000
(三)财务费用
财务费用是指企业为筹集生产经营所需资金等而发生的筹资费用,包括利息支出(减利息收入)、汇兑损益以及相关的手续费、企业发生或收到的现金折扣(发生时的现金折扣)等。
企业发生财务费用时:
借:财务费用
贷:银行存款(支付短期借款利息、银行手续费)
应付利息(计提短期或长期借款利息)
发生现金折扣时:
借:应付账款
贷:银行存款
财务费用
借:银行存款
财务费用
贷:应收账款
期末,结转成本到本年利润:
借:本年利润
贷:财务费用
【例5-38】某公司2014年9月发生的财务费用有预提短期借款利息5000元,收到银行转来的利息收入通知单,收到本月存款利息4000元,通过转账支付银行的手续费250元,期末,将“财务费用”科目的余额转入“本年利润”科目。甲公司的账务处理如下。
①应付短期借款利息,做会计分录如下:
借:财务费用 5000
贷:应付利息 5000
②收到利息收入,做会计分录如下:
借:银行存款 4000
贷:财务费用 4000
③支付银行手续费,做会计分录如下:
借:财务费用 250
贷:银行存款 250
④结转本年利润,做会计分录如下:
借:本年利润 1250
贷:财务费用 1250
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