页面设置与打印

5.5.1　页面设置与打印

在打印报表之前，应先对打印时所使用的纸张大小、页边距和打印方向等进行设置，再对报表进行打印预览，结果满意后就可以进行打印。打印过程一般分为两步：页面设置和实施打印。

1.页面设置

页面设置的具体操作步骤如下。

（1）在“设计视图”中打开要打印的报表，单击“报表设计工具页面设置”|“页面布局”|“页面设置”按钮，此时弹出“页面设置”对话框，如图5-62所示。

图5-62　“页面设置”对话框

（2）单击图5-62中各选项卡，设置所需要的选项，其选项内容如表5-5所示。

表5-5　“页面设置”对话框各选项卡含义表

（3）单击“确定”按钮，关闭对话框。

2.打印预览

在报表打印输出之前，应先在屏幕上查看打印样式，确认打印的内容、格式是否满意，若有不足，可以在报表的“设计视图”中对报表进行修改，直到满意为止，然后再打印输出。

打开报表的打印预览视图常用的有如下几种操作方法。

（1）打开导航窗格的“报表”工具组，右击需要打开的报表选项，在弹出的快捷菜单中选择“打印预览”命令。

（2）在“设计”功能区的“视图”组中单击“视图”按钮的下拉箭头，在打开的菜单中选择“打印预览”命令即可将当前报表切换到打印预览视图状态。

（3）选择“Office按钮”|“打印”|“打印预览”命令。

3.打印报表

在所有前期工作都结束后，最后将满意的报表输出到打印机上，具体操作方法步骤如下。

（1）选择“Office按钮”|“打印”命令，弹出如图5-63所示对话框。

图5-63　“打印”对话框

（2）在“打印”对话框中进行各项设置。

（3）单击“确定”按钮，即可将报表打印输出。

说明：选择“Office按钮”|“快速打印”命令，不会弹出“打印”对话框，而是直接打印输出。