5.2.3 使用报表向导创建报表
利用“自动创建报表”功能创建报表虽然快捷，但格式单一，并且没有图形等修饰。当使用“报表向导”创建报表时，可以弥补上述方法的不足。“报表向导”会提示指定相关的数据源、选择字段和报表版式等。根据向导提示可以完成大部分报表设计基本操作，加快了创建报表的过程。如果系统生成的报表不够理想，还可以在“设计视图”中进行再设计。下面结合具体实例介绍使用“报表向导”方法创建报表的操作过程。
【例5-2】以“联系人”表为数据源建立报表。
（1）打开数据库：打开“联系人管理系统”数据库，在数据库窗口的导航窗格中，选择“表”对象，然后选择“联系人”表选项，并切换至“创建”面板。
（2）打开“报表向导”：在“创建”功能区的“报表”命令组中，单击“报表向导”按钮，即可打开“报表向导”对话框。如图5-12所示。
图5-12 打开报表向导
（3）设置“报表向导”对话框：在打开的“报表向导”对话框的“表/查询”下拉列表框中选择窗体的数据源“联系人”表；在“可用字段”列表框中选取所需字段，选定字段后单击
按钮或双击字段，将选择的字段添加到“选定字段”列表框，如图5-13所示。本例选姓名、性别、工作电话、电子邮件、家庭住址、邮政编码，然后单击“下一步”按钮。
在接下来的对话框中确定是否添加分组级别，本例不需分组，单击“下一步”按钮，如图5-14所示。
图5-13 选取字段
图5-14 添加分组级别
在打开的下一步对话框中设置“排序次序”，最多可以按4个字段排序，既可升序也可降序（单击升序或降序按钮切换）；本例设置“姓名”为唯一的排序字段，以升序排序，单击“下一步”按钮，如图5-15所示。
图5-15 选择排序字段
在接下来的对话框中设置报表的布局方式，如图5-16所示。该对话框提供了3组设置：“布局”选项组提供了数据布局的3项选择；“方向”选项组设置报表的显示方向；“复选框”用于确定报表是否根据页面的宽度调整字段的宽度。
本例取默认设置，单击“下一步”按钮。
图5-16 确定报表布局
在打开的下一步对话框中设置报表的样式，本例选择“办公室”选项，单击“下一步”按钮，如图5-17所示。
图5-17 确定报表样式
在接下来的对话框中为报表指定标题，本例以“联系人联系方式报表”为标题，如图5-18所示。
图5-18 指定报表标题
单击“完成”按钮，即可完成使用向导创建报表，如图5-19所示。
图5-19 完成报表创建
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