学校总有各种会议：全体教职工大会、委员会会议以及项目研究会议等，如果教师学会了如何让团体会议更有效，就可以发挥更大影响力，让学校成为一个更好的教学场所。总体上，教师对小组会议和委员会会议的感觉都不太好。因为许多教师的经验是，为了研究某个问题召开会议，提出某些建议，但是之后什么问题都没解决。
总的来说，在教师们的印象里，团体讨论会就是这个样子。经验告诉他们，团体会议做不了建设性的决策、得不到任何结果，除了浪费点时间没有其他的。事实上，团体的决策制定过程是可以具有创造性的，教师也可以创造高品质的解决方法，解决个人无法解决的难题。团体会议之所以发挥不了作用，原因在于成员没有接受过团体决策训练，不懂双赢技巧“方法三”，不聆听彼此的话，使用了一些沟通绊脚石抑制了双向交流，没有训练过如何做个负责任的团体决策参与者。虽然教师和校长的职业生涯大部分时间是团体工作，但令人惊讶的是，对于这种关键性的技能，他们最多只接受过最低程度的训练。
尽管教师能理解有效的领导力是需要学习的，可是若听到成为一名有效的团体成员也需要学习特定的技巧，通常颇感意外。这种技巧包括三个范畴：
（1）会议开始之前的技巧；
（2）会议进行中的技巧；
（3）会议之后的技巧。
会议开始之前的技巧
1. 参加每一场会议之前，仔细阅读以前的会议纪要。
2. 对你要列入议程的问题有清晰的思路。
3. 准时到达会场。
4. 带齐所需的资料。
5. 为会议专门安排好时间，这样就能免除会议期间一切可能的干扰（接电话、信息铃声、访客等）。
会议进行中的技巧
1. 提交你的议事项目，尽量言简意赅，不要详细阐述。
2. 当你有观点意见时，诚实明确地陈述出来。不要压抑你的感受！
3. 围绕当下的议题讨论，不要跑题，并帮助别人也不要跑题。
4. 当不理解别人说的是什么意思时，要求他说明一下。
5. 积极参与。有话就说，不要等到有人问你的意见时才说。
6. 坚持以下程序，会帮你在群体讨论会中更有效：
（1）准时开会
（2）提前设定议程安排
（3）不跑题
（4）保持秩序
（5）聆听他人
（6）做记录
（7）将重要问题、难题、关注点以及会议议题列在黑板上
（8）达成决策
（9）准时结束
7. 保证其他人有发表自己看法和意见的权利。鼓励沉默寡言的成员发言。
8. 专注地聆听别人，用“积极聆听”技巧弄清楚别人所说的话。
9. 开创性地思考解决冲突的方案，然后在小组中筛选这些方法。
10. 不要以幽默、调侃、转变话题、说悄悄话、讽刺等行为扰乱会议。
11. 做备忘录，记下你同意会后要做的事项。
12. 不断地问自己以下问题：
“现在怎样做能推进小组解决问题的进程？”
“我能做点什么帮助小组更有效发挥作用？”
“团队有什么需求？”
“我能帮什么？”
会议之后的技巧
1. 执行任务与承诺。
2. 把决策与解决方案告诉相关人。
3. 会议中说的任何话、做的任何事如果可能给组员带来不良影响，都要保守秘密。
4. 不要抱怨你已同意的决策，若还有新想法，等到下一次会议再提。
5. 不要在会议之外，向领导提出要求。你对小组活动的意见要么在会上表达，要么就不说。
如果你将以上责任组员规章，向每个成员提供一份，这对小组会有很大帮助。
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