2.5.3 调整行高与列宽
在制作表格过程中,有时需要对表格中的行高及列宽进行调整。
1. 调整行高
调整行高有两种方式,一种方式是自动调整行高以适合内容,具体的操作步骤如下:
(1)选择要更改的行,在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”;
(2)在“单元格大小”下单击“自动调整行高”。
另一种方式是设置行高为指定值,具体的操作步骤如下:
(1)选择要更改的行,在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”选项卡;
(2)在“单元格大小”下选择“行高”选项,如图2-45所示;
(3)在“行高”对话框中,键入所需的值,如图2-46所示,单击“确定”按钮。
图2-45 “行高”选项菜单
图2-46 “行高”对话框
2. 调整列宽
调整列宽与调整行高的方法类似,只是在“格式”下拉菜单的“单元格大小”下选择“列宽”或者选择“自动调整列宽”。
3. 隐藏行或列
在数据很多的情况下,有时候往往想把多余的数据隐藏起来,便于其他数据的对比,这时候就可以采用隐藏行或列的命令。
任务十四:在学生成绩表中,隐藏第一个学生的信息行,然后再将第一个学生的数据显示出来。
具体的操作步骤如下:
步骤1:选择学生成绩表中第5行;
步骤2:在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”,弹出的菜单如图2-47所示。
图2-47 “格式”菜单
步骤3:在“可见性”下,单击“隐藏和取消隐藏”,在弹出的快捷菜单中选择“隐藏行”。如果隐藏的是列,这时要选择“隐藏列”。得到的学生成绩表如图2-48所示。
图2-48 隐藏某列的学生成绩表
说明:除此之外,还可以在“单元格大小”下面,单击“行高”或“列宽”,然后在“行高”或“列宽”框中键入0。这时也能够隐藏行或列。或者将鼠标移动到要隐藏的行上单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”即可。
隐藏完第一行数据后,再将它显示出来,具体的操作步骤如下:
步骤1:要显示隐藏的行,可选择要显示的行的上一行和下一行。要显示隐藏的列,可选择要显示的列两边的相邻列。这里选择第4行和第5行。如果要显示工作表中第一个隐藏的行或列,可在编辑栏旁的“名称框”中键入“A1”来选择它,还可以选择整个工作表。
步骤2:在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”。在“可见性”下面,指向“隐藏和取消隐藏”,然后单击“取消隐藏行”或“取消隐藏列”;还可以在“单元格大小”下面,单击“行高”或“列宽”,然后在“行高”或“列宽”中键入所需的值;或者单击鼠标右键在快捷菜单中选择“取消隐藏”命令。
4 冻结拆分窗格
(1)冻结行或列
在数据比较或者数据录入过程中,冻结数据表中的行或者列时,可以使这些行或列时刻出现在界面上,方便在大量的数据中进行上下对比。在冻结行之前需要进行选择,如果冻结行,可选择其下方要出现冻结的行;如果要冻结列,可选择其右侧要出现冻结的列。如果要同时锁定行和列,可单击其下方和右侧要出现冻结的单元格,然后进行冻结操作。
任务十五:在学生成绩表中,将其中前10行的数据进行冻结。
具体的操作步骤如下:
步骤1:选择要拆分的行的下面一行即第7个学生所在的行。
步骤2:在“视图”选项卡上的“窗口”组中,单击“冻结窗格”,在弹出的菜单中,选择“冻结拆分窗格”,如图2-49所示。冻结完以后的效果如图2-50所示。
图2-49 “冻结窗口”菜单
图2-50 冻结窗口后的学生成绩表
说明:若要滚动时保持所选的行或列可见,可单击“冻结拆分窗格”;若要滚动时保持首行可见,可单击“冻结首行”。
若要将冻结的行或列取消掉,先将光标定位到所要取消冻结的表格中的任意单元格,在“视图”选项卡上的“窗口”组中,单击“取消冻结窗格”,这时表格中的行或列就恢复到原来的状态。
(2)拆分窗口
在Excel 2007中还提供了拆分窗口的功能。在拆分的过程中,若选择窗口的某行,然后拆分,这时候窗口会以该行为界线,将窗口分成两个窗口;若选择窗口的某列进行拆分,这时候窗口会以该列为界线,将窗口分成两个窗口;若选择某个单元格进行拆分,这时窗口会以该单元格为中心,将窗口拆分成四个窗口。
任务十六:将学生成绩表中的窗口以C10单元格为基准进行拆分。
具体的操作步骤如下:
选择C10单元格。在“视图”选项卡上的“窗口”组中,单击“拆分”,这时窗口会变成四个可以进行滚动的窗口。如图2-51所示。
图2-51 拆分后的窗口
如果想取消“拆分”工作,可以再次单击“拆分”命令,就可以将窗口恢复成原来的一个窗口。
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