善于制订计划

四、善于制订计划

如果你只从工作而不是从可用的时间上去计划工作时，就会陷入一种过度追求完美的危机之中。你会巨细不分，且又安慰自己已经把某些次要工作做得很完美，这样做的结果只能是主次不分。

任何一位事业有成的人，不是成功于他成功的时候，而是成功于他距成功很久以前的许多时间、许多事件，成功于他平时所做的充分准备与积累，成功于他善于制订计划。

《中庸》曰：“凡事预则立，不预则废；言前定，则不跆；事前定，则不困；行前定，则不疚；道前定，则不穷。”其意是说：凡事做好充分准备则成功，不做好准备就肯定要失败；说话提前有计划就不会有磕绊，做事提前有决定就不会受困，行动提前有安排就不会错乱，道路选定以前有目标就不会穷途末路。

儒家认为：存在于内的人，为学问的储藏，道德的储藏；存在于外的人，为计划的准备，力量的准备，为“事业资本”的准备。经营国家、天下的大业，就要以这些作为根本原则。

计划是在科学预测的基础上为实现组织目标对未来一定时期内的工作作出安排的活动，它包括对组织所拥有的和可能拥有的人力、物力、财力所进行的设计和谋划，找到一条合适的实现组织目标的途径。

计划是为实现目标而需要采取的方法、策略，就像打仗一样，我们的目标是要打败敌人，取得胜利，但是如何才能打败敌人，实现这个目标，这需要根据敌我双方的情况做一个比较，然后再进行谋划，如何以己之长攻敌之短来取得胜利。所以，只有目标，没有计划，往往会顾此失彼，或多费精力和时间。计划是实现目标的一个重要阶段。

智者有了目标后，便为实现目标进行周密、详细的计划，分轻重缓急、主次环节，先怎样做，后怎样做，中间遇到问题怎样解决等，都做到心中有数；而愚者就是有了目标，也不会考虑到这些，他们不管三七二十一，眉毛胡子一把抓，很多时候是抓住芝麻，丢了西瓜，耽误了时间，浪费了钱财，结果弄得很狼狈。所以为完成某个目标，合理的计划是很有必要的。

大成功是由小成功累积而成的。成功者善于计划，他们都是在达到无数的小目标之后，才实现他们伟大的梦想。不放弃，就一定有成功的机会，如果放弃，就已经失败了。为实现目标而做出计划，不怕艰苦，不懈努力，迎接自己的便将是成功。

古人言：“不谋全局者，不足以谋一域；不谋万世者，不足以谋一时。”因此，成功目标，应该是一个完整的行动计划，即人生目标领导下的各个远、中、近期目标，大目标之下的各类中小目标。各目标之间，还应该有很强的逻辑性。每一个小目标都是人生目标的分解，都是远大目标的“基因”和缩影，而每一个小目标的变化和调整，都会对整个目标体系产生积极的影响。

领导者在做决策时，如果不预先有所准备，很难成功；尤其是做重大决策，如果没有严格的准备，那么非常危险。可以这么说：“没有计划和准备，就是正在计划和准备失败。”你是否也正在计划失败呢？当然，没有人愿意计划失败，但是，你可能犯了这样的错误——没有制订详细计划，做好充分准备。

成功的人士都善于规划自己的人生，他们知道自己要达成哪些目标，拟订好优先顺序，并且拟订一个详细计划，把所有要做的事都列下来，并按照优先顺序排列，依照优先顺序来做。

你最好为你的每一天和每一周订个计划，否则你就只能被迫按照不时放在你桌子上的东西去分配你的时间，也就是说，你完全由别人的行动决定你办事的优先与轻重次序。这样你将会发觉你犯了一个严重错误——每天只是在应付问题。

为你的每一天定出一个大概的工作计划与时间表，尤其要特别重视你当天应该完成的两三项主要工作。其中一项应该是使你更接近你最重要目标之一的行动。在星期四或星期五，照着这个办法为下个星期作同样的计划。

请记住，没有任何东西比事前的计划能促使你把时间更好地集中运用到有效的活动上来。不要让一天繁忙的工作把你的计划时间表打乱。

为某一项工作定出完成的计划时间，也就是说，不要将工作战线拉得太长，这样你就会很快地把它完成。这就是你为什么要定出每日工作计划的目的所在。没有这样的计划，你对待那些困难或者轻松工作就会产生惰性，因为没有期限或者由于期限较长，你感觉可以以后再说。如果你只从工作而不是从可用的时间上去计划工作时，就会陷入一种过度追求完美的危机之中。你会巨细不分，且又安慰自己已经把某些次要工作做得很完美，这样做的结果只能是主次不分。

所以，我们在生活和工作中，要像许多成功者那样，当有了目标之后，就制订出一个详细的计划，把计划依照优先顺序排列好，这样会使达到目标的几率大幅度地提升，这也是每个成功者所做的事情。

每个领导都要养成制订计划的习惯，当你真正做到之后，保证你会出现一些惊喜的效果。