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企业购买财务软件会计处理

时间:2023-11-27 理论教育 版权反馈
【摘要】:会计信息质量的相关性要求,需要企业在确认、计量和报告会计信息的过程中,充分考虑使用者的决策和信息需要。会计信息质量的可比性要求同一企业不同时期发生的相同或者相似的交易或者事项,应当采用一致的会计政策,不得随意变更。会计信息质量谨慎性要求,需要企业在面临不确定性因素的情况下做出职业判断时,应当保持应有的谨慎,充分估计到各种风险和损失,既不高估资产或者收益,也不低估负债或者费用。

会计信息的质量要求,是对企业财务报告中所提供会计信息质量的基本要求,是使财务报告中所提供会计信息对投资者等会计信息使用者决策有用的应具备的基本特征,主要包括客观性、相关性、明晰性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性和及时性等。

(一)客观性

客观性(又称可靠性、真实性)要求企业应当以实际发生的交易或者事项为依据进行确认、计量和报告,如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息,保证会计信息真实可靠、内容完整。

会计信息要有用,必须以可靠为基础,如果财务报告所提供的会计信息不可靠,就会给投资者等使用者的决策产生误导甚至损失。为了贯彻可靠性的要求,企业应该做到如下几点:

(1)以实际发生的交易或者事项为依据进行确认、计量和报告。将符合会计要素定义及其确认条件的资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润等如实反映在财务报表中,不得根据虚构的、没有发生的或者尚未发生的交易或者事项进行确认、计量和报告。

(2)在符合重要性和成本效益原则的前提下,保证会计信息的完整性。其中包括应当编报的报表及其附注内容等应当保持完整,不能随意遗漏或者减少应予披露的信息,与信息者决策相关的有用信息都应当充分披露。

(3)在财务报告中的会计信息应当是中立的、无偏的。如果企业在财务报告中为了达到事先设定的结果或效果,通过选择或列示有关会计信息以影响决策和判断的,这样的财务报告信息就不是中立的。

(二)相关性

相关性(又称有用性)要求企业提供的会计信息应当与投资者等财务会计报告使用者的经济决策需要相关,有助于投资者等财务会计报告使用者对企业过去、现在的情况做出评价,对未来的情况做出预测。

会计信息是否有用,是否具有价值,关键是看其与使用者的决策需要是否相关,是否有助于决策或者提高决策水平。相关的会计信息应当符合国家宏观经济管理的要求;满足有关方面了解企业财务状况和经营成果的需要;满足企业内部加强经营管理的需要。

会计信息质量的相关性要求,需要企业在确认、计量和报告会计信息的过程中,充分考虑使用者的决策和信息需要。但是,相关性是以可靠性为基础的,两者之间并不矛盾,不应将两者对立起来,即会计信息在可靠性前提下,尽可能地做到相关性,以满足投资者等财务报告使用者的决策需要。

(三)明晰性

明晰性(又称可理解性、清晰性)要求企业提供的会计信息应当清晰明了,便于投资者等财务会计报告使用者理解和使用。只有提供明晰的会计信息,会计信息使用者才能准确、完整地把握会计信息的内容,从而更好地加以利用。

会计信息要能够被信息使用者所理解,就必须做到会计记录准确、清晰;填制会计凭证、登记的会计账簿依据合法、账户对应关系清楚、文字摘要完整;在编制财务报表时,项目勾稽关系清楚、内容完整、数字准确。对于较为复杂的会计信息,与会计使用者的决策相关的,企业应当在财务报告中予以充分披露。

(四)可比性

可比性要求企业提供的会计信息应当相互可比,保证同一企业不同时期可比,不同企业相同会计期间可比,

1.同一企业不同时期纵向可比

为了便于投资者等财务报告使用者了解企业财务状况、经营成果和现金流量的变化趋势,比较企业在不同时期的财务报告信息,全面、客观地评价过去、预测未来,从而做出决策。因此,会计信息应当可比。会计信息质量的可比性要求同一企业不同时期发生的相同或者相似的交易或者事项,应当采用一致的会计政策,不得随意变更。但是,满足会计信息可比性要求,并非表明企业不得变更会计政策,如果按照规定或者在会计政策变更后可以提供更可靠、更相关的会计信息的,可以变更会计政策。有关会计政策变更的情况,应当在附注中予以说明。

2.不同企业相同会计期间横向可比

为了便于投资者等财务报告使用者评价不同企业的财务状况、经营成果和现金流量及变动情况,会计信息质量的可比性要求不同企业同一会计期间发生的相同或者相似的交易或者事项,应当采用相同或者相似的会计政策,确保会计信息口径一致、相互可比,以使不同企业按照一致的确认、计量和报告要求提供有关的会计信息。

(五)实质重于形式

实质重于形式要求企业应当按照交易或者事项的经济实质进行会计确认、计量和报告,而不仅仅以交易或者事项的法律形式为依据。

在实务中,交易或事项的法律形式并不总能完全真实地反映其实质内容。因此,会计信息要想反映其所应反映的交易或事项,就必须根据交易或事项的实质和经济现实来进行判断,而不能仅仅依据它们的法律形式。

企业发生的交易或事项在多数情况下,其经济实质和法律形式是一致的。但在有些情况下,会出现不一致。例如,企业融资租入的固定资产,虽然从法律形式上所有权仍属于出租人,但由于其租赁期占其使用寿命的大部分,且租赁期满承租企业有优先购买该资产的选择权,最主要的是租赁期间其经济效益归承租人所有,所以,按照实质重于形式的原则,融资租入的固定资产应视为自有固定资产核算,列入承租企业的资产负债表中。

(六)重要性

重要性要求企业提供的会计信息应当反映与企业财务状况、经营成果和现金流量有关的所有重要交易或者事项。

在实务中,如果会计信息的省略或者错报会影响投资者等财务报告使用者的决策判断的,该信息就具有重要性。重要性的应用需要依赖职业判断,企业应当根据其所处环境和实际情况,从项目的性质和金额的大小两个方面加以判断。

坚持重要性原则,要求会计人员在会计核算中对经济业务应区别其重要程度,采用不同的会计处理程序和方法。对于影响经营决策的重要经济业务,必须按照规定的会计程序和方法进行处理,并在财务会计报告中予以充分、准确地披露;对于次要的会计事项,在不影响会计信息客观性的情况下,可适当简化、合并反映。

(七)谨慎性

谨慎性(又称稳健性)要求企业对交易或者事项进行会计确认、计量和报告时保持应有谨慎,不应高估资产或者收益,也不应低估负债或者费用。

在市场经济环境下,企业的生产经营活动面临着许多风险和不确定性,如应收账款的可收回性、固定资产的使用寿命、无形资产的使用寿命、售出存货可能发生的退货或者返修等。会计信息质量谨慎性要求,需要企业在面临不确定性因素的情况下做出职业判断时,应当保持应有的谨慎,充分估计到各种风险和损失,既不高估资产或者收益,也不低估负债或者费用。例如,要求企业定期或至少于年度终了时,对可能发生的各项资产损失计提资产减值或跌价准备,对固定资产采用加速折旧法等,充分体现谨慎性的要求。

需要强调的是,谨慎性的应用也不允许企业设置秘密准备,如果企业故意低估资产或者收益,或者故意高估负债或者费用,将不符合会计信息的可靠性和相关性要求,损害会计信息质量,扭曲企业实际的财务状况和经营成果,从而对使用者的决策产生误导,就是会计准则所不允许的。

(八)及时性

及时性要求企业对于已经发生的交易或者事项,应当及时进行确认、计量和报告,不得提前或者延后。

会计信息的价值在于帮助所有者或者其他方面做出经济决策,具有时效性。即使是可靠、相关的会计信息,如果不及时提供,就失去了时效性,对于使用者的效用就大大降低,甚至不再具有实际意义。在会计确认、计量和报告过程中贯彻及时性,一是要求及时收集会计信息,即在经济交易或事项发生后,及时收集整理各种原始凭证或者记账凭证;二是要求及时处理会计信息,即按会计准则的规定,及时对经济业务或者事项进行确认、计量和编制会计报告;三是要求及时传递会计信息,按照国家规定的有关时限,及时地将财务报告传递给信息使用者,便于其及时使用和决策。

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