2.1.2 以能力培养为主线,积极创新教学形式
秘书专业的课程设置、教学内容和教学方法上都突出对学生能力的培养。这些能力包括表达能力、交际能力、组织能力、办事能力、信息处理能力和运用现代办公设备的能力。秘书专业教育必须围绕这些能力设置相关的课程,同时采取对应的训练方法,以促进学生能力的提高。
以实训中心为基地,开展适应现实模态的“情景式”教学。学生模拟秘书整个工作流程和工作环节,将模拟情景与虚拟信息流相结合,工作任务和工作角色相结合,计算机技能和管理知识相结合,采用分角色配合模拟、独立操作、小团体配合演示等多种形式,让学生获得真实的综合训练。这种训练直接建立在一定的社会关系、社会环境和社会角色的基础上,学生在此阶段所获得的经验可直接成为今后具体实际工作的技巧和方法。
以秘书职业技能为主线,开展专业技能强化教学,主要通过对国家秘书资格基本要求和社会调研所反映的秘书工作能力需求对秘书技能强化训练来实施。
具体要求学生做到:
(一)素质
·思想政治素质:热爱祖国,拥护党的基本路线,掌握马列主义、毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系的基本原理,有正确的人生观、价值观、道德观和法制观。
·人文与科学素质:具有科学精神和科学思维习惯,有健康、高雅的艺术与审美修养,有国际视野与跨文化理解能力,有较强的集体主义精神、鲜明的个性并学有所长。
·身心素质:达到《国家学生体质健康标准》,养成良好的健身与卫生习惯,掌握一定的竞技运动和职业体育技能,具有积极向上的精神状态、良好的人际关系和健全的人格。
·专业伦理与职业道德:爱岗敬业,忠于职守;遵纪守法,严守机密;诚实守信,恪尽职守;埋头奉献,甘当配角;灵活应变,做事干练;主动热情,善于沟通。具有良好的职业态度、职业修养和终身学习能力;具有实事求是的务实、鞠躬尽瘁的奉献以及与时俱进的开拓精神;具有勤奋、严谨的职业习惯和很强的工作热情;具有良好的个性品质和抗挫能力、较强的心理调适能力,并懂得自我保护。
(二)知识
·具有比较广博的文化知识;
·掌握秘书工作(文、事、会)的基本理论和相关知识,了解秘书工作的具体方法、手段和技巧;
·掌握秘书文案的写作知识;
·掌握人际沟通的基本理论;
·掌握公自动化的知识及办公自动化中的信息处理方法;
·掌握语言规范的各种知识。
(三)技能
·能正确处理日常公务文书;
·能熟练使用办公软件和各种常用办公设备;
·能进行信息管理和档案管理;
·能进行会议筹备、组织和安排;
·能处理办公室日常事务;
·能接待来访;
·能快速处理各种语音材料,进行会议记录。
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