一、大胆使用鼠标右键
我们平时操作电脑,点击菜单、双击应用程序、选择操作对象等都是靠鼠标的左键,鼠标左键用的是最多的。右键除了偶尔弹出一下菜单,很少引起我们的重视。实际上在Windows的各种软件中,右键是一个非常普遍的功能。
在讲解使用右键这个思想前,我们先总结一下电脑操作的共同点,我们以修改电脑时间、删除文件和在WORD里面修改文字为黑体这三个操作为例。传统的课本会分别告诉我们这三个操作的实现方法分别是:
修改电脑时间点“开始”菜单—“设置”—“控制面板”—“时间和日期”—然后修改时间。
删除文件选择某个文件—“文件”菜单—“删除”菜单项。
修改文字为黑体选择文字—“格式”菜单—“字体”菜单项—弹出字体对话框—选择字体为黑体。
很显然,这三种操作方法各不相同,这三个操作过程我们需要分别学习,你学会了修改时间不等于会改字体,因为这是两个完全不同的操作,并且每一种操作为什么是这几步,几乎没有道理可讲,我们只好靠机械的记忆把这三个操作过程分别记住。这样的学习方法可以说是灾难性的,因为我们的软件有成百上千种,每一个软件又有成百上千个不同的操作,这样每一种操作都需要分别去学习,去记忆,后果就是学会操作很困难,忘记操作很容易。因为“记忆的越多,忘记的越多;记忆的越少,忘记的越少”。
现在我们转换一下思路分析一下这三种操作有什么共同点。
“改时间、删文件、改字体”这三种操作都是由两个问题构成的:“对谁做?”和“怎么做?”,不仅这三个操作,电脑里面的任何操作都是由这样两个问题构成的。极端一点,我们平时的“吃饭、开车、跳舞”等等各种操作和活动也是这两个问题构成的,某一个操作的这两个问题如果解决了,这个电脑操作就可以实现了。例如“删文件”操作,如果你知道“对谁删除,怎么删除”,那么这个删除操作你肯定就会做了。
那么“对谁做?”和“怎么做?”这两个问题如何解决呢?首先反问一句,这两个问题解决起来哪一个简单一些?很显然,“对谁做?”这个问题要简单一些。“怎么做?”这个问题要困难一些。所以我们在操作电脑的时候,应该首先思考我这个操作和电脑里面的哪一个对象有关系,首先选中这个对象,第二步就是在选中的对象上面点击鼠标右键,就会弹出一个菜单,该菜单在绝大多数的情况下就会有你所想要的操作。
以修改电脑的时间为例,我们注意到在电脑的右下角有一个时间显示,我们想修改电脑的时间,但是我们不会,以前没有做过,怎么办?我们就分两步:第一步选中时间,解决对谁操作的问题,第二步我们试着在时间上点击鼠标右键,看看弹出的菜单里面有没有我们想要的功能,我们注意到有一个“调整日期/时间”的选项,应该就是这个,试着点击该选项,弹出一个对话框“日期和时间属性”,这个对话框和前面讲的操作方式:点“开始”菜单—“设置”—“控制面板”—“时间和日期”—然后修改时间的操作结果是一样的。很明显,使用本办法做事情的好处是实现这个电脑操作不需要靠记忆,而是靠思考。
在我们看来,绝大多数操作都是分两步实现:第一步选中对象,解决对谁做的问题,第二步点右键,用右键弹出的“快捷菜单”解决怎么做的问题。
所以我们得出一个结论,以后我们在使用电脑的过程中,一个相应的操作或者你想干什么的时候,不要考虑会不会,不要回忆自己是否曾经做过,而是思考一下将要进行的操作最有可能的操作对象是哪一个,然后在屏幕上找到它,对准它点击右键,再根据菜单,思考哪一个选项最有可能,就能很快地找到相应的需求在什么地方可以实现。一定坚持这样一个思想来操作电脑,因为各种软件,不管是你用过的,还是没用过的,都是符合这个基本思想的,久而久之,就能达到一个电脑高手境界:“学过操作的忘不了,没有学过操作的不学就会”。
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