选购与安装复印机

一、选购复印机

在选购复印机的时候，最基本的原则是性价比和自身的需求，主要考虑以下几个因素：

•价格。 价格因素包括两个方面：一是机器本身的价格；二是购买者自身的价格承受能力。

•速度。 复印机工作速度是决定其价格的一大因素，因此购买之前应分析一下现在及将来每个月大概复印量是多少、复印高峰期每小时要复印的份数有多少，根据分析结果来选购机型。 例如，每月最高复印量在1万张以下时，购买1台每分钟复印15张左右的低速复印机即可满足要求；每日复印量有500张时，可选购22张/min以下机型。

•功能。 复印机的功能能否满足用户的一些特殊需求是首要考虑的，可根据要求来选购具有自身特殊要求的复印机。

•选购附件。 有的用户可能还需要利用分页器和装订器等附件来加快办公效率，但多数复印机都把分页器和装订器作为可选件提供，并且厂家为了降低成本，还推出了一些不能进行扩展的型号。 因此，在购买时要了解复印机本身是否带有这些附件，如果没有，是否支持添加需要的可选件，如送稿器、双面器、分页装订器等。 这些选购附件能使用户最大限度地享用复印机所带来的方便、快捷功能。

•售后服务。 复印机需日常保养与维护，在购买时应考虑：如果本单位有维修人员，不需销售公司的日常保养和维护，在购买时可以就此而要求降低价格；如果本单位无此类技术人员，那么在购买时就应到资金与技术实力雄厚的商家购买，在购买时应与商家签订保养/保修合约。

友情提示

在购买复印机之前应注意：

◆先根据自己对复印机的功能要求（如复印速度、最大复印面积）来确定复印机的档次。

◆再到复印机市场询问该档次复印机的各种机型及报价，然后加以比较。

◆如果自己对几种待选复印机拿不准的话，可以多打电话到复印机公司咨询。

二、安装复印机

为了确保安全使用复印机，应将复印机安装在符合下述环境的场所。

（1）远离火源、水源和发热装置。

（2）不受阳光直射，空调、加热器或通风机直接气流影响。

（3）通风良好、干燥、无灰尘的场所。

（4）稳定和平坦不易受到过度震动。

（5）使操作员不直接处于复印机的排气方向。

（6）电压要求：220（1±10％）V，温度要求：10～35℃。

（7）空间要求：方便操作为宜。

友情提示

◆复印机工作时会产生少量臭氧，若复印机在通风不良的房间内长期使用，会产生一股难闻的臭氧气味。 因此，要有一个舒适、健康和安全的操作环境，室内通风一定要良好。