一、办公信息处理流程
办公信息处理流程为：办公信息的生成和输入→办公信息处理→办公信息的输出和复制→文件的存储、归档及销毁。
1.办公信息的生成和输入
办公信息的生成和输入包括信息的产生、获取和存储。 办公信息可以来自外部，也可以来自部门内部，通过各种形式产生，如下图所示。
2.办公信息处理
办公信息处理是指对已输入系统的信息进行加工，使之转换成可供使用者显示、存储或复制的电子存储格式。 信息处理包括数据处理和文字处理两种，如下图所示。
计算机处理各种信息
3.办公信息的输出及复制
信息的输出：经过处理后的信息要输出，分发给他人，其输出的形式和方法很多，如下图所示。
信息的复印：是指利用复印机、多功能一体机、快速油印机、一体化速印机和胶印机等对信息进行复制。
4.文件的存储、归档及销毁
办公的重要工作之一就是做好文件的存储、归档，还应有计划、定期销毁不再有使用价值的文件信息，以便使有用的信息不被无用的信息淹没，为新文件的存储提供空间，同时也保证有价值的文件不被泄密。
5.信息的利用
信息的重要作用是辅助决策。 辅助决策是指利用信息进行分析、判断，提供决策的方案。
【做一做】
教师在办公室中是怎样处理办公信息事务的？ 你所在学校的学生信息是如何建立的？写出学生档案建立的步骤。
二、合理布局办公设备
办公室设备布局应按信息处理流程进行安排，如下图，讲究合理有序，错落有致，功能清楚，互不干扰。
办公信息处理流程
在办公空间处理上应注意：
（1）办公室大门内最好能有屏风或隔墙遮挡，其作用是保密。
（2）办公室的走道上或办公设备周围不能放置有碍行走或妨碍操作的物品。
（3）有的办公设备应独立摆放，如扫描仪、打印机摆放在计算机附近及牢固的办公桌上。办公桌椅和柜架的排列应采用直线对称式布置，这样可尽量腾出利用的空间，便于操作。
友情提示
◆复印机应靠近插座放置，以便于连接，其空间要求如下图所示。
【做一做】
请参观你校办公室里办公设备的布局情况，简述哪些是不合理的。
三、办公设备的环境要求
1.湿度对办公设备的影响
在高温潮湿、低温干燥等交替变化的环境中，由于材料毛细孔的呼吸作用，会加速材料的吸潮和腐蚀，因此办公设备应放在规定的温度和湿度的环境中。
2.灰尘对办公设备的影响
灰尘对计算机等办公设备，特别是对精密机械和接插件的影响较大，当大量灰尘落入设备内时，可能会引起接插件触点接触不良。 因此，应保持办公设备环境的清洁。
【做一做】
请简单说出你校计算机机房的环境情况。
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
