不会布置任务的领导不是好领导

不会布置任务的领导不是好领导

有些领导，在明确下属的基本职责范围后，不会布置创新性的工作任务；有些领导，不时会有新“点子”出来，并不时地给下属交代新的任务。哪一种领导好呢？今天上午，教务处黄俭根处长、规划处昌庆钟处长、学位办谢安东主任、教育学院彭春妹院长以及我五人在张泰城校长办公室接受任务。校长讲了许多话，其中最能引起我深思的那句话便是“不会布置任务的领导不是好领导”。那么，在校长看来，领导就是要不断思考，产生新的工作设想，然后交给下属去完成，只有这样，才能促进下属的成长与发展，并最大限度地实现组织目标。只有这样的领导，才是好领导，才是关心下属的领导。确实，校长就是这样做的，他一刻也没有闲着，跟着他做事的人也难以闲着。我曾说，如果要历练与培养一个人，跟着张校长当一年秘书就够了。就我跟着张校长工作的三年以来，我就从校长这里学到不少东西，其中许多东西就是在接受任务或者听他向别人交托任务的过程中学到的。

今天，校长要我们再思考一下如何完善学位办已经拟订的学校学科建设工作手册。该手册发给学科带头人、学术带头人以及其他学科成员，人手一册，其目的是让每位学科成员明确自己的工作职责与努力方向，内容包括两个方面:一是填写学术岗位完成情况统计表，包括学科成员的会议记录，分得很细，表格达六十多页^[1]；二是国家、省以及学校学科建设的一些制度文件。听到这个新的工作任务之后，我虽然想到了这会增加教师的填表任务、与现有的年度学科检查以及教师年度考核有重复建设之嫌等，也意识到这项精细化的管理工作不会走太远，但是，更多的我还是想到其优点与好处，甚至觉得可以由此完善以前的年度学科检查方案。例如，一册在手，每位学科成员都会感到沉甸甸的责任，也会知道自己的努力方向；这种精细化管理，可以“牵引”教师往既定的目标迈进，可以以更高的效率实现组织目标；可以让学科成员完整地记录自己的工作业绩，可以让学科管理部门更好地了解学科成员的工作业绩与发展过程；等等。同时，有了这本学科建设工作手册，甚至用不着进行其他学科表格填写的检查，因为要检查一个学科团队的情况，把该团队学科成员的工作手册收集起来，然后进行业绩汇总即可。事实上，这样更方便学科负责人或者说学科带头人汇总该学科某个时期的工作业绩。

不过，不给下属经常性地临时布置新的任务，让他们按既定的目标独立自主地开展工作，这样的领导也是好领导。假如我当领导，我觉得每个下属的岗位职责是明确的，在一个既定的时间内，他们优秀与否是看其履职表现、创新情况以及工作成效，一般不会轻易增加新的工作任务。事实上，现在不少地方高校的中层干部，天天淹没在繁杂的日常事务中，很难挤出时间与精力开拓创新性的工作，更何况还不敢放弃自己的教学与科研工作。在这种情况下，如果一位领导希望自己的下属拿出百分之百的时间与精力投入纷至沓来的工作任务，成为一位带领下属长途跋涉、披荆斩棘、摸索前进的好领导，则还需要适宜的条件与合理的机制，例如领导的人格魅力与民主精神、激励下属的机制与目标等。应该说，校长的这种敬业精神和创新思维，是我坚守行政岗位并为他默默服务的重要动力源泉。但是，人是受利益驱动的动物，人的本性就是趋利避害，大学校长不是省长，公办学校不是企业，如何有效地激励高校行政人员全身心地投入到行政工作中来，是一个值得领导好好换位思考的问题。

（2009年8月31日）

【注释】

[1]要填写与统计的内容多达七个类别约六十多项。例如，在文科的论文方面，分CSSCI来源期刊、核心期刊、一般期刊以及会议论文；在课题方面，分国家级、省部级、厅局级、横向课题、其他课题等；在获奖方面，分国家级科研成果奖、国家级教学成果奖、国家级优秀教材成果奖等，分得更细；在著作方面，分学术专著、译著、编著等；在参加学术活动方面，分国外讲学、国内讲学、国际学术会议上作报告情况、全国学术会议上作报告情况、全省学术会议上作报告情况、参加国际学术会议情况、参加全国学术会议情况、参加全省学术会议情况等；在科研成果转让方面，分获得的发明专利、转让的科研成果、被采用的科研成果等；在教学方面，分指导博士研究生情况、指导硕士研究生情况、主讲博士研究生课程情况、主讲硕士研究生课程情况、主讲本科生课程情况、主讲专科生课程情况、博士研究生在学期间的学术成果、硕士研究生在学期间的学术成果、本科生在学期间的学术成果、专科生在学期间的学术成果；等等。校长认为还不够，还要增加一些类别与项目，分得更细一些。