5.2.1 基础知识
1)邮件投递简历的注意事项
(1)投递要求
查看招聘信息中对简历的投递方式,明确是采用正文发送简历还是附件发送简历。如果招聘信息中未注明是投递方式,则查看接收简历的邮箱类型。若是公司系统邮箱,采用正文发送简历;若是163、Gmail公共邮箱,则采用附件发送简历。采用附件发送简历时,请注意以下事项:
首先,发送简历的同时要在正文中附求职信,说明应聘的职位名称、个人情况、胜任理由,将自己的最大优势呈现出来;其次,附件的名称切勿用“我的简历”“简历”等字眼,而应以“应聘的职位+自己的姓名”的方式命名,以便人事负责人下载保存,方便查阅;再次,建议使用Office的Word制作简历,在用Word制作简历并保存时,也同时要注意保存的Office Word版本格式,不宜将简历压缩;最后,发送附件时要注意附件文件不要过于庞大,除非招聘信息要求,否则无须发送证书等附件。
(2)发送邮箱
首先,在给用人单位发送简历时,要用自己的私人公共邮箱;其次,选择稳定性、可靠性高的邮箱,如Gmail、Yahoo等;最后,邮箱ID的设置要专业成熟,一般可采用英文名+中文姓氏、中文拼音+数字等,切忌使用superman、littlegirl等极不专业的名称。
(3)邮件标题
关于邮件的标题,首先,要注意招聘信息中是否明确了命名格式,如果有所声明,请严格按照声明格式来书写,前面不要只写“应聘”“求职”“简历”等不具有识别度的字样;其次,除非招聘信息要求用英文,否则标题要用中文写。因为用英文做标题,很可能就被当成垃圾邮件删除。
一般而言,标准的标题命名方式是:申请岗位+姓名+工作地点。当然,根据个人实际情况可稍作添加,如果工作经验丰富,可以命名为:申请岗位+姓名+X年工作经验;如果是名牌大学,可命名为:申请岗位+姓名+××大学。
(4)申请职位
应聘职位的名称一定要严格按照招聘信息书写,切忌随意发挥。在实践中,有毕业生将“渠道部总经理助理”写成“总经理助理”;将“副总裁秘书”写成“总裁秘书”,这样的简历人事负责人看到有可能就搁置一边了。同理,在简历里只写了“市场相关职位”等,这样的简历也会被搁置,因为公司没有时间从众多的求职者中考虑你适合哪个职位。
(5)投递语言
如果招聘信息明确注明了接收简历的语言,就应严格按照要求来选择投递简历的语言;如果招聘信息中未注明简历语言,那么在简历正文中附中文的求职信,随后附英文求职信;如果是附件投递简历,则将中英文简历合并为一个文档,第一页为中文简历,第二页为英文简历。
2)网申注意事项
(1)网申前,要心中有数
在网申前,可以到应届生就业网等论坛翻看各大公司网申的秘籍以及招聘流程,同时需要通过公司网站对应聘公司作透彻了解,对于企业文化、核心业务、公司发展等情况的了解,有助于答题契合企业要求。而网站的风格、用词、职位描述等也能提供一些关于应聘职位要求的基本素质、对方惯用的专业语言等线索。
(2)网申时,要注重细节
首先,要注意网申时间,建议挑选人员相对不密集的时间,如午饭、凌晨时间。其次,要注意拼写、语法等问题。很多大公司都非常注重专业精神,如出现拼写语法等错误,会显得很不专业。最后,记得及时保存。填写完一页就及时保存所填写的内容,在填写比较大篇幅问题时,尽量在Word环境下填写,然后将其粘贴到网页。很多公司网申的开放问题都大同小异,因此记得搜集每次“网申”的题目和自己写的答案,以方便今后快速答题。
5.2.2 课后练习
请根据你在任务5.1课后作业中搜索的就业信息完成一次网申和通过邮件投递简历。
我的简历投递记录
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