设置条件格式

2.5.2　设置条件格式

1. 使用色阶设置单元格格式

使用色阶设置单元格格式的具体操作步骤如下：

（1）选择一个单元格区域。

（2）在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“色阶”，将鼠标指针悬停在色阶图标上，以预览设置效果。如图2-41所示。

图2-41 “色阶”选择菜单

（3）单击所需的双色或三色刻度。

2. 使用数据条设置单元格格式

任务十三：在学生成绩表中，将学生的高数成绩用数据条的形式显示出来。

具体的操作步骤如下：

步骤1：选择学生成绩表中的E5:E16单元格区域。

步骤2：在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，单击“数据条”，然后将鼠标指针悬停在“数据条”图标上，自动展开一些数据条的规则用以预览设置效果。选中第一个数据条“蓝色数据条”，如图2-42所示。高数成绩所在区域就会以蓝色作为单元格的填充色，并且按照成绩的多少来进行渐变。如图2-43所示。

图2-42 “数据条”选项菜单

图2-43　学生成绩表渐变效果显示

3. 使用图标集设置单元格格式

（1）选择一个单元格区域。

（2）在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，单击“图标集”，然后将鼠标指针悬停在图标集上，以预览设置效果。

（3）选择所需的图标集。

4. 突出显示单元格

（1）选择一个单元格区域。

（2）在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“突出显示单元格规则”。

（3）选择所需的命令，例如“大于”、“小于”或“介于”等。

（4）在随后出现的对话框中输入要使用的值，然后选择所需的格式。单击“确定”按钮。

5. 删除条件格式

条件格式还可以删除，具体的操作步骤如下：

（1）选择设置了条件格式的单元格区域。

（2）在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，单击“清除规则”，选择“清除所选单元格的规则”。如果想清除整个表格中的规则，可以选择“清除整个工作表的规则”，如图2-44所示。这时就可以将所选单元格或者工作表中的规则删除。

图2-44 “清除规则”选项菜单