先从困难的事下手,简单的事常会自行解决。
——弥尔顿
美国俄亥俄州阿克伦市有一家年营业额10万美元的松饼公司。在一家餐饮业者的要求下,除贩卖新鲜松饼之外,还兼做起了批发冷冻松饼面团的生意。
他们购置了大量新设备,建立批发据点。看来前景一片光明,于是他们又开第二家连锁店。但是由于公司应付两个不同的事业而分散了公司的资源,使资源变得紧张起来,员工士气随之下滑。一年后,松饼零售店和面团批发生意濒临破产边缘。
这时,松饼公司的所有人史蒂文·马克斯和哈维·尼尔森下定决心,集中精力处理比较重要的事情。他们卖掉了松饼零售店,全力以赴作面团批发生意。
结果不到3个月,批发生意就一路走红,并以较快速度保持增长。
“与其同时做两件不怎么样的事,还不如选择其一,竭尽全力把它做到最好。这意思也就是说,要成功就必须集中经营焦点,把所有精力都投入在那个最有希望成功的事业上。”史蒂文·马克斯说。
甘地夫人曾经说:“我把事情分为三类:最重要的、次要的和不很重要的。我只为头一类事而奋斗。如果我身体好、有潜力,也去张罗第二类事。”把精力分散在好几件事情上,绝对不是明智的选择。所谓“一件事原则”,即专心地做好一件事,就能有所收获,不至于因为一下想做太多的事,反而一件事都做不好,结果两手空空。
我们应该向有经验的园艺家学习,把许多能够开花结果的枝条剪去。这看上去好像很可惜,可是为了使树木能茁壮成长,果实结得更大,就必须将这些多余的枝条剪除。否则,将来在收获上的损失,会远远超过这些枝条损失的无数倍。
花匠们为什么把许多将要开放的花蕾剪去呢?它们不是一样可以开出美丽的花朵吗?他们剪去其中绝大部分,能将所有的养分集中在剩下的几朵花蕾上,当这些花蕾开放后,就会变为稀有、珍贵的奇葩。
就像培植花木一样,与其把你所有的精力分散到许多无关紧要的事情上,还不如瞅准一件最重要的工作,集中精力,埋头苦干。这样一定会收到良好的效果。人的精力是有限的,集中力量在重要的事情上是真正重要的工作方法。
老板让杰克准备好明天与某公司董事长会谈的资料,并拟写一份会谈提纲。然而接下来的时间里,杰克却忙于完成另外的几件事:寄出几封信,发出几份传真,接待一个没有预约的会谈,打几个无关紧要的电话,给老板的一位朋友买了束鲜花,为他贺喜。终于把一切安排妥当,此时已经到了下班的时间。晚点走吧,又三番两次被一个个无关紧要的电话打扰,于是他决定回家加班。吃过饭,他又忍不住要看一场球赛,看完后已是晚上11点,于是提笔拟写提纲。结果,仓促准备,难免出错。在会谈的过程中,幸好老板经验丰富,这场会谈倒进行得还顺利。但事后,杰克受到了严厉的批评。
一件事情无论有多少环节,总有一个是最关键的,集中我们有限的精力先处理好这个环节,其他环节自然迎刃而解了。
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