其实英文mail的内容，可以很简单地分为三段：
第一段“动机”：告诉对方，你为什么要写信。
第二段“动作”：告诉对方，你要做什么或他要做什么。
第三段“结论”：告诉对方，进一步做什么。
有了这三段式的E-mail写作结构，你只要填入实际内容，一封E-mail很快就完成了。商业英文E-mail不求文情并茂，最好是文字少但是切中要点。以下句型多写几次之后就能记在脑海，熟了之后，写一封E-mail只要5分钟就可以搞定。
• I am writing to enquire about…（我想询问有关……）
• After having seen your advertisement in… , I would like…（读了你们在×××的广告后，我想……）
• After having received your E-mail address from… , I…（我从×××得到你的E-mail地址，我想……）
• Thank you for your E-mail about / regarding…（谢谢你的有关×××的……）
• In reply to your E-mail of 29 Dec., …（回复你12月29日的E-mail……）
• With reference to your E-mail of 29 Dec., I…（有关你12月29日的E-mail……）
requesting or agreeing to requests要求对方或同意对方要求
• Could you possibly…?（你可不可以……）
• I would be grateful if you could…（如果你可以……我会非常感谢）
• I would be glad / delighted to…（我很乐意……）
giving bad news告知不好的消息
• I am afraid that…（很遗憾……）
• Unfortunately…（很不幸……）
enclosing documents附带文件
• I am attaching…（我附上……）
• Attached you will find…（你可以看到附件……）
• Please find attached…（请看附件……）
Thank you for your help. Please contact us again if we can help in any way.（谢谢你帮忙。有需要我们的地方，请和我们联络。）
If you require any further information, feel free to contact me.（如需进一步信息，随时联络我。）
I look forward to your reply.（很期待你的回应。）
I look forward to seeing you.（很期待与你见面。）
Please advise as necessary.（请不吝赐教。）
We look forward to a successful working relationship in the future.（期待有机会合作。）
Once again, I apologize for any inconvenience.（造成不便，真的很抱歉。）
I would appreciate your immediate / prompt attention to this matter.（很希望你能尽快关注此事。）
If you have any questions, let me know as soon as possible.（有任何问题，尽快让我知道。）
信件一开始并没有写收信人名字，如Dear Hiring Manager，结尾就选择有距离感的Yours faithfully。
一开头有指名写给特定某人，但并不熟识，用Yours sincerely。
Best wishes、Best regards、Best是写给熟悉的客户、朋友的。
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