表数据的筛选

2.7.5　表数据的筛选

1.自定义筛选

以数据表视图打开数据表，以“联系人”表为例。单击要进行筛选的字段列，如“姓名”。单击“排序和筛选”组的“筛选器”命令，出现如图2-39所示的快捷菜单。在弹出的菜单里可以选择排序命令进行数据的排序，可以将某些姓名字段前面的对号去掉进行任意的筛选，单击“文本筛选器”命令可以进行自定义筛选。

图2-39　筛选器

【例2-9】在“联系人”表中筛选出所有杨姓记录。

在图2-39中弹出的菜单中选择“开头是”命令，弹出“自定义筛选器”对话框，如图2-40所示。在文本框中输入“杨”，即可筛选出所有杨姓的记录。

图2-40　自定义筛选器

筛选结果如图2-41所示。在记录导航器的右方将出现“已筛选”，同时，在“排序和筛选”组上的“切换筛选”处于被选中状态。

图2-41　自定义筛选结果——筛选出所有杨姓记录

【例2-10】如果要对多字段进行筛选，如筛选出所有杨姓且性别是女的记录。

在上面的筛选结果基础上，单击选中性别列，然后单击筛选器，在弹出的菜单中将“男”前面的对号去掉，如图2-42所示。单击“确定”按钮即可完成满足条件的筛选。

图2-42　筛选出所有女性记录的筛选器命令

2.筛选的取消和删除

如果要取消筛选，恢复数据表原始数据，可单击“排序和筛选”组的“切换筛选”命令。其实这个命令可以在“已筛选”和“未筛选”之间进行切换。如果要彻底删除筛选，可单击“排序和筛选”组的“高级”命令，选择“清除所有筛选器”。在记录导航器右方将显示“无筛选器”。或者选择“高级筛选/排序”，然后选择“清除网格”命令，最后单击“应用筛选/排序”同样可删除筛选。

上面关于筛选的取消和删除方法对其他筛选同样有效。

3.按窗体筛选

单击“排序和筛选”组的“高级”命令，选择“按窗体筛选”，出现如图2-43所示的按窗体筛选窗口。

图2-43　按窗体筛选

在需要进行筛选的字段下拉列表框中进行字段值的选择，然后单击“切换筛选”命令，即可筛选出所有包含该字段值的记录。如在性别列的下拉列表框中选择“男”，即可筛选出所有男性联系人。按窗体筛选类似于Excel的自动筛选。

4.高级筛选

高级筛选的操作类似于将在第3章介绍的查询。单击“排序与筛选”组的“高级”命令，选择“高级筛选/排序”，出现如图2-44所示的高级筛选操作窗口。该窗口分为上下两个部分，其中上方显示的是数据表的字段列表，下方是设计网格。在设计网格里，包含筛选字段的名称、排序的方式选择以及筛选的条件输入。由于高级筛选与查询的操作类似，因此，在这里不做详细介绍。

图2-44　高级筛选操作窗口

【例2-11】仍然以上面“筛选所有杨姓且性别为女的记录”为例，介绍高级筛选的操作。

（1）将“联系人”表中的姓名字段和性别字段拖到下方设计网格的字段行，在条件行依次输入条件表达式：“like"杨*"”和“"女"”，如图2-45所示。

（2）单击“高级”命令，选择“应用筛选/排序”。

图2-45　高级筛选——筛选出所有杨姓且性别为女的记录

虽然利用筛选命令，可以对需要的数据进行查找。但必须打开数据表，才能显示筛选结果，数据表一旦关闭，筛选也就消失，即筛选结果是临时的，不能永久保存。另外，筛选必须显示全部字段。最后，筛选只能进行简单的数据查询，较复杂的数据查询操作必须使用第3章将要介绍的查询对象。

筛选和查询有相似之处，虽然有时筛选也能完成查询所能完成的任务，但筛选的功能远没有查询强大。可以将筛选保存为查询，具体操作方法如下。

单击“排序与筛选”组的“高级”按钮，选择“高级筛选/排序”，出现图2-44所示的窗口。然后单击“高级”命令，选择“另存为查询”命令，出现如图2-46所示的“另存为查询”对话框。

图2-46　“另存为查询”对话框

输入查询名称即可将该筛选保存为查询对象。以后只要运行该查询，即可显示结果。