怎样把单元格设置成选择项

时间：2023-02-28 理论教育版权反馈

【摘要】：要设置单元格中字符的格式，首先选择要设置格式的文本、行、列或单元格。首先选择要设置对齐方式的单元格或单元格区域。要设置单元格内容的水平对齐方式，可单击“文本左对齐”、“居中”或“文本右对齐”。在“设置单元格格式”对话框中选择“填充”选项卡，弹出的对话框如图2-35所示，单击要使用的背景色。

2.5.1　设置单元格格式

1. 设置字符格式

要设置单元格中字符的格式，首先选择要设置格式的文本、行、列或单元格。然后在功能区选择“开始”选项卡，在“字体”组中执行想要做的操作。可以设置“字体”、“字号”、“填充颜色”和“字体颜色”等操作，操作的方法相同。以“字体”为例，单击框旁边的箭头，然后将指针移到要预览的字体上，可在列表中单击选定的字体名称。

若要设置字体的属性，包括“加粗”、“倾斜”、“下划线”等，操作的方法都是相同的，单击相应的按钮就可以了。例如，单击“加粗”按钮，就可以加粗显示文本。

如果习惯于使用对话框来设置字符格式，也可以采用对话框的方式来设置字符格式。该对话框中有多个标签。

任务十：将学生成绩表中表头的文字设置为“仿宋”、“加粗”、“18号”、“红色”。

具体的操作步骤如下：

步骤1：选中学生成绩表中的表头单元格，可在“开始”选项卡的“字体”组中单击“设置单元格格式”按钮，即可弹出“设置单元格格式”对话框。

步骤2：选择其中的“字体”选项卡，如图2-32所示。在字体的下拉列表中选择“仿宋”，在“字形”列表框中选择“加粗”，在“字号”下拉列表框中选择“18”。

步骤3：单击“颜色”右边的按钮，弹出对话框如图2-33所示，选择红色。如果选择的颜色在当前的对话框中不存在的话，可以在颜色对话框中选择“其他颜色”，从而对颜色进行设置。最后单击“确定”按钮。

说明：“开始”选项卡中的“对齐方式”和“数字”组中也包含“设置单元格格式”按钮。

2. 设置单元格数据对齐方式

单元格中的数据可以进行一些对齐方式的设置。首先选择要设置对齐方式的单元格或单元格区域。然后在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中，执行下列操作：

图2-32 “设置单元格格式”对话框——“字体”选项卡

图2-33　“颜色选择”对话框

（1）要设置单元格内容的垂直对齐方式，可单击“顶端对齐”、“居中对齐”或“底端对齐”。要设置单元格内容的水平对齐方式，可单击“文本左对齐”、“居中”或“文本右对齐”。

（2）要增加单元格内容的缩进量，可单击“增加缩进量”按钮；要减少单元格内容的缩进量，可单击“减少缩进量”按钮。

（3）要旋转单元格内容，可单击“方向”按钮旁边的箭头，然后选择所需的旋转选项。

（4）要使用其他文本对齐方式选项，可单击“对齐方式”旁边的“设置单元格格式”按钮。

任务十一：将学生成绩表中的数据均设置为“居中对齐”。

具体的操作步骤如下：

步骤1：用鼠标选中表格中的所有数据，单击“开始”选项卡的“对齐方式”组右下角的“设置单元格格式”按钮，即可弹出“设置单元格格式”对话框。

步骤2：单击“对齐”选项卡，如图2-34所示。在“水平对齐”的下拉列表框中选择“居中”，在“垂直对齐”下拉列表框中也选择“居中”。单击“确定”按钮。

图2-34 “设置单元格格式”对话框——“对齐”选项卡

3. 设置数字类型

如果想对单元格中的一些数字类型进行重新设置，首先选择要设置数字类型的单元格或单元格区域，然后在“开始”选项卡的“数字”组中，执行以下一项或多项操作：

（1）要设置数字格式，可单击“数字格式”框旁边的箭头，然后从列表中选择所需的数字格式。

（2）要设置会计数字格式，可单击“会计数字格式”按钮旁边的箭头，然后选择所需的货币格式。

（3）要将单元格值显示为百分比，可单击“数字”组中的“百分比样式”按钮。

（4）要在显示单元格值时使用千位分隔符，可单击“数字”组中的“千位分隔符”按钮。

（5）要通过增加显示的小数位数，以较高精度显示单元格值，可单击“数字”组中的“增加小数位数”；要通过减少显示的小数位数，以较低精度显示单元格值，可单击“数字”组中的“减少小数位数”。

4. 合并单元格及设置单元格边框

在制作表格的时候，有时候需要将多个单元格合并成一个单元格，首先选择要合并的单元格区域，然后在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中，单击“合并及居中”。

而设置单元格边框的方法是：先选择要为其添加边框、更改边框样式或删除其边框的单元格或单元格区域；接着选择“开始”选项卡，然后在“字体”组中执行下列操作之一：

（1）要应用新的样式或其他边框样式，可单击“边框”旁边的箭头，然后单击所需的边框样式。要删除单元格边框，可单击“边框”旁边的箭头，然后单击“无框线”。

（2）要设置边框的线条颜色，可单击“边框”旁边的箭头，在“绘制边框”下指向“线条颜色”，然后在调色板上选择所需的颜色。

（3）要设置边框的线型，可单击“边框” 旁边的箭头，在“绘制边框”下指向“线型”，然后在子菜单中选择所需线型。

（4）要应用自定义的边框样式或斜向边框，可单击“其他边框”，然后在“设置单元格格式”对话框中的“边框”选项卡的“线条”和“颜色”下，选择所需的线条样式和颜色。

5. 设置单元格底纹

有时候为了突出显示或者为了表格的美观，常常给单元格设置底纹，具体的操作步骤如下：

（1）选择要应用底纹的单元格或单元格区域。

（2）如果想用纯色填充单元格，可单击“开始”选项卡上“字体”组中“填充颜色”旁边的箭头，然后在调色板上单击所需的颜色；若想应用最近选择的颜色，可直接单击“填充颜色”。

单元格除了可以填充颜色外，还可以用图案填充单元格。具体步骤如下：

（1）选择要用图案填充的单元格或单元格区域。

（2）在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“字体”旁边的对话框启动器按钮。

（3）在“设置单元格格式”对话框中选择“填充”选项卡，弹出的对话框如图2-35所示，单击要使用的背景色。若要使用包含两种颜色的图案，可在“图案颜色”框中单击另一种颜色，然后在“图案样式”框中选择图案样式；若要使用具有特殊效果的图案，可单击“填充效果”，然后在“填充效果”对话框的“渐变”选项卡上单击所需的选项。