单元格区域的选择

2.3.2　单元格区域的选择

在工作表中对数据进行修改、删除、复制、移动等一系列的编辑操作之前，需要先选择单元格或者工作表中的某些区域，选择完以后才能对其中的数据进行相关的操作。选择单元格区域的方式总体上分为两种：一种是用鼠标，另一种是用文字。

1. 鼠标操作法

选择工作表中单元格或区域，用鼠标操作更简单一些，如果是连续的区域可以直接拖动鼠标或者配合Shift键一起使用，如果是非连续的区域一般要配合Ctrl键一起使用。下面针对不同的区域形式对操作的方法分类。

（1）要选择一个单元格，可单击该单元格或按方向键移至该单元格。

（2）要选择整行或整列，可执行下列操作之一：

方法一：单击行标题或列标题；

方法二：选择行或列中的单元格，方法是选择第一个单元格，然后按组合键Ctrl+Shift+方向键；对于行，可使用向右键→或向左键←；对于列，可使用向上键↑或向下键↓。

（3）要选择一个单元格区域，可以单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格；还可以在按住Shift键的同时按方向键以扩展选定区域；或者是选择该区域中的第一个单元格，然后按F8键，使用方向键扩展选定区域。要停止扩展选定区域，可再次按F8键。

（4）若要选择不相邻的单元格或单元格区域，可执行下列操作之一：

方法一：选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住Ctrl键的同时选择其他单元格或区域；

方法二：选择第一个单元格或单元格区域，然后按组合键Shift+F8将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域，可再次按组合键Shift+F8。

（5）若要选择一个较大的单元格区域，可单击该区域中的第一个单元格，然后在按住Shift键的同时单击该区域中的最后一个单元格。可以使用滚动功能显示最后一个单元格。

（6）若要选择相邻行或列，可以在行标题或列标题间拖动鼠标；或者选择第一行或第一列，然后在按住Shift键的同时选择最后一行或最后一列。

（7）若要选择不相邻的行或列，可单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题，然后在按住Ctrl键的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。

（8）若要选择工作表中的全部单元格，可以单击“全选”按钮或者按组合键Ctrl+A。

（9）若要选择工作表中的第一个单元格，可按组合键Ctrl+Home；若要选择工作表中最后一个包含数据或格式设置的单元格，可按组合键Ctrl+End。

（10）若要选择到工作表起始处的单元格区域，可选择第一个单元格，然后按组合键Ctrl+Shift+ Home将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。

2. 文字描述法

文字描述法就是采用文字的方式来描述所要选择的区域。具体的方法如下：

（1）矩形区域的描述方法，例如描述从A2单元格到D5单元格所表述的矩形区域可以用A2:D5或者用A5:D2，另外也可以用D5:A2和D2:A5来表示。

（2）单行、单列、若干行、若干列区域描述方法，例如6:6表示第6行，H:H表示第H列，3:5表示第3行到第5行的区域，D:F表示从第D列到第F列的区域。

（3）两个区域相交公共部分的描述方法，例如表示B4到K6区域和D1到F8区域的公共部分可以采用（B4:K6　D1:F8）来表示，中间是用空格来隔开两个区域。

（4）多个区域的描述方法，将多个区域用逗号隔开来表示多个区域的并集。例如（A1:B5，C2:F10，H3:J15）表示多个区域的并集。

（5）在不同工作表中的单元格区域的描述方法，需在单元格区域前加上“工作表！”，例如Sum（Sheet1!A2:B4，Sheet2!F5）表示对工作表Sheet!中AZ到B4单元格区域及工作表表Sheet2中F5单元格的数据求和。

（6）在不同工作簿中某工作表内单元格区域的描述方法，需在单元格区域前加上“[工作簿文件名]工作表!”，例如[学生成绩表.xlsx]Sheet!A2:B4表示“学生成绩表”工作簿中Sheet1工作表内A2到B5单元格区域。

说明：在后面讲到的公式函数计算中引用单元格区域时，一般是采用文字描述的方法来计算所选择的区域，但也可以直接用鼠标来进行选取。在第3章中将会详细说明。