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善于措辞,语气恰当

时间:2023-12-29 理论教育 版权反馈
【摘要】:结果,罗杰斯以45美分一码的价格获得了他的订货单,双方对事情的结果都很满意。中突双方无法接受科威特方面的苛刻意见。取得这次谈判胜利的主要原因,在于中方代表能够认真分析出现僵局的症结所在,采取了正确的谈话语气来应对,获得了预计的成功。这家旅馆的公关小姐巧借小燕子的名义,以温柔的语气代旅馆向房客们道歉,收到了良好的效果,避免了一场效益危机。善于措辞的人,无疑会占据先机。

鬼谷子所说的佞言、谀言,其实就是奉承话。自古以来,对于喜欢说奉承话的谄媚之徒,人们一般都比较反感。

宋朝时,参知政事丁渭在都堂为宰相寇准擦拭胡须上的汤渍,寇准戏谑他说:“参政是国家的大臣,怎能为上司拭胡子呢?”丁渭不禁羞愧万分。

然而,有一种话和奉承话相似,那就是赞美话。赞美与奉承的区别,在于奉承的话总是缺乏根据,让人一听就大倒胃口。因此,喜欢说奉承话的人往往被称为“马屁精”。赞美则缘于“有其事”,而且往往是出于善意的。赞美的语言是人际关系的润滑剂。在现代紧张枯燥的生活中,赞美的语言可以缓解一个人紧张的神经,给生活带去一份美丽;奉承话则会使人生厌。赞美话让人自信,而如何来讲,就要看自己的把握了。

罗杰斯是某皮革公司的销售经理,一次,他向客户介绍完他们的一种新产品后,微笑着问他:“你认为我们公司的产品如何?”“啊,我非常喜欢,但是我想它是非常贵的,在您来之前我就听说过。”“请您告诉我,”罗杰斯微笑着说,“看来您是一个非常有贸易经验的人,而且懂得皮革和兽皮。您猜想它的成本是多少?”那人受到赞美,回答说他认为可能是45美分一码。“您说得对。”罗杰斯用惊奇的眼光看着他说,“我不知道您是怎样猜到的?”结果,罗杰斯以45美分一码的价格获得了他的订货单,双方对事情的结果都很满意。而罗杰斯绝不会告诉他的客户,公司最初给产品的定价是39美分一码。

在生意场上,赞美话有说不尽的妙用。在销售产品的过程中,适当地赞美别人,让别人觉得他自己很聪明,就可能做成生意。罗杰斯的故事就告诉了我们这一点。

在商业谈判的过程中该讲什么话,采用什么样的语气,都关系到谈判最终的结果。除了事先仔细斟酌外,也要注意临场的发挥。

一次,中国与突尼斯SIAP公司代表就建设化肥厂事宜进行谈判,几次磋商都很顺利,双方商定利用秦皇岛港的优越条件建址。不久,科威特方面也参加进来,联合办化肥厂。在第一次三方谈判中,科威特石油化学工业公司的董事长听了中突双方的筹备工作介绍后,断然提出反对:“你们前面所做的一切工作都是没有用的,要从头开始!”谈判陷入了僵局。中突双方无法接受科威特方面的苛刻意见。但这位董事长在科威特的地位仅次于石油大臣,他还是国际化肥工业组织的主席,怎么改变这位董事长的决心,打破沉闷的气氛呢?

中方代表明白,像科威特公司董事长这样的铁腕人物,一般是吃硬不吃软的,于是他猛然站起身,义正词严地说:“我代表中国地方政府声明:为了建设这个化肥厂,我们选定了一处地理位置优越的厂址。为了尊重我们的友谊,在许多合资企业表示要得到这块土地的使用权时,我们都拒绝了。如果按照董事长今天的提议,事情将要无限期地拖延下去,那我们只好把这块地方让出去!对不起,我还要处理别的事情,我宣布退出谈判。下午,我等待你们的消息!”说罢,他拎起皮包就走,回到了自己的房间。半小时后,一位谈判人员跑来了,兴奋地说:“你这一炮放出来,形势急转直下,那位董事长请你赶快回去,他们强烈要求迅速征用秦皇岛的场地!”

取得这次谈判胜利的主要原因,在于中方代表能够认真分析出现僵局的症结所在,采取了正确的谈话语气来应对,获得了预计的成功。

日本古都奈良是著名的旅游城市,每年一到春夏两季,就有观光客如潮水般涌来。奈良的春天,一过四月份,就有大量燕子从南方飞来,争相在旅馆的檐下筑窝栖息,繁衍后代。可是,燕子有随便排泄的习惯,尽管服务员们不停地擦洗,但总会使旅馆留下污渍。于是,房客们纷纷抱怨此事。这时,一家旅馆的公关小姐灵机一动,她以燕子的名义给房客写了一封信,并广为张贴和宣传。这封信是这样写的:

女士们、先生们:

我们是刚从南方赶到这儿过春天的小燕子,没有征得您的同意,就在您的窗前安了家。我们的小宝贝年幼不懂事,我们的习惯也不好,经常弄脏您的玻璃窗和走廊,致使您很不愉快。我们为此很过意不去,请您多多原谅。

还有一件事恳求您的谅解。请您千万不要埋怨服务员小姐,她们是经常擦洗的,只是擦不胜擦,这完全是我们的过错。请您稍等一会儿,她们很快就会来擦洗。您的朋友小燕子

旅馆的房客们见到这封妙趣横生的信,明白了事情的原委,心里的怨气顿时消散了。这家旅馆的公关小姐巧借小燕子的名义,以温柔的语气代旅馆向房客们道歉,收到了良好的效果,避免了一场效益危机。

在现代商业社会中,为了争取更大的利益或避免更大的损失,有时难免要有一番唇枪舌剑。善于措辞的人,无疑会占据先机。

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