许多家长和老师都对参加家长会有些不安，这就是为什么很多家长从来没有在定期举办的家长会上现过身。
家长会经常感到不安并对见孩子的老师怀有很复杂的感受。他们想给老师留下好的印象，使老师们感到高兴，但同时他们也希望表达自己的一些担忧与焦虑。许多家长发现很难说出他们想说的话，而另一些家长却十分戒备并表现傲慢。不论遇见的家长是什么类型，时刻记住开家长会的目的是与家长发展伙伴关系，并把孩子的利益与学习放在最重要的地方。要让家长知道，目的仅仅是和他们建立友好积极的关系，并使孩子受益。记住，每个家庭都有其各自的特别之处，用积极的态度参加会议，并怀有让步的意愿。
会议的准备工作
提前想好会议的目的，对将要讨论的话题做一个简单的笔记。大致了解各个家庭的情况，避免有让人不舒服的话题或说错话。
收集一些有关学生的信息，比如成绩、作业、行为记录、迟到记录、旷课记录以及健康记录。教师应该准备一个包含这些信息的文件夹，但不要把所有的信息都带上，只需挑一些对会议有用的信息。在家长来之前整理好这些资料，确定家长知道开会的地点。
为家长准备一个计划或会议议程，了解会议的内容可以减轻家长的压力。你和家长都可以在议程上做记录，并记下你们商量好的任何计划。
会议成功的窍门
1. 站起来和进来的家长笑着打招呼。对前来参加的家长表示感谢，并以愉快放松的神态和他们说话。尽量使他们感到自在，感到受欢迎。
2. 询问家庭情况，给他们几分钟时间告诉你他们这几天的生活。这可以给他们提供向你释放情绪的出口，并能够使你更多地了解他们的生活。
3. 以积极地语言评价他们的孩子，例如“鲍勃是我们班的开心果，他天生就是一个喜剧演员”。
4. 与他们分享对孩子的评价。询问家长对孩子的评价，并与自己的评价相比较。
5. 询问家长对孩子的行为，学习以及分数有什么感想，理解家长的态度会帮助教师更好地理解学生的行为。
6. 聆听家长的话语，并及时给予反馈，不要主动掌控你们之间的讨论。
7. 不要打断家长的说话。如果打断他们的话，会让他们产生戒备，等他们说完了你再开始说。
8. 和家长讨论是能够帮助孩子进步的方法。
9. 用平时记录的信息来帮助表达教师的担忧。如果孩子在学习中有问题，让家长看孩子的一些学习记录。不要做总结性的话语，只要陈述事实即可。
制订行为计划
给家长与学生准备一份行为计划或许有用，和学生一起讨论并完成这一计划的制订，你和学生以及家长可以对计划目标和完成计划的奖励一起出主意。
另一个方法是，收集学生对自己行为和计划进展的看法。让学生对前一段学习中的表现做书面评估，让学生写下他们对自己学业表现的感受和他们怎样评价自己的行为。
记住，行为计划只是一种改善学生行为的方式，目的并不是要对他们的行为进行谴责与惩罚。如果家长和学生一起参与制订计划，这样就会督促他们按计划执行。
对表现好或有进步的学生要进行及时的表扬和奖励，同时也要鼓励家长在家中同时执行计划。如果学生意识到，他们不仅要在学校还要在家中对自己的行为负责任，那么不久就会看到他们有明显的行为改善。
一些学生永远都不需要家长会的监督，因为他们在学校表现得非常好。这是否意味着教师可以不用联系他们的家长？当然不是。和这些好学生的家长建立联系很有好处，这可以给学生带来动力，并得到家长的支持。
年级会议
学校也许会要求教师与所有的家长进行一次年级或小组会议，这是家长了解有关本年级或本部门政策、课堂进度以及老师对学生期待的很好的机会。这是专门为家长组织的会议，比家长招待会更正式。
准备好提纲，可以是你要讲的话题的提纲。提纲会帮你整理自己的思路，并避免家长讨论无关的话题。另一个保持大家讨论一致的办法是让家长了解提纲的内容，这样所有人都会清楚你们要讨论的话题。
例子：年级会议议程
1. 欢迎词与介绍词
2. 规章制度
a 奖励制度 b 请假制度
3. 实地考察
a 天文馆 b 交响乐团
4. 日程安排
a 每日活动 b 数学 c 英语/文科语言
d 科学 e 历史
5. 组织
a 程序——作业，学习日历 b 学生作业文件夹
6. 学习等级
a 等级类型 b 进展报告 c 作业缺失
7. 志愿者
a 实地考察 b 宿舍长 c 供应员
让家长明白教师对孩子的期望与要求，这很重要。例如，对他们说：“我要求所有的学生努力并很好地完成作业，如果我发现学生作业完成得不好就不会给他分数。即使他补交上来完成得很好的作业，也会被贴上迟交作业的标记。”
这种会议也是鼓励家长志愿做客座演讲人、课堂监督、助教以及参与其他课堂活动的好场所。制作一个家长信息采集本，当需要帮助时可以用得到。好好利用章节末附的家长信息表，拷贝多份发给每一个家庭。让家长在会议上填好表格，离开时交给你。用一个活页本把表格按字母分类夹在里面或与你的课堂日程放在一起，如果你教不同的课程，用分类标签整理这些信息。
中学教师与学生会议
通常中学以小组形式组织活动，并用小组计划的时间组织家长会。学生和家长对会议步骤评价良好，会议议程也同样适用于学生会议。让教学顾问或其他小组成员做开会记录会对你有帮助，记下积极的反馈、家长的担忧和制定的任何计划。会议结束前给家长一人一份记录，这能够让家长认识到自己应负的责任，并提供了会议讨论内容的记录。
对于高年级学生来说，参加家长会对他们十分重要。这有助于建立他们的自尊心，并积极地改善自己的行为。仅与家长开的家长会，对高年级学生行为的改善作用不大。在学生参加家长会之前，告知家长并确定他们同意在讨论问题时有孩子的参加。
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