老是提示另存为文档模板

2.1.2　保存工作簿

1. 保存和另存为

保存工作簿的方法有以下两种方式：

方法一：直接通过“快速访问工具栏”中单击“保存”按钮，如果为第一次保存，会弹出“另存为”对话框，在“名称”文本框中输入要保存工作簿的名称。

方法二：通过“文件”菜单来执行保存操作。在Excel 2007操作窗口单击Office按钮，在弹出的菜单中单击“保存”选项。

用户在保存文件的时候，还有一种保存方法，就是使用“另存为”操作命令。

任务一：新建一个工作簿，以“学生成绩表”名称保存起来。

具体的操作步骤如下：

步骤1：在已打开的Excel 2007工作界面中，单击Office按钮，选择“新建”命令。弹出的对话框如图2-1所示，单击“创建”按钮，自动生成一个Book1的工作簿。

图2-1　创建“空工作簿”界面

步骤2：在Excel 2007操作窗口单击Office按钮，选择“保存”命令。弹出的对话框如图2-2所示，在文件名的文本框中输入“学生成绩表.xlsx”，在地址栏中选择存放的路径位置，最后单击“确定”即可。

图2-2 “另存为”对话框

2. 另存为模板

模板是一种用来作为创建其他工作簿的框架形式，利用它可以快速地创建相似的工作簿。创建模板方法为：

（1）打开一个要作为模板的工作簿；

（2）选择“文件”菜单中“另存为”命令，打开“另存为”对话框；

（3）从“保存类型”列表中选定“模板（*.xlt）”选项，这时“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹Templates文件夹，在“文件名”框中输入模板的名字；

（4）在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹，单击“保存”即可。这样就将该工作簿保存为模板，以后需要时就可以调用该模板快速创建类似的工作簿。