5.耳听面授——信息的传递
信息传递是指在信息系统中将信息按照规定的方式和途径，经过一定的载体从一处传到另一处的过程。具体来说，信息的传递指的是将经过整理后的信息，及时传递给接收人，使信息本身具有的潜在价值，通过传递转移成为实用价值，并在实际工作中发挥作用。不同的信息有不同的传递要求，选择相应的传递方式，目的只是为了使信息能迅速、准确、安全地传递给接收者。
信息传递包括如下方法：
（1）口头传递
口头传递即通过口说把信息传递给接收者。好处是直接、简便、迅速、经济、可解释、可询问；缺点是容易因语音不清出现失误，除录音外不便储存、只能一次性使用，发生差错也查而无据。
电话传递信息
口头传递方式主要有：电话传递和录音传递。电话传递跨越空间，迅速方便，所以被人们广泛使用。如长途直拨电话、无线电话、录音电话，但也受到条件的限制，如拨不通、中转环节多、音质差、听不清等。录音传递具有可保存、可多次使用的特点，然而需要较高的费用，如配置录音和放声设备。
（2）书面传递
书面传递是把信息用文字、数据或图表表示出来，借助一定的载体进行传递。书面传递优点是规范、清晰、易于储存、核查、可作多次合作。但是由于环节多，如编写、打印、分发、技术操作、投送等，费用较高，速度受到一定影响。
书面传递的方式主要有：电报和电话传真。电报快捷浓缩性强，目前电报传递信息根据密级要求可采用明传电报、明码电报和密码电报。可是这种信息传递方式在信息容量上会受到限制。电话传真可以把信息产品按照原本面目顷刻之间迅速传递。它不仅有高速度、保真性强的特点，而且操作使用方便。
（3）影像传递
利用摄影和录像技术传递信息，真实性、直观性和感染力非常强烈。但是这种传输方式代价较大，普遍配置设备还不具备条件，至于类似这类可视性电视传递信息手段，除闭路电视信息传递已开始使用外，电话电视、传真电视的应用尚需相当的过程。
影像传递
（4）电子计算机系统传递
这是随着现代科学技术的发展，而逐步进入政务信息传递领域的传输手段。电子计算机是一种自动高速地进行大量计算和逻辑分析判断的、信息资料传输功能比较齐全的综合性电子设备。利用电子计算机，可以将双方收集、存储在计算机内的信息资料直接进行交换和联网(包括脱机联网和在线联网)，实现信息传递。
（5）机要交换
凡上报、下发或横向传递信息材料，都可以通过机要交换部门进行传递。这种方式具有传递范围广的优点，也适合传递篇幅较长的信息材料。机要交换传递方式的缺点是速度较慢，不适合紧急情况的传递。
（6）专人传送
对于绝密的紧急信息材料，可以采取派专人递送的方式。横向部门比较重要的信息材料，也可派专人送达。
知识小百科
你知道信息传递有什么要求吗
不同的信息性质和内容有不同的信息传递要求，而迅速、适用、准确、保密则是各种信息传递的共同要求。
1.迅速。不仅是传递效率上的要求，而且是关系到信息时效性的根本性要求，信息必须及时迅速传递，否则就会使信息的价值降低甚至失去使用价值，也就是传递的信息要对路，要针对不同信息服务对象的需求，提供不同信息。一般来说，信息的价值是由其本身的价值和对使用者的应用价值所决定的。
2.适用。信息本身的价值是固有的，而信息的应用价值则因人、因时、因事、因地而不同，对某一方面具有很重要应用价值的信息，传递给不相关的方面则不一定适用。因此，信息传递要适用对路，要特别注意研究不同服务对象的不同需求，按需传递，以增强信息的适用性。
3.准确。要求信息内容在传递中不变形扭曲，准确无误。
4.保密。要求传递者根据信息内容的秘密程度，选择适当的传递方式和严格控制传递范围，并建立健全必要的保密制度，采取必要的保密措施。
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