浅析循环在安全管理中的应用

贾彦庆

(浙江交工路桥建设有限公司)

摘 要：通过把质量管理的重要工作程序PDCA循环应用到安全管理,并进行分析和总结,进一步推广PDCA循环在安全管理中的应用,有效提高项目安全管理工作。

关键词：分析 总结 PDCA循环 安全管理 应用

一、引言

在安全管理工作中涉及计划(P1an)、执行(Do)、检查(Check)、行动(Action)四个环节,只有四个过程有序衔接,周而复始的循环才能进一步完善和提升安全管理工作。而在项目安全管理过程中同样存在这四个过程,从项目整体的安全管理计划设定,到年度计划的确定以及各项安全管理计划的详细部署都对应了这一过程。计划设定完成后便是计划的执行,在执行过程再进一步检查,考核计划设定的可实施性,最后根据检查结果对计划做出纠正,保证计划的有效性,只有这样周而复始的循环,PDCA循环在安全管理过程中才会有效推广和实施。

二、计划

安全管理工作计划包括方针和目标的确定,以及活动规划的制订。所有计划并不是独立存在的,各个计划之间一定是密切联系的。

1.解析安全管理难点

根据国家和地方相关文件规定,按照以往安全管理过程中的工作经验,分析安全管理工作的重点及难点,有针对性地设定安全管理工作计划,满足计划的针对性这一特性。例如：在工程计划制订时,首先根据国家有关文件规定,分析危险性较大的工程,再根据要求分析是否超规模,确定是否需要专家论证,从而保证工程监控重点。

2.确定安全生产目标

明确了研究工程的安全管理重点后,需要设定一个活动目标,也就是规定活动所要做到的内容和达到的标准。目标可以是定性+定量化的,能够用数量来表示的指标要尽可能量化,不能用数量来表示的指标也要明确。目标是用来衡量实验效果的指标,所以设定应该有依据,要通过充分的现状调查和比较来获得。例如,确定工程总体安全生产目标,确定工程安全管理的事故发生控制范围,根据这个目标再进一步细化其他计划。

3.确定最佳方案

确定目标只是计划过程的一个开始,在具体的计划中,需要制订相应的方案来确保目标的实现,同一难点有多个方案,并对所有方案进行比对,从而筛选出最经济最便捷的方案,称之为最佳方案。例如：在深基坑管理过程中可以进行围护的措施有很多种,可以从成本和实用性多个方面进行系统分析,筛选最适用于在建项目的方案。

4.制订有效对策

有了好的方案,其中的细节也不能忽视,计划的内容如何达成,需要将方案步骤具体化,逐一制订对策,明确回答出方案中的“5W1H”即：为什么制订该措施(Why)、达到什么目标(What)、在何处执行(Where)、由谁负责完成(Who)、什么时间完成(When)、如何完成(How)。使用过程决策程序图或流程图,方案的具体实施步骤将会得到分解。例如：安全生产管理过程中的网格化管理,针对不同的施工内容,明确具体的对策。

三、执行

按照预定的计划、标准,根据已知的内外部信息,设计出具体的行动方法、方案,进行布局。再根据设计方案和布局,进行具体操作,努力实现预期目标。

执行是落实计划的过程,同样也是检验计划的过程,但是其中的影响因素也是最多的,其中涉及计划的实用性、人的执行力。在执行过程中,最根本的还是人,而人的安全意识和对安全管理的重视度对执行这一过程起到了绝对影响。即便再完美的计划,如果执行的人不能够高度重视和坚决贯彻,那也只是纸上谈兵,无法真正用于安全管理,故而需要检查来对执行和计划过程进行检验考核。

四、检查

“下属只做你检查的工作,不做你希望的工作”,IBM的前CEO郭士纳将检查验证、评估效果的重要性一语道破。

方案是否有效、目标是否完成,需要进行效果检查后才能得出结论。将采取的对策进行确认后,对采集到的证据进行总结分析,把完成情况同目标值进行比较,看是否达到了预定的目标。如果没有出现预期的结果时,应该确认是否严格按照计划实施对策。如果是,就意味着对策失败,那就要重新进行最佳方案的确定。如果否,就意味着在执行环节出现了纰漏,那就意味着需要对执行过程进行严格把控。

五、行动

行动不仅仅是简单意义上的方案纠正,在安全管理过程中,涵盖了对计划、执行、检查三个过程的纠正。通过执行和检查过程的校验,如果计划出现问题,那么确实要根据实际情况对方案进行纠正；如果是执行不到位,那么需要纠正的便是执行；如果是检查过程由于检查手段和方法错误,那么必须对检查过程进行纠正。所以纠正过程是PDCA循环再度有序循环的可靠保障。

1.固定成绩

纠正的目的是为了安全管理水平的进一步提升,确保项目安全生产管理工作顺利开展。如果不对PDCA循环过程中产生的成绩进行固定,那么安全生产管理工作将固步不前,无法真正地确保项目安全生产。只有认真对各个过程进行分析,才能正确纠正,巩固安全管理工作取得的效果。而标准化建设就是固定成绩的切实有效措施,所以对已被证明的有成效的措施,要进行标准化操作,制定成工作标准,以便以后进行执行和推广。

2.问题总结

问题总结作为行动环节的一个重要内容,作用在于处理遗留问题。所有问题不可能在一个PDCA循环中全部解决,遗留的问题会自动转入下一个PDCA循环,如此,周而复始,螺旋上升。在安全管理过程中不可能不存在问题,只有对存在的问题进行总结,有效处理,才是避免事故发生的根本。

六、结语

在安全管理过程中,安全生产目标的制订到具体对策的落实,再根据执行过程中检查出的问题和对策进行纠正,如此重复循环,有效避免了安全生产事故的发生,可以说PDCA循环在安全管理过程中已经得到有效运用。但是面对当前严峻的安全生产现状,可以将PDCA循环进一步推广,使安全管理工作在循环过程中不断提升。