谈话过程中,不仅要注意倾听,还要善于提问。恰当的提问可从对方那里了解到自己不熟悉的情况,或将对方的思路引导到某个要点上,有时还可以打破冷场,避免僵局。
提问既然是为使交谈有效、深入地进行下去,就要注意内容,不要问对方难以应付的问题,如超出对方知识水平的专业或技术问题等,也不应询问人们难以启齿的隐私,以及大家都忌讳的问题等等。有的人在交谈中就不注意这一点,不管什么事情都要打破沙锅问到底,这样做的结果是既不尊重对方,也不尊重自己,谈话只能不欢而散。提问的方式也不能忽视,查户口式的一问一答只能使友善的空气凝滞。为此,提问的人应对发问进行方式设计,不能总是问封闭式问题,这类问题有点像对错判断或多项选择题,回答只需要一两个词。比如接待一位客人,若这样问:“你是和同事两个人来的吧?”“坐车很累吧?”“第一次到这里来吧?”如果单纯地使用封闭式问题,会导致谈话枯燥,产生令人尴尬的沉默,而对方如果不停地回答封闭式问题,就会觉得自己在接受FBI侦探的询问。这不能怪客人不健谈,而是这种笨拙的发问也至多能回答到这种程度。要想让谈话继续下去,并且有一定的深度和趣味,就要继封闭式问题之后提出开放式问题。开放式问题就像问答题一样,不是一两个词就可以回答的,这种问题需要解释和说明,同时向对方表示(他们也很高兴你这样做)你对他们说的话很感兴趣,还想了解更多的内容。
如果换一个问法:“第一次到我们这里来感觉怎么样呢?”“你们那儿的气候和这里有什么不同?”等。这样的问话,对方不但可以介绍一些你所不了解的事,还可能充分叙述自己的感受而使气氛自然融洽,所以设计巧妙的提问,不仅能起到投石问路的作用,还能使交谈沿着自己希望的轨道向深处展开,达到相互沟通的目的。有的人问话一出,便立即打开了对方的话匣子,双方相见恨晚,成了好朋友;有的人问话一出,却使双方无话可说,形成难堪的场面。可见提问是一种艺术,对交往起着很重要的作用。
如果提出的问题对方一时回答不上来或不愿回答,不宜生硬地追问或跳跃式地乱问,要善于调整话题。如果对方往往是因为羞怯而不爱说话,那就应当问点无关的事,比如他工作的情况,等紧张的气氛缓和了,再把话题纳入正轨。
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