第二十五节 调查报告的写作
一、调查报告概述
调查报告就是调查研究报告，也叫调研报告，是就某一情况、某一事件、某一问题进行深入细致的调查研究，然后把调查研究得来的情况真实地表述出来，以反映问题，揭露矛盾，提示事物发展的规律，向人们提供经验教训和改进方法，为领导提供决策的依据，为科学研究和教育部门提供研究资料和社会信息的书面文书。
调查报告是实际工作中使用非常广泛的一种文体，它的作者不仅有党和国家机关，而且还有新闻机构、企事业单位、社会团体等。调查报告可以作为法定公文“报告”中的一类，也可以作为通用文书来使用。公文“报告”的写作要求更为严格、格式更为规范、内容更为重要、作用更为直接。而这里介绍的是指作为普通文书的调查报告。
(一)调查报告的特点
调查报告要求作者把经过调查研究的结果写成书面材料，客观地向读者报道事件发生、发展的过程，科学地分析事物的本质和特点，从而使读者了解报告事项的具体内容。因此，调查报告具有以下主要特点:
1.真实性。调查报告是就某一事项进行深入调查研究后形成的书面材料，因此其内容必须准确地反映调查对象的真实情况。如果调查报告失去了真实性，也就失去了它赖以存在的价值。
2.针对性。写作调查报告的目的是为了向人们提供经验教训和改进工作的方法，为领导提供决策依据，为科学研究和教育部门提供研究资料和社会信息。所以调查报告的针对性较强，而且其针对性越强，就越能发挥其作用。
3.时效性。调查报告要回答现实生活中具有迫切意义的问题，不论从哪个角度取材，反映哪方面的问题，都要体现时效性。有些考察历史事实的调查报告，也要从指导现实生活的角度去写。
4.观点鲜明。调查报告是以事实为依据的，但写作时不能仅罗列事实，还要求作者根据调查研究的结果提出自己的观点，以供领导或他人参考。
5.以叙为主、叙议结合。调查报告的大部分篇幅是叙述事实，但在叙述事实中有恰当的分析和评议，通常是以叙为主、叙议结合的形式。议论虽不占主要篇幅，但却起着统率作用，从而使观点与材料达到有机统一。
(二)调查报告的分类
按内容的不同，调查报告一般可以分为以下四类:
1.反映典型经验的调查报告。这类调查报告以各条战线上成绩突出的单位或个人在工作中取得的典型经验为内容，着重介绍他们具有普遍意义的典型经验，并把它上升到理论的高度来认识，用以指导和推动工作。
2.反映情况的调查报告。这类调查报告所涉及的内容比较广泛，它主要是针对社会各方面的情况进行调查，以便弄清现实情况，做出正确的形势估计和情况判断，为领导的决策提供重要的参考资料和依据。
3.揭露问题的调查报告。这类调查报告主要是针对工作中的问题、社会中的不良现象和社会弊端，进行深入细致的调查研究，揭露事实真相，探究产生原因，指出其危害性，以引起广大群众和有关部门的注意，达到解决问题的目的。
4.科学研究性调查报告。这类调查报告是就某一科学研究问题进行调查研究，得出符合客观规律的结论，是为有关部门进行决策服务的，是实施决策民主化、科学化的重要工具。
二、调查报告的写作
(一)标题
调查报告的标题一般有三种形式:
1.“事由+文种”，这里的文种可以是“调查报告”、“调研报告”，也可以是“调查”，如《××大学毕业生质量调查报告》、《关于××事件的调查报告》《××县部分小学收费情况调查》、《关于房屋精装修的调研报告》。这种形式是调查报告最常用的标题形式。
2.概括式标题，如《××省高等院校是如何做好毕业生就业推荐工作的》。
3.主副标题的形式，如《扬长避短，努力做好招生工作——关于××职业技术学院招生情况的调查》。
(二)正文
调查报告的正文通常包括前言、主体和结语三个部分。
1.前言。这是正文的开头部分，一般要交代调查的背景、缘由、目的，说明所调查的单位、地点、方式、范围、内容，以及为调查而做的准备工作。有的把调查的结论也放在开头。
2.主体。这是调查报告的主要部分，要写明调查对象的具体情况，分析事物的本质，揭示事物的规律。在写作上常见的结构形式有纵式结构、横式结构、纵横式结构。
3.结语。总结式、启发式、指导式、号召式、建议式是调查报告常用的结尾方式。也有的调查报告没有结语，主体部分写完，即告结束。
三、调查报告的写作要求
1.深入调查，充分占有材料。要深入实际进行科学的、系统的、细致的调查，以获得真实的第一手资料。具体来说，调查内容、调查项目、调查对象、调查形式与方法的安排都要科学，以保证调查结果的真实性。
2.认真分析，找出规律。要认真分析研究调查得来的第一手资料，去粗取精，去伪存真，分类归纳，透过现象看本质。
3.恰当组织材料，突出主要观点。调查报告的每一部分在表现、支持主题中都起着不可或缺的作用，一定要恰当组织材料，安排好结构层次，并用好小标题。这样才能突出主要观点，才会有说服力。
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