数据的编辑

时间：2023-02-28 理论教育版权反馈

【摘要】：当单击单元格使其处于活动状态时，单元格中的数据会被自动选取，一旦开始输入，单元格中原来的数据就会被新输入的数据所取代。要删除单元格中的数据，可以先选定该单元格，然后按Delete键即可；要删除多个单元格中的数据，则可同时选定多个单元格，然后按Delete键。在Excel 2007中，不但可以复制整个单元格，还可以复制单元格中的指定内容。当粘贴指向复制数据的链接时，Excel 2007会在新位置中输入对复制的单元格或单元格区域的绝对引用。

2.4.2　数据的编辑

数据在录入的过程中，需要对其中的原始数据进行一定的修改、删除、复制、填充等操作，下面以制作一个学生成绩表为例，来详细地讲解学习操作的方法，学生成绩表中的数据如图2-15所示。

图2-15　学生成绩表

1. 更改单元格中的数据

在日常工作中，用户可能需要替换以前在单元格中输入的数据，要做到这一点非常容易。当单击单元格使其处于活动状态时，单元格中的数据会被自动选取，一旦开始输入，单元格中原来的数据就会被新输入的数据所取代。

如果单元格中包含大量的字符或复杂的公式，而用户只想修改其中的一部分，那么可以按以下两种方法进行编辑：

方法一：双击单元格，或者单击单元格后按F2键，在单元格中进行编辑。

方法二：单击激活单元格，然后单击编辑，在编辑栏中进行编辑。

2. 删除单元格中的数据

要删除单元格中的数据，可以先选定该单元格，然后按Delete键即可；要删除多个单元格中的数据，则可同时选定多个单元格，然后按Delete键。

如果想要完全地控制对单元格的删除操作，只使用Delete键是不够的。在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“清除”按钮，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令，即可删除单元格中的相应内容。

3. 复制与移动数据

在Excel 2007中，不但可以复制整个单元格，还可以复制单元格中的指定内容。也可通过单击粘贴区域右下角的“粘贴”选项来变换单元格中要粘贴的部分。

（1）使用菜单命令复制与移动数据

移动或复制单元格或区域数据的方法基本相同，选中单元格数据后，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮或“剪切”按钮，然后单击要粘贴数据的位置并在“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮，即可将单元格数据移动或复制到新位置。

（2）使用拖动法复制与移动数据

在Excel 2007中，还可以使用鼠标拖动法来移动或复制单元格内容。

任务四：将学生成绩表中的A2:E14区域中的数据移动到A3:E15区域中。

具体操作步骤如下：

步骤1：首先选中要移动的单元格区域A2:E14。

步骤2：将光标移至单元格区域边缘处，当光标变为黑色的箭头形状后，拖动光标到指定位置A3:E15并释放鼠标即可。如图2-16和2-17所示。

图2-16　选中单元格区域

图2-17　移动单元格区域

说明：在对单元格区域进行操作的时候一定要先选中需要操作的单元格，然后再进行相关的操作。在后面的学习过程中也要注意这一点。

若要复制单元格中的内容，可按下Ctrl键，同时指向选定区域的边框。当指针变成复制指针时，将单元格或单元格区域拖到另一个位置。

（3）使用剪贴板复制或移动单元格

这种是我们经常使用的方法，操作的具体步骤如下：

步骤1：在工作表中，选择要移动或复制的单元格。

步骤2：在“开始”选项卡的“剪贴板”组中，如果要复制单元格，可以单击“复制”命令按钮或者按组合键Ctrl+C；如果要移动单元格，可单击“剪切”命令按钮或者按组合键Ctrl+X。

步骤3：选择位于粘贴区域左上角的单元格。若要将选定区域移动或复制到不同的工作表或工作簿，可单击另一个工作表选项卡或切换到另一个工作簿，然后选择位于粘贴区域左上角的单元格。

步骤4：在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”按钮或按组合键Ctrl+V。

（4）复制特定单元格内容

在复制过程中，有时需要复制特定的内容，具体的步骤和使用剪贴板复制的方法很相似，只是在最后一步“粘贴”的时候不同。在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”按钮下的向下的箭头，在弹出的下拉菜单中，单击“选择性粘贴”或按组合键Ctrl+Alt+V，出现“选择性粘贴”对话框，如图2-18所示。在“粘贴”下单击其中的选项之一，其中的选项包括全部、公式、数值、格式、批注等。

要将复制区域的内容与粘贴区域的内容进行算术结合，可在“运算”下指定要应用到复制数据的数学运算。若要避免在复制区域中出现空单元格时替换粘贴区域中的值，可选择“跳过空单元”复选框。要将复制数据的列更改为行或将复制数据的行更改为列，可选择“转置”复选框。要将粘贴的数据链接到原始数据，可单击“粘贴链接”按钮。