1.开朗、乐观、豁达
聚会本以放松、休闲为目的,应保持一种轻松、活泼的气氛,即使心中有烦闷之事亦应暂时忘却。保持聚会的良好氛围,是每个参与者的义务,若聚会中有你不认同的其他参与者,也应抱着“既来之,则安之”的原则,注意必要的礼节,不可当众发难,令主人和众人难堪。
2.准备充分,慎重发言
讨论会和专题座谈会这类较为严肃的学术性聚会应事先准备发言提纲,考虑成熟,对提出的观点做认真的推敲,既不能无的放矢、文不对题、条理不清、离题甚远,白白浪费大家宝贵的时间,也不能为了哗众取宠,故弄玄虚,结果言不及义,或使讲话内容过分出格,更不能旁若无人,“以我为中心”,对他人的发言充耳不闻,甚至连讨论的问题尚未搞清,就与别人争论不休,让人耻笑。
3.语言简练,切忌争论
发言时间要严格控制,不能话题一出去就收不回来,影响其他人发言,提出新观点应以谦虚的措辞开头,“我个人的浅见是……”“我粗略的想法为……”对于别人发言中的不同观点和看法不一致的,应抱着“我不同意你的观点,但我誓死捍卫你保留自己观点的权力”这么一种乐观主义态度。尤其不能进行无谓的非学术性的口舌之争,伤及双方的面子。
4.多听少说,多看少议
兼听则明,偏听则暗,世事百态,权作看戏,况且做一个忠实听众也是人际交往的技巧之一。
5.新朋老友主动结识
聚会是一个最佳社交场所,在轻松的气氛中,人人心情愉快,对他人的防备心理甚低,此时应主动扩大自己的交际范围,更多地认识新朋友。同人交谈,要诚恳虚心,既要主动发表自己的见解和主张,也要善于向他人学习和请教,以开阔视野,增长知识。
6.言行文明,举止得体
言谈讲话应注意文明,音量、音调、语速应保持适中,不可手舞足蹈,唾沫横飞。行为举止要自信,唯唯诺诺,东顾西盼也不符合礼仪要求,应保持自然,给参加者留下良好印象,赢得大家的信任。
7.尊重女士,尊重长者
首先,要语言文明,不允许在他们面前胡言乱语,行为嚣张。不应在妇女、长者面前说“脏”字,开无聊过头的玩笑,不准把“小妞”、“漂亮姐”、“老头儿”、“老太太”之类失敬语挂在嘴上。笑话、幽默不应带“黄”色,抽烟前应先请示同意,更不允许与妇女、长者动手动脚,打打闹闹。亲切与放肆、平等与辈分之间的界限,是永远不可忽视的。其次,与他们相处时,多长一些“眼色”,要尽可能地体谅、帮助、照顾他们。行走时,应请其优先;就座时,应让其为尊;携带物品时,应为其代劳;安排活动时,应首先考虑他们的状况。
8.体谅主人
应当设身处地处处多替主人着想,尽可能地对其施以援手。至少也应该做到不给主人忙中添乱,雪上加霜。参加聚会之初,不要忘了去问候主人,在举办期间,可以找机会向主人询问一下“我能做些什么”。早到者应承担起半个主人职责,替客人续茶、递烟,帮主人运送物品,也能使自己尽快地让他人认同。对于聚会中出现的一些不愉快,如准备不足、物品短缺、食物品不佳等,切不可说三道四,对主人指手画脚。聚会结束时,应主动问主人“我能帮一些什么忙”,在主人谢绝后,主动向他道别,并表示谢意后方可离去。
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