不需要的柜子

不需要的柜子

引语：我们总会寻找很多借口，作为搪塞现在的理由。但事实上，时间就像是放在文件柜里的文件，只要及时清理，就会井井有条、宽裕自如。

里卡多•塞姆勒是巴西著名企业家和畅销企管书作家。在他的著作《标新立异的人》一书中，塞姆勒讲述了他在管理实践中总结出来的一条经验。书中写道：“我们专门召开了一次会议，会议的主题是：究竟应不应该购买总金额达到5万美元的一批文件柜。在此之前，已经有多个部门屡次提出了购买文件柜的申请。他们在焦急中等待了几个月，但一直没能得到满足。他们将希望寄托在这次会议上。然而，会议的最终决定使得他们的愿望彻底化成了泡影。”

会议决定：一个文件柜也不买。取而代之的是，公司例行多年的一年两次的文件检查工作暂且停止，腾出半天时间，将所有的文件柜进行彻底的清理和归拢。领导对于各部门的要求很简单：每一块隔板、每一张纸都要清理到。对于过期的、没用的文档，哪怕仅仅是一张小纸片，也要坚决清理掉。

里卡多•塞姆勒是整个集团中拥有文件柜最多的人之一，他拥有四个大型的文件柜，还向有关部门提交了再增加两个大型文件柜的申请。在清理过程中，里卡多•塞姆勒惊讶地发现，他居然完全腾空了一个文件柜！其他人的情况也是如此。

最后整个集团居然腾出了数十个文件柜，他们全部拍卖掉了这些多余的文件柜。在此后的很长时间里，再也没有一个部门和个人提出购买文件柜的申请。

有时候，我们迫切想要的东西，其实并非我们真正需要的东西。我们必须将需要和想要区分开来。抓住需要的，放弃可要可不要的。

启示：柜子的空间是有限的，如何利用有限的空间，装下更多有用的东西？这个收纳整理的过程，就是空间管理。时间管理的道理与之类似，是对时间资源进行有意识地控制与利用，提高效率或生产力的行为或过程。

时间管理的发展经历了四个阶段，参照这四个阶段，我们也可以为孩子的时间管理制订一个有章可循的计划表。

第一阶段：着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力；第二阶段：强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要；第三阶段：正是目前流行的优先级观念，也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标；第四阶段：跳出“时间管理”的定义，主张把重心放在维持投入与产出的平衡上。