亲爱的孩子:
孩子,在最近的一场比赛中,我听说你比冠军稍微迟了一步,深感遗憾。这个项目如果获胜的话,将会有大把的额外利益获得吧!不过,比丢失这笔利益更让我深觉遗憾的,是我们在这场争夺战中被打败的这件事。
在比赛中,我们一直跑在跑道内侧最有利的线上,眼见马上就可冲到终点,却因为你的决定晚了一步,导致我们在最后的直线跑道上,与胜利无缘而拱手让给别人了。
我有很多从商的朋友,他们有时候犯下错误的原因,就是没有迅速作决定的能力。在关键的时候,只要没有抓住机会而做出缓慢的决定,就会因这种失误而带来重大损失。这就是被称为“延宕”所造成的令人遗憾的事情了。
18世纪有一位英国的诗人爱德华·杨古曾说过:“延宕是时间的强盗。”
此话正道出谁是偷走你所期望的利益的小偷了!
在事业上为了获得成功,并没有什么万能的方式,如果要说有的话,具有果断力就是其中之一。同时,对事实的认识也是需要具备的能力之一。
可是,即使具备了这两种能力,也并非就能抓住机会,处理好任何问题。有时候还需要一定的在判断面前当机立断的意志。这也是不可或缺的。事实上,有很多这种机会,常在太过犹豫不决的人眼前丧失掉了。
有时候,将事情发展的情况进行了整理后,仍然不会得出有效的结论,于是忧虑和烦躁占据了心理,这样的人一样会丧失很多机会。
我这里有一种比较单纯的方式,可以推荐给你,你也许听过,也许左耳进右耳出,并没有在意。
这个方法很简单。针对一件事情,花一点时间,将所有的事实收集后,准备一张白纸和一支笔,在纸的正中央画一条纵线,一半将它当做正面栏,另一半当做负面栏。将各种因素分列在两栏里,然后将各项因素列出分值,对正负两栏的内容分别加分。
如果其中一栏的得分数比另一栏的分数领先很多的话,那么你就应该很明白从哪个方面来下决定更为有利。
如果两栏的评分数相差不大的话,凭过去的经验,就只有让你的运气来决定了。不过,在所有的预备工作结束之际,一定要针对问题来探讨,直到找出最后的结论来。在提出结论之前,或者在提出之后,不要给自己留出焦虑的时间,一旦出现这种不好的情绪,很容易影响判断,导致失误的出现。当做出决定的时候,就是忧虑的终止。
一旦下定决心,就不要再改变主意,按照自己选定的目标努力即可。这是一些身经百战的领袖们的信条。他们常说:“选择了就不后悔。”
很多时候,人们做了决定后也唯恐失败,于是往往出现反复,这就是优柔寡断出现的主要原因。面对这种情况,你可以鼓励自己,机会出现了,与其看着它飞去给别人,不如义无反顾地努力一下,即便是失败了也不后悔。所以我一直强调,持有消极态度的人,不适宜作为领导者。
你只要参与竞争,就意味着在这样的过程中,要不断地决定、创新、抓住机会获取胜利或者做好失败的准备。
所谓的胜利者,不是百战百胜,只不过是胜利的情况比较多,同时也面临失败的可能。如果害怕失败而不敢迎接挑战,一味地畏缩退让,那么连胜利的机会都不可能有,只有失败的可能。如果你能在不畏惧的情况下踏出婴儿般的一小步,不久之后,为了到达胜利的目标,就能无所畏惧地跨出巨人般的一大步。
有的情况下,欠缺果断力的原因是懒惰。当你有机会去做一个有效的决定时,却没有耐心去花较长的时间做准备工作。
亲爱的孩子,我虽没有看到你工作情绪低落或发脾气等情形,可是有时却看到你的办公桌上放着堆积如山的文件,这到底是怎么一回事?如果这是懒惰的结果,那么会非常令人遗憾。
如果你能偶尔早一个钟头到达岗位,在其他人还没来之前,或者在很多繁杂事务开始之前,你就能够处理好堆积的工作。希望你试试看。
这么说来,我似乎对当机立断有所偏好,确实如此。不过,如果能及时知道所做的决定是错误的,从良知出发,我赞成及早改变主意。比如商业活动,如果不慎进入禁止范围的话,再往前走下去不仅会招致更为混乱的局面,经济方面的损失也不小,所以这个时候就要马上回头。
所以,我给你的忠告是:在做决定时,最好多花点时间,这样才会获得好的结果,即使碰到特殊的情况,也应该有理由可做交代,比如事实或者数字等方面的实验结果等。如果事情不急,还可以将手上的资料经过整理,等时机成熟之后再下决定。像这种情况虽然延缓了做决定,但能有一个正确的结果。这种延期决定的情况,是一种自觉性的判断,而不是延宕,这两者之间有很大的差异。
爱你的父亲
每一个人都应养成一种现在就行动的好习惯,这是克服拖延的良方。“有空再做,明天做、以后做”“再等一会儿”“再研究(商量)一下”都是在为拖延找借口。该解决的问题必须马上去解决,一分钟也不要拖延。
有时候即使只是推迟一分钟,也许好事就会变成坏事。实际上,职场中,每个人都有拖延的坏习惯,只是拖延程度不同而已。但是,优秀员工会将这种冲动扼杀在摇篮里,他们时刻提醒自己“绝不拖延,立即行动”。
可见,一个工作效率高的人,其秘诀就是该解决的问题立即解决,绝不拖延一分钟。问题的积累是因为你拖延的坏习惯,面对着日趋增多的工作,你不知道从哪里下手,最终的结果会更为严重。
因此,我们必须记住,在工作中,每一分钟都非常重要。拖延时间,只会使我们在“现在”这个时期更加懦弱,并期待于幻想。也就是说,我们总是想着事情能往好的方向发展,但始终都不能取得成功。而且,有拖延心理的人心情总是不愉快,总觉得疲乏,因为应做而未做的事总是给他压迫感,拖延一分钟,并不能节省时间和精力,相反,它会使你心力交瘁,甚至失去工作机会。
优秀的员工,一定懂得合理分配自己的时间,并在规定期限内完成工作,绝不能有拖拖拉拉的情况。他们深知,在所有老板的心目中,最佳的开始时间是现在,最理想的任务完成日期是今天。
实际上,拖延并不能解决问题,问题不会因为拖延而变得简单,反而只会让问题变得更加严重。而且,拖延造成的损失只能自己买单。所以,我们一定要抛弃拖延的坏习惯,养成“当日事,当日毕”的好习惯。
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