能够马上打动我们的心，使我们即刻辨认出一个人卓越超群的真正原因是，他必是一位条理分明井然有序的人。
——塞缪尔·柯尔雷基
艾维·利是美国著名的效率专家，有一次，他在解答伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普的问题时，给了舒瓦普一张白纸，并说：“我可以在10分钟之内把你公司的业绩提高50%。”
“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”舒瓦普用了5分钟写完。
艾维·利接着说：“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”
这又花了5分钟。
艾维·利说：“好了，把这张纸放进口袋，明天早上第一件事就是把纸条拿出来，按今天你写的顺序去做。”
艾维·利最后说：“每一天都要这样做——您刚才看见了，只用10分钟时间——你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样做。这个试验你爱做多久就做多久。”
一个月之后，舒瓦普给艾维·利寄去一封信，信上说，那是他一生中最有价值的一课。
5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。人们普遍认为，艾维·利提出的方法对小钢铁厂的崛起功不可没。
分清轻重缓急，也就是要我们工作有条理，建立一个较佳的学习工作秩序，增加单位时间的使用效率，合理组织学习工作，这既是最容易的事，也是最困难的事。工作无序，没有条理，在一切都是乱糟糟的环境中东翻西找，这无疑意味着你的精力和时间都毫无价值地浪费了。
遍布全美的都市服务公司的创始人亨利·杜赫提说过，有两种能力是一个人千金难求的无价之宝，一是思考能力；二是分清事情的轻重缓急，并妥当处理的能力。
有人说：“只要勤奋就能创造高效率。”其实在最少的时间内完成最多的目标才能创造出高效率，而其前提就是做好重要的事情。有时也许会出现看似紧急实则无谓的事，此时，你只要把握好“重要的事优先”的原则，就能在繁杂的学习工作中更有效地利用时间，而你的生活也将变得井然有序。
记住，永远是要事第一。
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