怎样写好调查报告
调查报告,是对某一个问题或事件进行专门调查研究之后,经过准确的归纳整理,科学的分析研究,将所得的材料和结论加以整理而写成的揭示事物本质的书面报告,作为调查研究成果的运载传递工具。领导者应写好调查报告这种汇报性事务文书,并将其转化为社会效益,发挥社会作用,为决策和贯彻调整决策提供依据。自己动手撰写调查报告,是对领导者的考验和锻炼。深入实际调查研究,客观全面地了解基层情况,深思熟虑,写出调查报告,有利于领导有针对性地指导工作。
领导写调查报告,没有人监督,没有人评分,这就难免有一些人“造假”。他们或者请秘书们“捉刀”,或者照抄别人的文章,有的甚至把调查等同于听汇报,看材料,不和下属直接接触、交流,最后收获的只是一堆经验和成绩以及干巴巴的数字。调查时走马观花,流于形式;应酬多,“挤”不出时间;理论修养不高,写作水平有限,这些都是调查报告造假或不深刻的原因。
社会调查的范围很广,任何一种社会现象都可以作为研究性学习的内容。领导者练好调查报告这项基本功,有助于把自己的日常工作上升到理论的高度,更好地指导团队学习。
社会调查报告有着特定的格式,根据文章内容和表达的需要来决定,一般由标题和正文两部分组成。调查报告的标题有单标题和双标题两类。单标题又有公文式标题和文章式标题两种。一般公文标题由“事由+文种”构成,基本格式为“菖菖关于菖菖的调查报告”、“关于菖菖的调查报告”、“菖菖调查”。
调查报告的正文写的是调查研究所得的具体情况、做法和经验。为了眉目清楚,常常列出纲目,分导语、主体、结尾和落款四部分。导语简洁明了地介绍有关调查的情况,或提出全文的引子,为正文写作做好铺垫;主体对调查得来的事实和有关材料进行叙述,对调查研究的结果和结论进行说明;结尾则大多是调查者对问题的看法和建议;调查报告的落款要写明调查者单位名称和个人姓名,以及完稿时间;对于某些不宜放在正文中,但又具有参考价值的内容可以编入调查报告的附录中。
要写好调查报告,主要是把好三个环节:
一、大量占有素材后,要认真分析素材,找出其带有规律性的东西。调查以后掌握素材一大堆,需要用筛选法斟酌取舍,做到去粗取精、去伪存真,并要通过由此及彼、由表及里的分析,分清现象与本质、主流与支流、成绩与缺点、主要矛盾和次要矛盾等,并从事物的相互关联中发现事物的内在联系和本质特征,找出规律性的东西,提炼出正确的观点。
二、运用好典型,叙议结合,达到观点与素材的统一。运用好典型素材是写好调查报告的一个重要环节。典型事例不仅能证明一个问题在实践中哪些是可行的或者是不可行的,也能证明一个观点是否确立。所以在写这一文体的时候,要用典型素材说明观点,用反面材料衬托观点,用一组材料反复论证观点,用精确的对比突出观点。这样写,就能达到观点和材料的统一。加之夹叙夹议,叙议结合,就能使人感到感性认识和理性认识的统一、知和行的统一。
三、加强语言修养,力求表达准确,生动活泼,通俗易懂。调查报告要达到这样的宣传目的,即引人看,使人看懂并说服人。因此领导要加强语言文字休养,力求表达准确,在行文时要做到题目要新,观点要明,要短而生动、准确,语言要打动人且通俗易懂。
不同类型的调查报告,具体内容有所不同。但基本写法是相通的。要写好各种类型的调查报告需要了解它们的几个共同特点和要求:
一、写实性。就是要尊重客观事实,靠事实说话。调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础上,用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物。充分了解实情和全面掌握真实可靠的素材是写好调查报告的基础。
二、针对性。调查报告一般有比较明确的意向,相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展开的。所以,调查报告反映的问题集中而有深度。
三、典型性。典型性是指在调查报告的写作过程中所采用的事实材料要具有代表性,以及所揭示的问题带有普遍性。这种典型特点在总结经验和反映典型事件的典型调查中表现得尤为突出。
四、逻辑性。调查报告离不开确凿的事实,但又不是材料的机械堆砌,而是对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证,探明事物发展变化的原因,预测事物发展变化的趋势,提示本质性和规律性的东西,得出科学的结论。
五、系统性。系统性是调查报告不能只摆出结论,而疏漏交待事实过程和必须的环节。系统性要求在调查报告的写作过程中,抓住事物的本质和主要方面,写出结论的推理过程。
鉴于调查报告的以上特点,决定了要写好调查报告就不能同于写领导讲话、新闻通讯、总结报告等适用文体。一个好的调查报告,一定要有从实际情况出发分析出带有规律性的问题;没有分析,就没有理性的认识,也就没有观点。领导在调查报告的写作过程中,不应拘泥于形式。比如,调查报告一般采用第三人称,你可以适当穿插第一、二人称,使报告更加形象生动;在表达方式上调查报告大都采取叙议结合、以叙为主的形式,你可以适当配以图表,辅助语言单一的陈述功效;在内容上调查报告不仅要求有情况(包括经验、问题)、有分析、有影响,还必须附有建议,在科学分析的基础上,提出有见地的建议。总之,领导要善于掌握报告的出彩点,写好调查报告。
每天思考一分钟:
写好调查报告,一要理论修养,二要文字功底,三要勤学苦练。领导者要争取在成功的调研之后做出“新”、“实”、“深”、“精”的调查报告。
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