掌握时间的重心

掌握时间的重心

美国著名管理大师彼德·杜拉克曾在某银行担任顾问工作两年，研究该银行高层管理的结构。这家银行的总裁，是他认识的主管中最擅于管理时间的人。

两年间，彼德每月与他会晤一次，每次他都只给彼德一个半小时，而且每次会晤他都先有充分的准备，因此，彼德也不能不事先准备。谈话的内容，每次仅以一个题目为限，在他们谈到1小时20分钟时，这位总裁就开始催彼德了：“杜拉克先生，我看我们该做个结论了，也该决定下一次谈什么题目了。”一个半小时一到，他就站起来跟彼德握手再见。

过了大约一年，彼德终于忍不住问他：“总裁先生，为什么我们谈话每次你都以一个半小时为限？”他回答：“原因很简单，我的注意力只能维持一个半小时。研究任何问题，超过了这个限度，我就会重重复复。而且，我还知道，如果时间太短，就会不够，我恐怕掌握不住问题重心。”

另外，每次晤谈时，彼德发现从来没有电话打进来，其秘书也从来没有推门探头进来说什么大人物等着见他。

有一天，彼德问起这一点，总裁说：“我的秘书知道，在我思考问题时，绝不许任何人来打扰。只有两个人例外，美国总统和我的妻子。但是，总统很少来电话，而我的妻子也深知我的脾气。所以，任何大事，我的秘书都要等我们谈完以后才来告诉我。然后，我再以半小时接听电话，接访客人。当然，你知道我这样安排也许是一种冒险，说不定在我们谈话时，真会有什么天大的事等不及一个半小时呢！”

于是，彼德评价说，这位银行总裁，在我们每月一次的晤谈中，完成的事比任何一位同样能干却天天开会的管理者都多。

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许多人每天除了休息就是做事，可是他们却没有取得什么成就。那是因为他们总是花大量的时间做很多很多零散的事，如果他们将那些时间运用在一个方向、一个目的上，他们就可能成功。