应付账款的基本知识

(1)应付账款的概念

应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务而应付给供应单位或提供劳务单位的款项,以及因工程分包而应付给分包单位的工程价款。应付账款是购销活动中由于取得物资与支付货款在时间上不一致而产生的一项流动负债。

(2)应付账款的确认与计量

1)应付账款的入账时间。应付账款的入账时间应以所购物资的所有权转移,或接受劳务已发生为标志。在实际工作中一般作如下处理:

①在货物和发票账单同时到达的情况下,其意味着取得了该项货物的产权,应在确认资产的同时确认负债。在实际工作中,应付账款一般待货物验收入库后,才按发票账单登记入账。这样做主要是为了确认所购入的物资是否在质量、数量和品种上与合同上订明的条件相符,以免因先入账而在验收入库时发现购入物资错、漏、破损等问题而再进行调账。

②在物资和发票账单不是同时到达的情况下,应分两种情况处理:在发票账单已到、物资未到、款项未付的情况下,直接根据发票账单的材料物资价款和运杂费,记入有关材料物资的成本和“应付账款”；在物资已到、发票账单未到也无法确定实际成本的情况下,应付供应单位的债务已经成立,在月度终了,为在资产负债表上客观反映企业所拥有的资产和承担的债务,需要按照所购材料物资和应付债务估计入账,下月初用红字予以冲回,待发票账单到达时,按正常的购料业务处理。

2)应付账款的入账金额。应付账款一般按购货发票上记载的应付金额计价入账,而不是按到期应付金额的现值入账。

当有信用条件存在时,应分两种情况处理:若是商业折扣,应付账款的入账金额为扣除商业折扣后的净值；若是现金折扣,应付账款的入账金额为折扣前的总价,因提前付款而享受的折扣计入财务费用。