“ERP设集中办公室啦！”德州供电公司ERP领导小组总联络员、生技部副主任贾丽霞告诉笔者，这是6月份新上任的王传庆总经理，在听取了各专业小组汇报后，做出的第一项决定。此举，使各专业小组间工作的协同性和效能大为提高，尤其在资产数据清理阶段发挥了事半功倍的作用。
7月12日，在该公司七楼ERP集中办公室里，笔者看到，这个近百平方米的房间中，一张贯通两端的长条桌上，20台电脑分两排摆开。设备、通讯、IT等各模板专业组的20多名专责人正按集团公司7月8日的最新调整规定，紧张有序的进行数据核对、整改。他们都是来自各相关单位的业务骨干。“宋工，你发过来的功能位置编号上，齐河站有两个储油池，我的账目上只有一个呀！”，“郭师傅，是这样，去年改造后，增加了一个。我这里有现场位置图，您看看吧。”变电设备小组的宋胜荷正在与房屋专业的郭梦军进行数据核查。宋胜荷是来自变电工区的专工，她告诉笔者，变电专业综合性很强，要同时与检修、物业、IT等多个专业打交道，在分散办公时，只能靠电话联络，由于大家各自为政，进度不一致，往往为一个数据，要等半天，效率低不说，由于培训时，各自领会不同，数据准确性和规范性也就可想而知了。如今，大家在同一个平台上，面对面办公，沟通起来便捷多了，即便有争议，公司专业管理人员就在身边，随时可以请教，纠偏。工作效率和准确性自然就有了保障。
来自信息中心的刘媛媛是IT模板的负责人，这几天，小刘特别忙。集团公司第一阶段数据清理整改内容，涉及同一类设备统一标号、输入信息半角、全角切换等八项内容，此次，公司总信息量有12462条，若逐条核对，无疑是大海捞针。小刘利用在计算机业务上的专长，通过微软“Excel”软件的函数功能，一点左键，所有待整改的同类信息一下就显示出来了。她立刻将这个办法在七个专业小组中进行了推广。设备清理小组组长、公司生技部专工常宾说，仅此一招，使一个礼拜都很难完成的工作量，最多两天即可结束。
该公司总经理王传庆认为，数据清理是ERP综合管理体系的基础，实行集中办公，可以使各专业小组在同一平台上，紧跟集团公司节拍，在第一时间，准确、规范地实现整体工作的高效、协同推进。从长远讲，也使每一位参与者在工作的同时，通过互相交流，现场指导，从思想和技能上，逐渐树立并接受了ERP这个新系统的管理理念和管理方法，为上线后，系统的管理、维护和正常运行做好了人才储备。如此，在ERP系统建设的同时，也培养出了一支素质过硬的管理队伍。
发表时间：2009.07.16
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