如何进行时间管理训练

正如邓拓所说：“古来一切有成就的人，都很严肃地对待自己的生命，当他活着一天，总要尽量多劳动，多工作，多学习，不肯虚度年华，不让时间白白地浪费掉。”我们应将时间当作最美好最宝贵的财富，用这笔财富进行一项项人生的投资来充实和完善自己，实现我们的自我价值。

李开复在给中国学生的第四封信中曾说：“大学是人生的关键阶段。这是因为进入大学是你放下高考重担，支配所有属于自己的时间。在这个阶段里，所有大学生都应当认真把握每一个‘第一次’，让它们成为未来人生道路的基石；在这个阶段里，所有大学生也要珍惜每一个‘最后一次’，不要让自己在不远的将来追悔莫及。在大学四年里，大家应该明确奋斗方向，珍惜时间，努力为自己编织生活梦想。所以，这四年是你最宝贵的四年。有无数的大学生都在感叹自己四年过去什么都没有得到。各位，千万不要让自己成为这样的学生。”

1.不要仅仅把计划留在纸上

与无计划的人相反，这种人时时制订计划，事事制订计划，即大事制定计划，芝麻小事也要制订计划。他的生活无时无处不是在计划中进行的。总习惯将每项计划都制定得特别精确细致，唯恐出现一点儿失误，这种人是典型的完美主义者，做事追求尽善尽美，所以他们活得很累。

作计划是为了更加充分有效地利用时间，但他们制订计划却往往过于强调这一目的，将自己的日程表安排得满满的，没有一点空隙，从不留下一点应付意外事件的缓冲时间，所以，一旦事情发生变化，则往往措手不及。

一般而言，他们总以计划为工作的主要内容，却忘记了行动，以为事情只要计划得好就可以了，却没想到行动才是实现目标的关键。要知道，计划占据了他们过多的时间，所以留给行动的时间所剩无几，要想成功不是件容易的事情。

在这个时候，你需要平静自己的心情，稳定自己的情绪，一定要让大脑冷静下来，经过客观冷静分析判断之后，再采取有节有度的行动。只有这样，才能既保证速度又保证质量。

2.不求急但求稳

急性子的人巴不得事情马上就做好，所以他们总是表现出心急如焚的样子，哪怕只是一件小事情，他们也总是焦急万分，唯恐事情办不好或时间不够用。对于一般人而言，如果遇上了紧急的事情，许多人则会和前者一样，急得团团转。因担心延误时间，把许多应该做的事情给耽误了，该做的事情往往只是草草收场。所以，结果是欲速则不达，反而浪费了时间。

人们想节省时间的出发点是正确的，因为事情紧急也应该加快步伐。但是因为人们过于着急，情绪压抑了理智。大脑因为过于急躁紧张而不能冷静地分析问题，找不到解决问题的正确办法，对于整个工作的计划往往还没有想周全就开始了行动，所以做起事来总是捉襟见肘，想到此而忘了彼。这样的行动，如何能取得满意的结局呢？

即使计划在事前已经准备周全，但在行动时人们却因心急如焚而将计划弃之不顾，或不完全按照计划进行，认为能马上做一些事情就做一些事情，却没想到因为着急把全局搞得一团糟。同时，在具体行动时，往往丢三落四，顾东不顾西。做事情时，不讲求质量，以完成任务为目的，根本就不考虑后果将会怎么样。

有紧急意识并不是错，关键是不能只因着急就急于求成。急可以让大脑活动得快一些，但过于着急却会使头脑无法正常运转。

3.不要无事瞎忙有事却乱忙

人们把那些没事找事做，害怕自己没事做的人叫“无事瞎忙”，这个名称可谓贴切。这样的人，害怕虚度光阴，不断地给自己找事情做，不管这事情该不该干，该不该他来干，总喜欢拉到一件算一件，和市场中的小商贩一样。

无事瞎忙的人往往就是那些生活没有明确目的的人，他们还有一个特征就是性子比较急。因为没有明确的生活目的或奋斗目标，所以他们不知哪些事情该做哪些事不该做。但和那些什么事也不做的人相比，还值得同情，至少他还有不浪费时间，不虚度光阴的意识。只是，应该静下心为自己设定明确的生活目标，这样才不至于一事无成。

对于那些有事乱忙的人来讲，只知道该忙些什么，但是不知道该怎么忙，应该先做什么后做什么。他们只是把认为该做的事情像大杂烩一样，搅到一起，结果事情弄得一团糟，毫无头绪可言。

他们也属于没有计划的人，在没有制定好计划的条件下，因为急于求成，所以莽撞地开始了行动。结果，这种无顺序、欠计划的行动把事情越搞越乱，越乱越糟，想成功太困难了。

4.不要让紧急约束到你

事分轻重缓急，这里面的“重”和“急”是不一样的。“准备明天的考试”是“急事”，而“培养自己的积极性”是“重要事”。人的惯性是先做最紧急的事，但往往因为这么做而致使重要的事被荒废。大部分紧急的事情其实是并不重要的，而许多重要的事情并不紧急。因此，不要把全部的时间都去做那些看起来“紧急”的事情，一定要留一些时间做那些真正“重要”的事情，比如打好知识基础，学习做人，等等。

5.将事物分段化

做一个长期的蓝图规划，一步一步地向你的目标迈进，这样，你就能一步步地看到进展，就会更有动力、更自信地继续做下去。时间管理与目标设定、目标执行具有相辅相成的关系，时间管理与目标管理是不可分的。每个小目标的完成，会让你清楚地知道你与大目标的远近，你每日的行动承诺是你的压力和激励，而且行动承诺都必须结合你的长远目标。所以，要想有计划地工作和生活，需要你管理好自己的时间。

6.将自己的事物明确区分

分清楚“必须做”的事和“不必须做”的事，做到“足够好就好”的事和“足够好仍不够好”的事。有那么多的“紧急事”和“重要事”，想把每件都做到最好是不实际的。“足够好仍不够好”的事要做到最好，但是“足够好就好”的事尽力而为就可。建议你用良好的态度和胸怀接受那些你不能改变的事情，多关注那些你能够改变的事情。虽然我提倡“追随我心”，但是在追随你的兴趣的同时，一定要把必须做的事做好，这就是帕累托原则，是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80％的结果几乎源于20％ 的活动。比如，是那20％ 的客户带来80％的业绩，20％ 的人却掌控着80％ 的财富。因此，要把注意力放在20％的关键事情上。

根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序：

A.重要且紧急（比如救火、抢险等）———必须立刻做。

B.紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等）———只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。

C.重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）———只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。

D.既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）———有闲工夫再说。

7.学会节约时间

虽然每天只有24个小时，但细心观察，你就会发现时间挤挤总会有的，甚至连加快走路速度都是一种节约时间的妙计。看电视、上网、玩游戏，这都是消耗大把时间的事情，而且它们已经融入每天的生活习惯，戒除很难，但尽量缩短，你就可以拥有比别人更多的时间。面对诱惑一定要坚持住，多余的时间应该用在能让自己不断提高的事情上。

李开复在《给中国学生的第四封信》中曾提到：“大学四年的关键时刻是最容易迷失的时候。你必须有自控能力，让自己交些好朋友，学些好习惯，不要沉迷于对自己没有帮助的习惯（像网络游戏）里。一位自主积极的中国同学在我的网站上劝告其他同学：‘不要玩游戏，至少不要玩网络游戏。我认识专业比较好的大学朋友中没有一个玩游戏的。沉迷网络游戏的同学是一种逃避现实，不愿意面对自己不足的人。我认为，要脱离网络游戏，就得珍惜自己宝贵的大学时间，找到自己兴趣，做一些有意义并能给自己满足感的事情。’”

自然，我们也可以使用通用的6点优先工作制，该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。

这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推… …

艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。

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