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为了解决问题而提问

时间:2023-02-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:原本我们感觉是一个“问题”的状况,实际上可能算不上什么问题。如果是这样,只要我们能够通过提问找出合理的解决思路,那么所谓的“问题”也就迎刃而解了。我们认为是“问题”的大部分状况,都是眼睛所能看到的、表面化的问题。要借助这样的提问来明确事态,这样才能实现从根本上解决问题。对根本性的问题置之不理,转而去解决一个一个的表面问题,这样肯定是于事无补的。

我们在工作中总是伴随着各种“问题”状况。

但是,我们的工作是否真的抓住“问题”的本质了呢?原本我们感觉是一个“问题”的状况,实际上可能算不上什么问题。

我们之所以会在工作中感觉“遇到了问题”,可能是源自对该事物的一种“不知道该怎么办”的迷茫与不安情绪。当我们无法找到合理的解决思路时,人们往往就会倾向于认为“遇到问题了”。

如果是这样,只要我们能够通过提问找出合理的解决思路,那么所谓的“问题”也就迎刃而解了。要实现这一点也很简单,大家可以尝试像下面这样,分两个阶段来进行提问。

提问1:到底什么才是问题

自己所在的团队业绩不佳,那么,首先应该问一问:“到底什么才是问题?”千万不要将焦点关注在“业绩没有提升”“所以,要去寻找可以立刻提升业绩的方法”这些方面。

首先,让我们通过“提问三部曲”来进行思考。

①准确了解情况=抓住事物的本质

When——业绩是从何时开始下滑的呢?

→之前曾一度达到销售额的顶峰,但从那之后就开始下滑了。

Who——哪类顾客的增长率减少了呢?

→新客户在减少。

Where——哪里的顾客在减少呢?

→新开辟的业务领域。

How——目前的营业状况是什么样呢?

→太过重视以往的老客户,没能及时去拜访新客户。

Why——为什么业绩会变差呢?

→与其说是业绩变差,倒不如说是客户增长率降低了。

②以提问的形式给出假设

基于①中的答案,我们可以提出这样的问题:“是不是因为开发新客户的进展不顺利呢?”

为了进一步深度挖掘,还可以用“So What”与“Why So”式的提问。

至此,我们就可以给出假设:“是不是因为将时间都拿来应对老客户,从而无暇顾及新客户呢?”

一旦问题和现象都确定好了之后,就可以进入下一步的提问了。

提问2:我们的初心是什么

我们要问一问自己,原本所坚持的目标和信念是什么,以此来明确真正的目标。

这样一来,我们可以再次确认一直以来所坚持的目标与信念,那就是我们要特别重视维护与老客户的关系,希望能通过我们提出的方案帮助老客户提升其商业业绩。

通过进一步的数据分析,可以发现通过开发新客户而获得的利润,远没有向老客户提供新的方案所获得的利润高。这么来看的话,我们与其一味埋头开发新客户,不如将时间和成本都用在维持老客户的关系上,这样才能实现双赢的局面。

当我们注意到上述内容时,最初所定义的“问题”状况,即“是不是因为开发新客户的进展不顺利呢”,其实就算不上一个问题了。

遗憾的是,很多公司并不是这么做的。

即使一开始设定的宗旨是“成为顾客最得力的助手”,但是不知从什么时候开始,就变成了“每月完成多少件任务”的模式,不知不觉就遗忘了自己的初心。有很多失败的案例,就是像这样让自身的视野变窄而造成的。

这种情况下,有必要问一问“我们的初心是什么”,以便让自己重新回到正轨上。

那件事真的很重要吗

我们认为是“问题”的大部分状况,都是眼睛所能看到的、表面化的问题。“开发新客户的工作进展不顺利”“销售额开始下滑”等这些问题是很容易被发现的,但是,如果不通过“到底是因为什么才变成这样的呢”“那件事真的很重要吗”这样的提问来挖掘出事物的根本性问题,那么,相同的问题还会一直发生。

在顾问的圈子里,流传着这样一句话:“不能变成打鼹鼠的游戏。”“原本应该是什么样的状态呢?”要借助这样的提问来明确事态,这样才能实现从根本上解决问题。对根本性的问题置之不理,转而去解决一个一个的表面问题,这样肯定是于事无补的。

1.到底什么才是问题

①首先准确了解情况=抓住事物的本质

When——业绩是从何时开始下滑的呢?→之前曾一度达到销售额的顶峰,但从那之后就开始下滑了。

Who——哪类顾客的增长率减少了呢?→新客户在减少。

So What(哪项工作不顺利呢?)→缺少对新客户的说明以及后续跟进工作。

Why So(为什么会不顺利呢?)→大部分时间都用来应对老客户了。

②以提问的形式给出假设,总结出“为什么?”

“是不是因为将时间都拿来应对老客户(Who),从而无暇顾及(What)新客户呢?”

2.我们的初心是什么——明确真正的目标(想要达成什么样的状态)

原本我们所坚持的目标和信念是什么呢?

【结论】与其一味埋头开发新客户,不如将时间和成本都用在维持和老客户的关系上,这样才能实现双赢的局面。

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