时间要放在重要的事情上

第一节　时间管理——职业生涯规划实施成功的保障

写出了翔实的职业生涯规划书并不意味着职业生涯的成功。在职业生涯规划的实施过程中，会遇到很多的挫折和意想不到的问题。教师的职业特点之一是工作繁杂、细碎，突发事件较多，有的时候教师不得不扮演“消防员”的角色，在忙忙碌碌中，容易偏离自己的规划路线，甚至对教师职业产生厌倦。

本章将结合教师的工作特点，为读者介绍教师在职业生涯实施过程中可能遇到的两个主要障碍——时间管理问题和职业倦怠感问题，并介绍如何开展时间管理，消除职业倦怠。

时间管理对减轻压力和保障身心健康具有重要作用。通过一些必要的时间管理技术可以增强个人的工作效率，使人们有更多时间从事其他社会活动，如锻炼身体、娱乐休闲及陪伴家人等。每个人都需要时间来表达个性的所有方面，并欣赏他人的创造性和艺术的表达。如果时间管理不能让我们腾出时间来追求这些，就是一种错误的努力。

在进行本节的阅读之前，先测试一下自己的时间感到底如何吧。

体验练习

时间感小测试

在生活中，时间会悄悄地溜走，当人们不去利用的时候，时间流逝得就更容易了。下面这个测验是有名的罗莎哈测验。通过这个测验，可以检验你的时间观念，以增强你的时间观念。

1.时间的隐喻（比喻）

你喜欢哪一种象征时间的形象？

（1）风平浪静的海面

（2）飞驰中的骑士

（3）逃跑中的贼

（4）月夜中漫长的小道

2.时间的描述

你认为下面哪几个形容词最适合描述你对时间的观念？ （可选3～5个）

尖锐　活泼　空虚　缓和　阴郁　开朗　寒冷　深厚

3.检查一下你的表

请检查一下你的手表或床边的闹钟，确定其准确程度，然后与标准时间对照，填入下表：

你的钟表时间：___________时___________分

标准时间：___________时___________分

你的钟表正确___________，快___________分，慢___________分

4.了解时间

请你找一名助手和一间不受人干扰的安静房间（目的是保证不受任何外界干扰与暗示），把所有的钟表都拿出去，不看书报杂志，可以收听点唱机或录音机的轻音乐之类的节目，但是不能听有时间暗示的收音节目（收音节目有时间性，熟练者一听就知道时间）。测试开始时间由助手决定。

当助手决定开始后，你摒弃一切杂念，保持心情沉寂。

当助手决定结束时，在他报出时间之前，判断你自己坐在房间里待了多久？记后填入下表：

你的判断___________分

实际时间___________分，正确___________分，超过___________分，缺少___________分

测验解释：

时间感测验解释：

行动、方向与价值常常反映时间的态度。在测验一中，珍惜时间的人，倾向于选择“飞驰中的骑士”或者“逃跑中的贼”这些迅速行动的形象，而不选择“风平浪静的海面”或者“月夜中漫长的小道”这类恬静的形象来代表时间。

测验二中，珍惜时间的人通常愿意使用“开朗、尖锐、活泼、紧张”等词来描写自己的时间观念，不珍惜时间的人通常愿意使用“空虚、缓和、阴郁、寒冷、深厚”等词来描述时间。

也许有些人不理解测试三，难道对事件的态度能够影响一个人的钟表快慢？研究表明，珍惜时间的人常常戴走得快些的表，或者有意识地拨快自己的表，企图以此赢得一些时间。不珍惜时间的人常常戴走得慢一些的表，只是不太明显而已。

测试四中，大多数珍惜时间的人会将房间里所经过的时间判断得比较准确或稍微长一些，大多数不珍惜时间的人会判断得过于短暂——也许是因为他们平时较不性急，不担心失去时间。

（资料来源：节选自赵敏、张凤.大学生生涯规划与辅导务实［M］.北京：电子工业出版社，2010：41.）

作为教师，每天都做了多少“错误的努力”呢？很多教师在上了一天的课之后根本没有时间进行备课批改作业，更不用说个人的休闲放松。这样带来的结果便是该做的事永远做不完，想做的事永远不能做。我们真的没有时间做完该做的事吗？我们真的没有时间去做想做的事吗？时间管理的三大原则或许可以为你指点迷津。高效管理自己的时间能赢得成功与喜悦。

一、原则一：80/20原则

80/20原则是由意大利经济学家巴莱多发现的，因此，也叫巴莱多定律。

花80%的时间、精力和资金做20%最有价值的事情。

花80%的时间、精力和资金学习20%最有用的知识和技能。

花80%的时间、精力和资金建立和不断维护20%最优质的人际关系。

花80%的时间和精力照顾好能给你带来80%销售额的20%的优质客户。

花80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的20%的知识和技能。

……

80%最佳效果的工作来自20%的时间，20%较为次要的工作花去80%的时间，去寻找20%的努力就可得到80%的效果的领域。

这一原则给我们的启示便是：我们要集中精力解决少数重要问题，而不是解决所有问题。

二、原则二：SMART原则

（一）具体的（Specific）

有人说，“我将来要做一个伟大的人”，“我将来要成为一个成功人士”，“我将来要赚很多很多的钱”等，这些都是不具体的目标。目标一定要是具体的，比如你想把英文学好，那么你就制订一个目标：每天一定要背十个单词、一篇文章，等等。比如今年你想晋升为教研主任，那么要撰写多少篇学术论文，要在教学方面取得哪些成绩等。

（二）可衡量性（Measurable）

任何一个目标都应有可以用来衡量目标完成情况的标准，你的目标越明确，就能提供给你越多的指引。比如你找工作，先要在心里有个底：哪一领域？具体岗位？就业地点？薪资待遇？工作条件？发展前景？有了这些明确的标准，你才有可能顺利地找到梦寐以求的好工作。

（三）可达到的（Attatinable）

目标如果定得太低，没有挑战性，不能激发潜能，就没有任何意义；如果定得太高，往往会中途流产。有句话说得好：“目标只要踮点脚尖就能够得着，就是合理的；如果不用踮脚尖就能够到，那就没有挑战性；跳起来都够不到，那就不是目标。”不能达到的目标只是幻想、白日梦。

（四）相关的（Relevant）

目标的制订应该考虑和自己生活、工作有一定的相关性，比如一位教师整天考虑的不是把课教好，而是一心想做小生意赚钱，在一天一天的消耗中丧失最初的职业目的，最终被教师职业抛弃。

（五）有明确的时间限制（Time-based）

任何一个目标的设定都应该考虑时间的限定，比如你说：“我一定要让班级学生考试优秀率达到75%。”有人还说：“我一定成为高级教师”。目标很明确了，可是完成的时间呢？是打算在一学期内完成还是未来十年的人生规划？没有明确的时间限制只会让自己抱着所谓的目标混日子，拖沓最终可能导致放弃。

三、原则三：优先原则

（一）重要而紧急事情

诸如完成马上要交付的工作、重大面试等。这是考验我们的经验和判断力的时刻，也是可以用心耕耘的田园。如果荒废了，我们很可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事情是因为一拖再拖或是准备不足，而变成迫在眉睫。

（二）不重要而紧急事情

表面看似重要而紧急的事情，会因为迫切让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。电话、会议、朋友要玩都属于这一类。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是重要而紧急事情，其实不过是在满足别人的期望与标准。

（三）重要而不紧急事情

主要是与生活品质有关，包括平时的学习工作等。荒废这个象限将使重要而紧急的事情日益增多，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个象限有利于提高实践能力，减少重要而紧急事情。要做好实现的规划、准备与预防措施，防患于未然，很多急事将无从产生。这个领域的事情暂时不会对我们造成压力和迫切感，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的象限。

（四）不重要而不紧急事情

简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这上面。但有时候却需要劳逸结合。这类事务倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休息或互动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天、上网玩游戏等，这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的损毁。

上述四种类型的事情有一个规律：如果不把时间投资在重要而不紧急的事情上，就一定会吃苦头，这类事情会使工作不能正常进行。

小贴士

四象限时间管理表

（资料来源：赵敏，张凤.大学生生涯规划与辅导务实［M］.北京：电子工业出版社，2010：45.）