“同志们,开个短会。”
星期一上午,科长召集科室人员开会,让大家认真筹备一次全市会议,贯彻落实全省会议精神。
“这是一次规格高规模大的重要会议,大家一定要高度重视。”科长老办会,经验丰富,会上迅速给大家作了分工:
小张牵头起草会议通知、领导讲话;小李负责下发会议通知、编印会议须知;小王联系参会人员食宿;小孙布置会场、彩排会议;小钱编排会议座位表、印发文件……
星期二下午,正当大家按科长的要求有条不紊地进行布置时,科长及时抓落实,“开个小会,大家把各自准备的情况汇报一下。”
小张:领导讲话出了提纲;
小李:会议通知已发出去;
小王:谈好会议食宿价格;
……
“大家要把工作往前赶,把事情想在前,把困难估计足,确保高质量地开好这次重要的会议。”科长对大家循循善诱。
星期三中午下班前,科长把大家叫在一起,“开个碰头会。下午4:00我去检查会场、住房以及餐厅,大家要抓紧时间准备并先做好自查。工作要仔细,多留点心,少出娄子。”
下午4:00,科长带人从会场到餐厅,仔仔细细地检查。
“给主台准备了什么酒水?”在餐厅,科长问小王。
“领导喜欢喝茅台,所以准备了一箱茅台。”
“打开看看吧!”
“我亲自到专卖店买的,没问题。”小王很自信。
科长坚持把每瓶酒都打开,并且都倒出一点点来闻一闻,品一品。
科长闻得很认真,品得很专业。
品到第六瓶时,科长脸色变了,“这是什么?!”
“怎么可能是水呢!?”小王闻后又品,急红了脸。
“马上通知大家开个现场会!”科长黑红黑红的脸绷得很紧。
“我说过多少次,会务无小事。这瓶水要是没检查出来,万一倒给领导喝怎么办?!”科长紧紧抓住装水的酒瓶,很激动,“大家要认真,认真,再认真;仔细,仔细,再仔细!”
星期四晚上,科长来观摩指导小孙组织的会议彩排。
主席台上坐了一班不太好意思的“领导”,谁都不敢也不愿坐最中间的位置。瘦个子小张被推到了主席台的正中间位置,扭扭捏捏地当起了“主要领导”。
彩排了两遍,科长喊停,“大家坐下来开个讨论会,对彩排工作提提意见。”
七嘴八舌后,科长作了高度概括,然后又彩排了很多遍,直到科长找不出“娄子”了,彩排工作才结束。
星期五上午,参会人员陆续来报到。科长也一大早坐镇现场。
“会场的座位编排得怎么样?”科长这几天忙晕了,忘了过问会场座位编排,这时才想起来。
“主席台的座位编排好了并打上了领导的名字,台下没排座位,发座位票。”小钱赶紧过来跟科长解释。
“这怎么行,没排座位表,到时乱哄哄的。”
“大家拿着票对号入座,没问题的。”
“最起码也要把台下第一排的座位编排好啊,要不,到时电视拍出来不好看!”科长要求要把第一排的票发给各县(区)来参会的主要领导。
“可有的票已经发出去了?”小钱愁眉苦脸。
“通知大家集中一下,开个紧急会。”科长果断地说。
紧急会后,大家按科长的要求分头行动,把发出去的票收回来,重新编排第一排的票。
下午2:30,会议准时召开。领导们在掌声中缓步走向主席台。
胖胖的主要领导走在最前面。他到了自己的座位前,没有立即坐下,很有风度地站着稍等了一下其他领导。服务员早已帮领导们挪好了凳子。
领导们都站到了各自的座位前,主要领导微笑着带头坐下。
“啪——”的一声,主要领导坐的凳子腿断了,胖胖的领导一屁股坐到了地下。
其他领导愣了一下后,纷纷七手八脚来拉主要领导。
没大事,主要领导只是受了点惊吓,没大事,站起来后还对身边的领导们幽默地说:“要减肥了,不然连凳子都有意见啦!”
科长目睹了这一幕,脸由红变白,由白变青,由青变黑,七彩颜色在科长脸上瞬息万变。
除了这点小插曲外,会议还算顺利,按时完成了各项议程。
星期六一早,小张、小李、小王、小孙、小钱……都还在床上,科长来电话通知,上午9:00开总结会。
“这次会议,要总结,要吸取的经验教训实在太多了。酒怎么会有一瓶是水?主要领导那么胖,彩排时为什么没试一试凳子,还让瘦瘦的小张去坐他的位置……”
科长在总结会上讲得吐沫横飞。
大家灰溜溜地从办公室出来时,已是中午12:30了。
“屁大点事,反复开会,真累!”胖胖的小李又饿又困,不满地发牢骚,“明天还要开剖析会,真烦!”
星期天省里通知开会,科长一早上省里了,我们什么会也开不成了。
不过,我们又要忙了——新一轮贯彻落实全省会议精神的会议肯定又要开了!
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