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“迎评”时候的那人那事

时间:2023-02-20 理论教育 版权反馈
【摘要】:在写这些文字之前,我想先对“迎评”作一个简单的解释:所谓的“迎评”就是迎接教育部的人才培养工作水平评估。卢秀梅老师在“迎评”办工作期间,也正是她胆结石病疼的最厉害的时候。由于评估对数据的要求高,她在处理“迎评”办日常事务的同时,还要负责学校的基本状态数据。

第二十八章 “迎评”时候的那人那事

提笔写下这样的题目,心里就感觉像五味瓶倒翻,酸甜苦辣样样都有,只因参与了2006年的那次迎接教育部的人才培养工作水平评估工作,每每与同事们聊起或无意中看到电脑里和柜子里那些材料,在“迎评”办近两年的日日夜夜,又一幕幕又浮现在我的眼前。回想起来,经过的事很多,但有一些人和事一直记在我心里,今天我把它翻出来,一则加深我的记忆,二则让读到这点文字的人们了解那段“迎评”工作的点点滴滴。

在写这些文字之前,我想先对“迎评”作一个简单的解释:所谓的“迎评”就是迎接教育部的人才培养工作水平评估。2005年学校开始了决定前途命运的“迎评”工作。因为它是教学工作的评估,作为学校教学管理职能部门的教务处,这项工作就自然而然地落在了教务处的头上。因此,抽调了原教务处长杨士钰(现校组织部部长)、学籍科科长卢秀梅(现校成教处行政科科长)和我先期进入“迎评”办公室开展工作。于是就有了这段不寻常的经历。

经常不刮胡子的处长

见过杨士钰处长的人都知道,他胡子比较多。迎评那段时间,他既要处理教务处的日常工作,又要做好“迎评”办公室的工作,工作忙,胡子也跟着瞎凑热闹。2005年冬天他感冒后,整整持续了一个季度,到12月还不好,吃西药不解决问题,改吃中药后才见好转。学校里的每个男老师都很注意自己的装容,尤其胡子多的人更是把刮胡子作为装容的头等大事。但杨处长因为工作任务重,头绪多,加上生病,经常顾不上刮胡子就来上班,一脸沧桑的胡子让不认识的人认为他已经上了岁数。一次,学校邀请了青海民族学院张维平副院长作为预评估专家来我校指导评估工作,临走时张院长不无担心的对我说:“你们这个杨处长年龄大啊!怕评估没结束,这个人就倒下了。你们年轻人要多分担些日常工作啊!”我很吃惊,心想杨处长年龄不是很大啊,后经和张院长交流,得知他是从杨处长胡子上判断的。

迎评准备工作在推进,由于评估指标涉及学校的方方面面,对国家评估指标体系的理解非常关键,把握不准将会走很多弯路,为了避免这一点,杨处长结合评估要求和我校实际,做出了适合我校迎接评估的对评估指标解读的材料,详细列出了每个指标体系下面用到的支撑材料,这使我校评估在资料收集上做到了“精、准”,也赢得了评估专家的认可。迎评准备工作到了后期,形成了学校3.7万字的《自评报告》和5.1万字的《结果与依据》。经过学校组织的相关人员反反复复、逐字逐句地推敲修改,最终定稿送入印刷厂。加之各专业教学大纲也要印制,材料的校对任务繁重。后来他说让材料校对的整个人对文字都麻木了,看着材料,感觉字在纸上跳,怕出现差错,在校对上吃了不少苦。

迎评工作到了倒计时阶段,工作在紧张有序的推进,临近专家进校的时间,干净的校园装点上了各种花卉,彩色拱门等,全校师生员工,甚至学校的临时工个个衣装整洁、精神抖擞,8月28日下午专家即将进校,所有工作已准备妥当,稍有闲暇时间的杨处长正拿着一瓶矿泉水喝,不知哪位同事说,“处长!你的胡子真长”。他想了想说:“我是应该刮刮胡子,换身衣服了。”

夏天穿棉衣的卢老师

卢秀梅老师在“迎评”办工作期间,也正是她胆结石病疼的最厉害的时候。由于评估对数据的要求高,她在处理“迎评”办日常事务的同时,还要负责学校的基本状态数据。因为基本数据涉及学校办学的各类量化指标,纵横联系,一个数据一变,整个数据就要变,评估专家如果看到同一指标出现几个不同的数据,就会怀疑你这个数据的真实性。因此,为了保证全校上下不管是书面材料,还是教师、学生掌握数据的一致,真实的反映学校基本办学的量化指标,在数据方面避免纰漏,卢老师上上下下花了不少工夫。紧张而繁忙的工作,使她将动手术的事情一拖再拖,2006年过春节前她趁着假期动了手术,但还没休息几天就又开学上班了。

迎评工作在紧张有序中进行,由于学校办公场所紧张,“迎评”办公室暂设在藏学楼西面一楼,办公室里阴冷潮湿,我这个身体健壮的小伙子遇到雨天或晚上加班,坐在那里都感觉腿下潮湿、后背发冷。这时的卢老师脸色更是难看,一个刚动了手术的人,在这种环境中长时间办公可真是有些吃不消。“五一”过后,合作的天气慢慢好了起来,那时的卢老师还是穿着“臃肿”。来办公室办事的同事们都问她穿棉衣的原因,卢老师只是淡淡一笑,又埋头工作了。

一天跑三趟“迎评”办的亢老师

我校体育系有个体育器材管理员,叫亢金涛,评估使我们成了非常好的朋友。体育系在评估准备期间分配给他的任务是统计学校各类运动场面积、体育设施和器材数量。由于当时学校办学条件艰苦,校园占地面积小,学生活动场地有限,体育器材缺乏。为了详尽地统计好学生活动场地面积和体育器材,给学校一个清晰的“家底”数据,他忙前忙后地跑着。

数据经他统计报“迎评”办公室后,亢老师就没少跑“迎评”办,上午来说一副双杠没统计上,下午来说乒乓球台所占的面积有问题,就现在体育馆前后的面积,也反复计算过好几回。他来改完纸质材料上面的数据,还要亲眼看着把电脑里存的电子版的数据改了,方才放心离去。一个数据折腾好几回。刚开始我对他的做法说实在话有点烦,但经过多次的接触,我才感觉他的认真和耐心。这项工作结束时,数据有变化,他打来电话也放心让改数据了。这使我想起江南春在《说说我的偶像》里的一句话:“最终你相信什么就能成为什么。因为世界上最可怕的两个词,一个叫执著,一个叫认真,认真的人改变自己,执著的人改变命运。”亢老师,你也改变了我!

一个不同寻常的暑假

迎评工作到了筹建学校层面的材料陈列室阶段,学校又抽调了现美术系副主任武尚文、教育系陈多仁、人事处郑为民和计算机系张素四位老师整理材料。后来由于武主任生病、张老师参加暑假在西北师大举行的岗前培训,学校又将教务处许永强老师抽调过来。2006年的那个暑假到开学,我们在藏学楼西面一楼临时材料陈列室过了一个不同寻常的暑假。

为了给评估专家展示我校20多年来的办学成就,按照评估指标体系,在各系各部门收集材料的基础上,经过几次筛选,最后定下306盒材料足足摆了8资料柜。我们设计好材料盒正面及盒脊标签、资料目录格式、资料封面,就开始着手打印,裁、粘贴,又配合旧图书馆楼下的那个打字复印铺师傅装订和装盒,一盒材料不知过了多少遍。后期装订材料大家都有点轻松了。一天早晨,郑老师拿来了塑料杯里装的“三泡台”和白饼吃早点,第二天其他人纷纷效仿也各自买了“三泡台”。后来商量干脆一个人负责买一天的“三泡台”和早点(这事是我后来知道的)。我是在隔壁上班,发现他们三人喝“三泡台”,就强烈建议买时给我也买上。以后的日子每天早晨喝着“三泡台”,干着手头的活,累点但也快乐着。

后来甘肃省教育厅反馈的我校评估结果为“优秀”。现在,学校已经实现升本,开始着手本科院校的建设,专科教学评估期间的那人那事也随着记忆渐渐淡去,但那段岁月教会我的经验,带给我的欢乐将在以后的工作中一直伴随着我……

(王莅,甘肃民族师范学院教务处长助理,讲师。)

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