总分类账是总括反映企业单位财务状况、经营成果和现金流量情况的账簿。它应按照一级科目分设账页。总分类账主要有三栏式、多栏式、棋盘式等格式。总分类账只运用货币度量,因此,总分类账的登记只是各科目增减金额的登记。它由会计人员根据记账凭证逐笔登记,或通过一定方式汇总后进行登记。
【实训目的】
通过登记总分类账,掌握登记总分类账的方法。
【实训资料】
(1)实训中,2012年12月份编制的汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。
(2)总分类账的格式有三栏式、多栏式、棋盘式等,其中,三栏式、多栏式的格式见证账表3-143、3-144。
证账表3-143
证账表3-144
【实训要求】
(1)正确登记总分类账。认真审核记账凭证,根据审核无误的记账凭证,或汇总记账凭证,或科目汇总表,或多栏式日记账汇总记录登记总分类账。例如,根据记账凭证按规定序时逐笔登记,根据其余各种记账依据按规定定期汇总登记。
(2)月末,结算出每个总分类账户的发生额和期末余额,并将期末余额与有关日记账或明细账进行核对,做到账账相符。
【实训步骤】
(1)根据实训中2012年12月份编制的汇总记账凭证,登记三栏式总分类账。
(2)根据实训中2012年12月份编制的汇总记账凭证,登记多栏式总分类账。
(3)月末,本月全部经济业务都登记入账后,结出本月发生额和期末余额,并将总账会计科目余额与有关日记账、明细账进行核对。
【实训思考】
(1)什么是总分类账? 为什么要设置和登记总分类账?
(2)什么是平行登记? 其基本要点有哪些?
(3)总分类账有哪几种格式?
(4)登记总分类账应注意哪些问题?
(5)如何核对总分类账?
【实训提示】
(1)总分类账一般按会计科目设置账页,在月末根据汇总记账凭证登记借方发生额和贷方发生额,并结出月末余额。
(2)月末余额应登记借(贷)方符号,以明确表示余额的性质。
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