亲爱的孩子:
关于善于利用时间要比善于利用财富更重要这一观点,想必不需要过多的解释,但是令人惋惜的是,懂道理的人多,但真正做到的人太少。在这个社会上奢侈浪费的人很多,善于利用财富的人却为数不多,然而相比于有效利用财富,懂得有效利用时间的人更是少之又少。对于你,我十分希望无论是财富还是时间,你都能学会合理有效地利用。之所以对你提出这样的要求,是因为以你的年纪,已经完全有可能学会这些了。
年轻人总是以为自己的人生才刚刚开始,以后的人生道路还很长,时间很充足,因此就肆意地荒废,一点儿都不觉得可惜,最起码不认为浪费时间是可耻的。这种心态就和那些拥有一笔莫大的财产,花起钱来大手大脚、不知道珍惜的人一样。可是,等到有一天,他忽然发现这笔数额很大的财产已被自己花费得所剩无几,这个时候他才想到要珍惜,但为时晚矣,再也不能挽回了。
历史上有很多人,对此是深有体会的。威廉三世和乔治一世时代的财务大臣劳伦斯,在任期间做出过很多重大的事情,他就曾经说过:“为了一块钱笑的人,也会为了一块钱哭。”这是我非常欣赏的一句话,而且我还想将之改动下送给你:“为了一分钟而笑的人,也会为了一分钟哭的。”在你沉迷玩乐的时候想想这句话吧,因为你虚度的每一分钟,都会成为你后悔的理由。
不浪费小时间固然重要,但我还要提醒你一件事:不要把“空闲的时间”当做“空白的时间”。举个简单的例子,如果你和朋友相约12点见面,可是因为要顺路拜访其他两三位友人,因此你决定11点钟出门,然而突发状况是,你要额外拜访的这两三位友人都不在家。那么此时你要怎么应对?如果是我,我不会选择把这段时间浪费在咖啡馆或购物商场,而是原路返回,去做一些在短时间内可以完成的既定计划。比如,给远方的朋友写封信,一会儿出门的时候邮寄出去。如果还有剩余时间,就翻翻昨天没有看完的书,可以是一些简短、有趣或片段式的文本,这样我们就不必再额外抽出时间去做这些事情了。不但节约了其他整块的时间去做更重要的事,同时也丰富了你零碎时间的生活质量,何乐而不为呢?
在我看来,一个不珍惜时间的人,一个不会利用时间的人,一生都不会有大的作为,更可能的是一事无成,他们最常做的事情就是躺在床上或是坐在椅子上,伸着懒腰,心里想着:“我做点儿什么好呢?”要么在这样的空想中任时间流逝,要么就干脆想着:“时间太少了,做什么恐怕都不够,还是算了……”无论是学习还是工作,这样的人恐怕都不会有什么成就。小段的时间是如此,当真有大块的时间空下来时,他能仍然按照惯性,照例无所事事,让时间在不知不觉中白白溜走。
孩子,你马上就要踏入社会,正是活力十足、态度勤勉、斗志充沛的时候。在这个阶段,懒惰、安逸是让人无法容忍的,而应该积极向上、勤勤恳恳、不知疲倦。我态度坚决地提醒你,就是希望你能好好地思考一下,因为下面的几年对你的一生将有着重大的意义和作用。我最欣慰的事,就是能看到你日日三省,珍惜一分一秒的时间,对未来作出打算!
我有一个朋友特别擅长利用时间,哪怕是片刻时间也绝不虚度,在上厕所时,他也通常会阅读古罗马诗人的作品。让人惊讶的是,因为这一坚持他已经成功地阅读完那部诗集的全部诗作。不得不令人佩服的还有他独特的阅读方法,那就是每次上厕所他都会撕下诗集上的一两页,上完厕所之后这两页内容也就读完了,然后随手扔掉。
这是个挺有趣的办法吧?我看你倒可以去效仿一下,这的确是个善于利用时间的绝好方式,在自己没有好的办法的时候,你倒不如去模仿下别人,这总比自己发呆要强得多啊。而且,事实已经证明了,这样的积少成多,已经有了意想不到的效果。不管怎么样,多读书总不是坏事,而基于这样的目的,任何方法都是值得学习的。当然了,有些长篇大论的书,前后贯通衔接,显然就不适合这样的方式,要一口气读完,才能够理解。举这样的例子,也是让你明白,利用时间完全可以不拘一格,因地制宜。
如果养成这样的习惯,连像这样片断的时间都能有效地利用,那么,你就能够很好地把握时间了。但是你要是看不到这样片断的时间的作用的话,或者明知可以利用却还是轻易地浪费掉了,那么,想做到充分利用时间,是根本不可能了。
当然,合理利用时间并不仅限于抓紧一切机会读书。我只是想告诉你,选择一种自己喜欢的方式去充实生活要比无所事事更有意义。在之前的信件中我已经告诉过你,游乐也是我们生活中必不可少的内容,只有充分领略过游乐的人才能够获得成长,从而成为一个成熟的人。在游乐中人们可以学会卸除防备、释放自我,因此,玩就要玩得痛快,不能敷衍了事。
此外,我认为按顺序做事也是可以帮助你合理利用并节约时间的有效方法。据我所知,要顺顺利利地完成一项工作,其实并不需要有什么特殊的惊人的才能,只要你能把握好整件工作的脉络,按部就班井井有条地进行,就完全可以胜过那些自以为聪明、办事却杂乱无章的人。因此,在你还未真正踏入工作岗位之前,一定要提前培养按体系前进的办事方式。把包括写作、读书、游乐等在内的所有事情都按照先后顺序提前安排妥当,然后步步跟进。相信你的工作效率会有惊人的提高,而你所节省出来的时间就可以进行更多的工作。
孩子,向从不轻易浪费一分一秒的马伦巴拉公爵学习吧,同样的时间,他可能完成他人数倍的工作量。相反,万不能成为纽卡斯鲁那样的人,慌乱无秩序的工作永远无法取得应有的成绩。
孩子,在我看来,你最近变得懒惰起来了,这是不应该的,我要求你能在两周之内改掉这个坏习惯。同时,我还希望你能摸索一些工作中的方法和顺序,这对你以后的工作将会有很大的帮助,这个你以后会体会到的。我亲爱的儿子,珍惜学习时间,学习更多的知识吧。
爱你的父亲
人的时间和精力总是有限的,成为卓越管理者的一个标准就是:在有限的时间内只做一件事,并且是最重要的事!你要明确自己的工作顺序,哪些是优先要做的,哪些是次要做的。你要知道,时间是你最珍贵的资源,必须极为仔细地使用它,用专注和用功去处理那件最重要的事情!
“二八法则”告诉我们,把时间和精力放在最重要的事情上,就能用更少的时间做更多的事。事实上,20%的工作是整个工作迈向成功的关键,所以,就算你花更多的时间在非关键工作上,最后你只能取得20%的成效。但如果你把时间花在解决这些关键的少数问题上,你只需花20%的时间,就可取得80%的成效。
当你接到一项工作时,你对老板说:“我会用最快的时间去完成。”但最快是多快?这个时间概念不是很明确,工作流程也就不那么顺畅,而要提高工作效率和节省工作时间就更无从谈起了。
在现实生活中,不少人经常说:“哎呀,我太忙了,快忙死了!”他们拼命地工作,总感觉有着做不完的事情。可是下班以后如果坐下来认真整理思绪的时候,他们又发现这一天下来,大部分时间都是在处理一些极为琐碎的事情,真正重要的工作完成得少之又少!
有时候,做十件无意义的事情,不如做一件正确的事情更有价值。只有将自己的全部精力专注于某一件重要的事情,才能获得意想不到的成功。“如果要搬走路障才有所行动的话,那你终将一事无成。”优秀的职场人士应该懂得这个道理,但是具体应该如何操作呢?
首先,将工作按照轻重缓急进行分类和排序。就像那位钢铁公司的老板得到的忠告,先做最重要的事,做完之后再考虑第二件。别在无足轻重的小事上面浪费精力,空耗时间。
其次,将必须做的工作采用合并与删除的方法。简化工作程序,明明可以两步就完成的工作,为什么非得设计五步甚至更多的步骤呢?
一个人,只有明白了自己现在最应该做的事情是什么,就像一个司机清醒地掌握住了方向盘,才不至于让车子失控或驶错方向。
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