看不懂的说明书
不久前友人告诉我一件事,他从一家大型家电商场兴高采烈地买回一个仿古式高档电话机。买回家后,全家不免欢乐总动员,争相传看那个多达20多页的说明书。可是看了半天,谁都没弄明白。无奈之下,说明书上所描述的那些电话的高级功能都无奈地搁置了。因为按照说明书上的提示去做,就是不能奏效。友人将此文字高深的说明书拿给我看,看了半天,我也是一头雾水,真不知它到底说明了什么?
从上述的一个应当不太复杂的电话说明书令人雾里看花,我想到了近些年来所买的大小家电用品的说明书,确实是有不少问题。要么失之繁琐,要么过于深奥、专业术语过多。对操作过程的描述是“层峦叠嶂”,若没有一定程度的家电常识还真是难以攻克这些说明书。记得我十几年前赶“浪潮”花了几千元购买的日本进口的夏普录像机,至今也没看明白那厚厚的一大沓说明书,更别说灵活使用了。
无独有偶,我近来在上网中发现,有的网站在一些会员须知中也是词不达意,令人费解,操作性实在是很差。
看来,提高普通国民的语文素质是何等重要!不过我们遗憾地看到,随着网络热、英语热的空前高涨,汉语在国人眼中的地位在急剧下降。此外随着大中小学语文教学过于功利和整体质量的滑坡,当代年轻人的母语素质在大幅度下滑。虽然也会有不少的人在语文考试中成绩很好,也会胡诌一些命中题意、能得高分的话题作文,但那只是停留在会考试、会做题的层面上,至于真正的语文素质和水平未必令人如意。许多优秀的大学毕业生走入工作岗位后,就遭遇了语文应用的“滑铁卢”,如不会起草会议通知、不会撰写年终总结、不会起草工作计划、策划文案等。
既然产品说明书关乎企业产品的使用和整体形象,企业就应当高度重视。如果在本企业中实在找不到一个能起草说明书的人,干脆花钱请个明白人去撰写,也不至于凑合着误导消费者,从而影响产品的正常使用。
很难设想,一个连产品说明书都搞不清楚的企业会蒸蒸日上,并进而走向全国、走向世界!
作于2007年4月1日
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