为了保证电算化会计信息系统的安全正常运行，必须设计相应的控制措施进行管理，其维护管理的内容主要包括计算机硬件、软件设备维护管理、数据管理、机房管理和电算费用管理。
一、计算机硬件设备维护管理
机房设备安全和计算机正常运行是实行会计电算化的前提条件，计算机硬件设备的维护主要包括以下几点：
（1） 保证机房设备安全和计算机正常运转的措施。如要有防火防盗设施，要经常对硬件设备进行保养、检查，保持机房和设备的整洁，防止意外事故的发生，保证硬件系统正常运行；要定期对计算机场地的安全措施进行检查，保证这些措施的有效性。
（2） 排除计算机硬件故障，保证会计数据完整的措施。硬件维护工作中，小故障的维护可以通过计算机命令或各种软件工具来解决，一般由本单位的维护人员来做，较大的故障，本单位的技术人员没有能力解决的，一般要与硬件经销单位联系，协助解决。
（3） 使用不间断电源，避免因掉电而破坏会计数据。
二、软件维护管理
软件维护包括会计软件和系统软件的维护。系统软件是由系统开发商提供的，一般购买计算机时就配备好了，也可以通过购买得到。系统软件不需要修改，维护比较简单。系统软件维护的主要任务是：检查系统文件的完整性，杜绝系统文件被非法删除和修改，保证系统软件的正常运行。
自行开发软件的单位一般应配备专职系统维护员进行软件程序维护。
三、会计数据安全维护管理
会计数据的安全维护是为了确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除，包括：必须经常进行备份工作，以避免意外和人为错误造成数据的丢失，每日必须对计算机内的会计资料在计算机硬盘中进行备份；需要做备份的内容，是能够完全恢复会计系统正常运行的最少的数据，一般包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、凭证、各种账簿、报表及其他核算系统的数据文件；对磁性介质存放的数据要保存双备份，备份盘应该定期检查复核，保证不丢失数据；系统维护一般由系统维护员或指定的专人进行，数据录入员、系统操作员等其他人员不得进行系统维护操作，系统管理员可进行操作维护但不能执行程序维护；在软件修改、升级和硬件更换过程中，要制定保证实际会计数据的连续和安全的工作程序；健全防治计算机病毒措施，及时预防、检测、清除计算机病毒；制定会计电算化系统发生意外事故时的会计数据维护的制度，以解决因发生意外事故而使数据混乱或丢失的问题。
四、计算机操作管理
计算机操作管理制度的主要内容包括以下几个方面：
（1） 明确规定上机操作人员对会计软件的操作内容和权限。操作员对密码要严格管理、定期更换。密码是限制操作权限、检查操作人员身份的一道防线，管理每个操作人员的密码，对整个系统的安全至关重要。
（2） 防止非指定人员进入计算机房操作计算机，杜绝未经授权人员操作会计软件，防止操作人员越权使用软件的措施。
（3） 按软件的操作功能和会计业务处理流程操作软件，会计人员要按规定录入原始数据的各种代码、审核凭证、记账、执行各功能模块、输出各类信息等。
（4） 预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核登记机内账簿的措施。
（5） 操作人员离开机房前，应执行相应的命令退出会计软件，否则密码的防线就失去了作用，会给无关人员操作软件留下机会。
（6） 计算机程序的上机操作日志，应记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容，操作记录应由专人保管。
（7） 及时备份保证会计数据的安全、完整的措施。每次上机完毕应及时做好所需的各项备份工作，以防发生意外事故。备份的会计数据，应由指定人员用专用保存柜妥善保管。各种备份的数据均要标明类型、年、月、日及备份人等有关标识，以便查找和及时恢复数据，并分清责任，避免会计数据随着会计人员的变更而丢失，备份双份的应分别保存在两个不同的地点。
（8） 防止计算机病毒的措施。应该避免使用来历不明的软盘和各种非法复制的软件，以及在财务专用计算机上玩游戏，以防止计算机病毒的感染与传入。另外，应采用安装病毒卡等外部措施，以避免计算机病毒侵入的危险。
五、运行费用管理
电算化后的会计工作，无论是固定费用还是变动费用，都会大幅度增加。各种计算机设备及配套设备会增加大量的固定费用；各种打印纸、软盘、光盘和色带等材料都会增加变动费用。因此，必须加强电算化后的费用管理，合理配置计算机设备和软件，降低固定费用；控制各种材料的购买和使用，降低材料费用；合理配置人员，降低人员费用。
电算化会计信息系统的费用管理主要是控制计算机的使用、人员编制、各种材料的消耗，以节约费用，提高系统运行效益。费用管理中应做到：
（1） 人员配置要合理，减少冗余人员。
（2） 对各种材料的使用应有预算或计划。
（3） 对各种电算化系统运行所需的材料采购、领用要有控制手续。
（4） 对计算机的运行要有安排计划，提高运行效益。
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