打印工作表

2.7.4　打印工作表

打印之前，首先要选择打印的对象。打印的对象一般分为：部分内容、工作表、整个工作簿或者Excel表格。

1. 打印部分内容

（1）首先在工作表中选择要打印的单元格区域。

（2）然后在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“打印区域”，再单击“设置打印区域”。若要向打印区域中添加更多的单元格，可在工作表中选择新的单元格区域，然后在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“打印区域”，再单击“设置打印区域”。

（3）单击Office按钮，然后选择“打印”，或者按组合键Ctrl+P。

（4）在“打印内容”之下选中“选定区域”，然后单击“确定”按钮，如图2-68所示。

图2-68 “打印内容”对话框

2. 打印工作表的方法

（1）选择要打印的一个或多个工作表。

（2）单击Office按钮，然后选择“打印”，或者按组合键Ctrl+P。

（3）当出现“打印内容”对话框时，在“打印内容”之下选中“活动工作表”。

（4）如果已经在工作表中定义了打印区域，则应选中“忽略打印区域”复选框。

3. 打印整个工作簿

（1）单击工作簿中的任一工作表。

（2）单击Office按钮，然后选择“打印”，或者按组合键Ctrl+P。

（3）在“打印内容”之下选中“整个工作簿”。

（4）单击“确定”按钮。

4. 打印Excel表格

（1）单击表格中的一个单元格来激活表格。

（2）单击Office按钮，然后选择“打印”，或者按组合键Ctrl+P。

（3）在“打印内容”下选择“表”。

（4）单击“确定”按钮。

习题

一、填空题

1. 表示工作表中的从A5到F10连续的矩形区域的方法是_______。

2. 在一个工作表Sheet1中使用到另一个工作表Sheet2中的单元格C4时候，要在单元格C4前面加上_______。

3. 在Excel 2007单元格中输入数据“（10）”回车后，得到的值是_______，输入“0 1/5”回车后得到的结果是_______。

4. 在选择不连续区域的时候，须单击鼠标左键，并且还要按住_______键不放。

5.　Excel 2007工作界面上的状态栏的最右边有三种视图按钮，分别是_______、_______和_______。

二、选择题

1. 在Excel 2007中，输入数字089345作为文本使用时，应从键盘上输入（　　）。

A. 英文标点符号的单撇号　　　　 B. 中文状态下的逗号

C. 英文状态下的冒号　　　　　　 D. 中文状态下的单引号

2. 打开Excel 2007工作界面，在当前的工作簿文件中插入一张电子工作表，这时新插入的工作表的名称为（　　）。

A.　Sheet1　　　　 B.　Sheet2　　　　 C.　Sheet3　　　D.　Sheet4

3. 用来给电子工作表中的列标进行编号的是（　　）。

A. 数字　　　　　B. 英文字母　　C. 字母加上数字　　 D. 特殊的符号

4. 在Excel 2007中，按下Delete键将（　　）。

A. 清除单元格的内容

B. 清除单元格的格式

C. 只清除单元格内容，而清除不了单元格的格式

D. 不仅清除了内容，还清除了单元格的格式

5. 在具有常规格式的单元格中输入数值后，其显示方式是（　　）。

A. 靠左对齐　　　　B. 居中对齐

C. 靠右对齐　　　　D. 靠上面对齐

6. 在单元格中输入数据“1/4”回车后，单元格中数据是（　　）。

A.　1/4　　　　　　B.　−1/4　　　　　C.　1月4日　　 D.　4月1日

三、操作练习题

在“××公司市场部员工信息一览表”（如图2-69所示）中完成以下操作。

1. 合并单元格A1到E1，将单元格的内容居中，将标题的字体设置为“黑体”、颜色为“红色”、字号为“18”。并且将合并后的单元格边框设置为蓝色的实线。

2. 将表格中表头“工号”、“姓名”、“性别”等字号都设置为“16”。将表格中的数据全部居中显示。

3. 将A2到E15的区域加上外边框和内边框，边框设置为黑色的实线，并且A2到E2的背景色设置为“黄色”。

4. 查找表中的“子”全部替换成“梓”。

5. 删除姓名为“何燕燕”的员工信息。

图2-69　××公司市场部员工信息一览表