禀：下属写给长官的请示文书。
批：上司写给下属来禀的文字批示。
详：下属对上级的一种上行公文，主要用于汇报与请示。
咨：同级官员之间的一种平行公文，作用类似于现在的转发相关部门以及相关责任人。
札：上司对下属的书面指示。
奏：高官写给皇帝的文字汇报与请示。
谕旨：皇帝的指示。
总督：清朝地方军政的最高长官，全国共设8个总督，分别掌管两个或者更多省份，官位为正二品，加尚书衔者为从一品。因为总督一般都有兵部尚书或兵部侍郎头衔，所以又被称为“部堂”，而“本部堂”便是总督在下行公文中的自称。
巡抚：相当于现在的省长，官位为从二品，一般都例行兼任都察院右副都御史（类似于监察部副部长），所以又被称为“部院”。
漕运总督：负责漕粮征收运输的省部级高官，官位为正二品，加有尚书头衔者为从一品，所以被称为“漕部堂”，兼任侍郎衔则称“漕部院”。
布政使：全称为布政使司布政使，一般简称为“藩司”，官位为从二品，负责全省的行政与财政。
按察使：全称为提刑按察使司按察使，一般简称为“臬司”，官位为正三品，负责全省的司法与吏治。藩司与臬司，合称“两司”。
盐运使：全称为盐运使司盐运使，一般简称为“运司”，官位为正三品或从三品，负责一省的盐场生产、督察和运销。
督粮道：负责一省漕粮征收和押送的专职官员，官位为正四品，也叫粮储道，简称“粮道”。
道台：隶属于布政使与按察使而高于知府、知州的高级军政长官，简称为“道”，有时称为“观察”，官位一般为正四品。
知府：掌管几个州县的中级文官，官位为从四品。有时被称为“太守”或“守”。
知州：府属行政单位，略高于知县。官位为五品，或正或从，因地而异。有时被称为“州牧”或“牧”。
知县：一县之长，负责全县财政、诉讼与文教，与知州一起，被称为“亲民之官”，官位为正七品。有时被称为“大令”或“令”。
县丞：知县的辅佐官，官位为正八品。
主簿：知县的辅佐官，官位为正九品。
提督：一省绿营（清朝正规军）的最高长官，官位为武职从一品，与总督、巡抚并称为“封疆大吏”。一般尊称为“军门”。
总兵：驻守省内要防，官位为武职正二品，接受总督与提督的双重领导。一般简称为“镇”。
副将：武职从二品，分属将军、总督、巡抚、提督与总兵的领导，或担任将军衙门、总督衙门、巡抚衙门与提督衙门的警卫，或镇守军事要地。
参将：武职正三品，分属总督、巡抚、提督与总兵的领导，职责也是率部警备，或是驻守要塞。
游击：武职从三品，也是分属总督、巡抚、提督与总兵的领导，职责与参将大体相同。
都司：武职正四品。
守备：武职正五品。
总理衙门：全称为“总理各国通商事务衙门”，相当于清朝外交部。一般简称“总署”。
税务司：晚清各通商口岸的海关监督，第二次鸦片战争以后，由英籍总税务司赫德任命欧美籍洋员担任，正税务司为三品衔，副税务司为四品衔。简称“税司”。
通事：翻译官。
通商口岸：鸦片战争后被迫对外开放的沿海与内地城市。
教士：基督教来华传教士。
司铎：天主教教堂神父。
育婴堂：基督教传教士在华兴办的慈善机构，收养民间弃婴。
生员：秀才，科举考试的初级录取者。
童生：书生，还没有成为秀才的读书人。
武举：科举制度中的武科，也是“武举人”的简称。
保举：主管领导向朝廷推荐军政有功人员，由朝廷授予官职或是官衔。
署：代理官职。
参：检举弹劾。
开缺：官员离职。
印官：朝廷正式任命的掌印官。
委员：官员临时委派的非正式官员。
书吏：官府下级文员，也叫“书办”。
长毛：当时对太平军的诬称，有时也叫“发逆”。因为太平军反清，散发而不扎辫子。
正法：依法处死罪犯。
枭：砍头示众。
枷责：戴木枷、打板子。
起解：押送罪犯。
哥老会：明清时代的民间秘密结社，也叫“哥弟会”，后来渗透到湘军下级士兵之中。
粮台：当时军队的后勤部门，主管军饷与粮食供应。
漕运：产粮省份通过水运向首都定时定量输送粮食。
养廉：在正式俸禄之外，通过截取本地行政收入，补充各级官员的额定低薪。
截旷：军官截取部分公务开支以及空额军饷，贴补个人军饷。
牙帖：民间商户的营业执照。
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