健美操竞赛的组织是一项复杂而又细致的工作,直接影响到比赛的质量和预期的效果,在赛前、赛中和赛后都要进行一系列的工作,每个环节都十分重要,一环紧扣一环,缺一不可。
一、召开主办单位筹备联席会
筹备联席会是由主办单位或主要负责人召集有关单位及部门的相关人员出席会议,会议内容是协商并落实有关竞赛的具体事宜,包括确定承办单位和协办单位、经费来源、比赛日期、地点、规模等,成立竞赛筹备办公室,确定办公室成员,并将任务分工落实到具体的人。
二、制定竞赛规程
竞赛规程是组织比赛的重要指导性文件,是比赛筹备工作的依据,也是参赛单位、运动员、教练员及裁判员必须执行的准则,竞赛规程应由主办单位制定,一般应至少提前三个月下发给各个部门,以便参赛单位有充分的时间准备并安排好各项事宜,竞赛规程应简明、准确,使执行者不易产生误会,竞赛规程一般应包括以下内容。
(1)比赛的名称:包括年度(届)、性质、规模、名称(包括比赛总杯名和分杯名)。
(2)比赛的目的:简述举行本次比赛的目的,如为了推动全国大学生健美操活动的进一步开展,在高校间进行广泛交流,不断提高健美操技术水平,将于XX时举行XX比赛。
(3)比赛的时间和地点:要详细、清楚地写明比赛的年、月、日和地点,若具体的比赛地点在下发规程前还不能确定,则要先将比赛所在的城市写清楚。
(4)参加单位的条件:限定参赛者的范围要具体、明确,如全国高等院校比赛,以校为单位均可参加;运动员必须是在校注册的本科、专科学生。
(5)竞赛的项目:对本次比赛参加项目、内容和时间的规定,如比赛只进行男单、女单、混双、3人(男、女不限)及混合6人的比赛。
(6)参赛的办法:说明采取什么样的比赛方式,一次性还是分预赛和决赛;是否按技术水平及年龄分组;是单项赛还是团体赛或单项、团体赛都有,在某种比赛方式中的特殊规定一定要注明,如本次比赛只进行4个项目的单项赛和团体赛;单项赛有预赛和决赛;体育院系为甲组,普通院校为乙组,分别进行比赛。
(7)参赛人数及年龄的规定:即规定每个单位参赛的人数、参赛运动员的年龄要求,如凡我国普通高等院校在校注册的学生均可以校为单位参赛,每单位可报候补队员2名、领队1名、教练员1名。
(8)评分办法:说明比赛采用什么评分规则和记分办法,团体赛和单项赛的录取办法,如比赛采用《1997-2000年版国际健美操竞赛规则》,进行团体赛和单项比赛,团体赛以各单项预赛成绩相加之和评定成绩,取各项前8名进行单项决赛,成绩优者名次列前,成绩相等名次并列,无下一名次。
(9)录取名次及奖励办法:根据比赛的规模说明评几个奖项,每个奖项设几名,是否有奖品或奖金,如团体赛和单项赛均取前8名,另设最佳编排奖、最佳表演奖、最佳形体奖、最佳音乐效果奖、优秀教练员、优秀裁判员及体育道德风尚奖等。
(10)报名和报到:说明报名的方式及要求,截止日期,比赛报到的时间、地点、乘车的路线、联系电话等都要很清楚、详细,如报名要填写大会印制的报名表,加盖单位及医务室印章,并于赛前30天寄到xxx组委会,邮编xxx,裁判员xx月xx日报到,运动员xx月xx日报到。
(11)其他:凡不包括上述内容的所有事宜均可列入该项中,如有关参赛队的食宿是否自理,大会是否予以补助,是否提前预订返程车票,报到时参赛单位向大会交纳竞赛保证金等。
竞赛规程应尽快下发,根据比赛规模的大小和发放范围,确定下发时间,全国性的比赛应提前半年,中小型的比赛不得少于3个月下发,否则将会影响比赛筹备工作的顺利进行与比赛效果。
三、建立竞赛组织机构
根据比赛规模的大小,成立相应的组织机构,全国性比赛通常由主办单位和承办单位共同协商确定大会组织委员会成员,包括主办单位负责人、赞助单位负责人、承办单位和当地体委的负责人,上级领导机关的代表和有关知名人士以及总裁判长,组织委员会一般设主任1人、副主任1人、委员若干人,它是比赛大会的最高领导机构,在其下属的是各办事机构,根据比赛规模决定成立几个分部门,大规模的或大型综合性比赛,部门要分得很细,各部门责任要具体、细致,中小型比赛则可以少设几个部门或只安排具体的人分别负责这几方面的事宜。
四、领队和教练员会议
领队和教练员会议是竞赛中一项重要内容,是参赛队与大会及裁判员沟通的重要途径之一,双方都应重视,一般由组委会主持,各处负责人及裁判长参加,通常在赛前、赛后安排一次领队、教练员会议,赛前会议主要内容包括:
(1)介绍比赛的准备情况。
(2)介绍大会主要部门的负责人和主要工作人员。
(3)宣布大会竞赛日程及有关规定。
(4)解答和解决参赛队提出的有关问题,如比赛安排、生活、规程及规则等问题,如果在规则和技术方面的问题较多,还应单独召开领队、教练员技术会议,由裁判长详细解答。
(5)抽签排定比赛出场顺序,如果时间允许,采取公开抽签的办法由各队自己抽签比较好,有时时间不允许,可提前进行抽签,但必须要有组委会或有关负责人在场监督执行,由指定人员代理抽签,这项工作应在领队、教练员会议上专门交代,以免引起误解。
赛后领队、教练员会议主要是安排参赛队离会事宜和专门召开技术交流会,就比赛和训练相互介绍经验,交流看法和意见,介绍健美操最新发展信息,讨论健美操发展方向等。
五、比赛的进行
(一)开幕式
(1)由主持人宣布比赛开幕式开始。
(2)运动员人场式。
(3)介绍领导和嘉宾。
(4)领导讲话,运动员及裁判员代表宣誓。
(5)运动员退场。
(二)比赛进行
(1)赛前检录:一般赛前20分钟按出场顺序第一次检录,赛前5分钟第二次检录。
(2)运动员外场准备,由播音员向观众介绍裁判委员会和裁判员。
(3)运动员由播音员宣告后上场向裁判员示意,做好准备姿势,由放音员播放音乐。
(4)运动员在音乐伴奏下完成整套动作。
(5)裁判员进行评分并公开示分,播音员宣布得分。
(6)记录员记录每名裁判员的评分和运动员的最后得分。
(7)赛后,记录单经裁判长确认无误后,交总记录处存根。
(8)成绩由总记录处统计后得出比赛名次。
(三)闭幕式及发奖
(1)主持人宣布闭幕式开始。
(2)裁判长宣布比赛成绩(获奖名单)。
(3)获奖运动员入场。
(4)请领导或某知名人士为获奖运动员颁奖。
(5)运动员退场。
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