认识和使用装订机

一、认识装订机

以往档案、单据装订均采用人工手钻和用手串线，不仅效率低，而且做工差。 装订机由钻眼机、上线机、单据加板和档案加板4部分组成，具有设计合理、造价低廉、省时、省力、快捷、高效等特点，适用于各企事业单位。

装订机分为手动装订机、电动装订机和全自动装订机，其中全自动装订机也是电动装订机。 在一般办公使用中，因手动装订机价格便宜，所以使用最为广泛。 电动和全自动装订机一般适用于经常需要装订和专业的文印公司。

手动装订机

电动装订机

全自动装订机

二、装订机使用时的注意事项

（1）装订机使用时，要摆放在平整、坚固的桌面上，同时保持整洁，避免遭受潮湿、日晒等侵袭。

（2）需要电源的机型要正确、安全地连接电源，用完后立即拔掉电源插头。 在雷电等特殊情况下不要使用。

（3）梳式装订机每次在打孔时切忌超过该机型所允许的最大打孔页数。 特别注意：透明胶片一次不超过2张，封皮纸一次不超过4张。

（4）对于可调打孔边位的装订机，应注意边位距离与胶圈直径相匹配，在使用时请掌握如何根据装订页数选择胶圈规格，否则会出现如下影响装订效果的情况。

①胶圈小，边位距离大：装订好的文件不容易翻动，并有可能褶皱。

②胶圈大，边位距离小：翻动文件时，页间隙太大，影响整体效果，且如果长时间翻动易出现掉页现象。

（5）使用热融装订机时，注意机内有高温，谨防烫伤。

（6）使用热融装订机时，一定要将文件整理整齐方可放入封套内，否则装订的文件会参差不齐。 封套加热完毕后，需用手稍微整理固定一下热胶，这样装订的文本整齐有形。 刚加热完毕切忌立即翻动文本，否则易造成散页，待胶条冷却凝固后方能翻动。

（7）选用正品装订材料（胶圈、热融封套等），以保证装订的质量，避免损伤机器。

三、认识装订机面板功能

手动式装订机的面板如下图所示：

友情提示

◆用调节螺杆调节边距，规则是：拉圈直径大，纸张边距调大；拉圈直径小，纸张边距调小。

◆第一次使用时应安装手柄，手柄安装方法是：将随箱配制的手柄套入装订机右边方轴位置上（注意：手柄工作角度），用锁紧螺钉拧紧。

四、装订文档

装订机装订文档的步骤非常简单，按下图所示步骤进行即可。

友情提示

使用梳式装订机时应注意：

◆常用的装订机切纸量16张（80g/A4）。 机型不同时，纸量不一样，必须根据各个机型说明书规定的纸量来决定，不能超出，否则会造成以下状况：①手柄压不下，穿不透纸；②边距不均衡，纸边容易卷角；③造成方轴扭曲，缩短其使用寿命。

◆为避免再次切纸困难造成文件破损，请在额定切纸量内切纸。

◆禁止切湿纸、布类、塑胶等杂物。

◆注意切纸时有无订书钉、回形针在其上，应将其去掉后再进行切纸。

【做一做】

请按上面介绍的方法将自己的相关资料装订成册。